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Erfassen von wichtigen Informationen

Vorgehensweise zum Erfassen von wichtigen Informationen

Im Folgenden sind die Informationen aufgelistet, die Sie zur Hand haben müssen, wenn Sie UPS CampusShip einrichten.

Daten der Mitarbeiter
Stellen Sie die erforderlichen Informationen Ihrer Mitarbeiter zusammen: Hierzu gehören Namen, Anmeldenamen, die Sie UPS CampusShip-Benutzern zugeordnet haben, Standorte, E-Mail-Adressen, und Telefonnummern. Gruppieren Sie diese Mitarbeiter entsprechend der Versandberechtigungen (Benutzerrechte), die für eine möglichst effektive und effiziente Arbeit dieser Mitarbeiter erforderlich sind. Diese Gruppen sind die Basis für die Versandberechtigungsgruppen, die später erstellt werden. Weitere Informationen zum Erstellen der Versandberechtigungsgruppen finden Sie im Abschnitt Versandberechtigungsgruppen in diesem Leitfaden.
Hinweis: Mitarbeitern, die Pakete von mehreren Standorten aus versenden, können Sie den Status als "reisender Benutzer" zuordnen, wenn Sie die Berechtigungen einrichten.

Kundennummern und Adressen
Stellen Sie die UPS Kundennummern, Abholadressen und Versandstandorte Ihres Unternehmens zusammen.

Referenznummern
Stellen Sie die Referenznummern zusammen, die zum Identifizieren der einzelnen Pakete verwendet werden sollen (z. B Kunden-/Sachcodes, Abteilungscodes, Kostencodes, Projektnummern usw.). Legen Sie fest, welche Bezeichnung diese Felder für die Referenznummern tragen sollen und ob die Felder validiert werden sollen. (Das Paket kann nicht verarbeitet werden, wenn falsche Informationen eingegeben wurden.
Hinweis: Informationen, die importiert und nicht eingegeben werden (Firmenadressdateien, Standorte, Werte für Referenznummern und Benutzer), müssen in einer Datei vorliegen, die die Erweiterung .csv hat. Die Vorgehensweise zum Importieren von Dateien wird im Abschnitt "Dateien importieren" beschrieben.

Zugehörige Informationen