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Format der Importdatei: Standorte

Vorgehensweise zum Importieren von Standorten

Anstatt Standorte manuell einzugeben, kann ein Unternehmensadministrator eine Datei importieren, die zu einer vorhandenen Datei hinzugefügt wird.

Hinweis: Um diese Importfunktion verwenden zu können, müssen Sie über die Berechtigung als Unternehmensadministrator verfügen.

  1. Wählen Sie Verwaltung oben auf der Seite aus, gehen Sie zu Standorte verwalten und wählen Sie anschließend Standorte importieren aus. Die daraufhin angezeigte Seite ermöglicht Ihnen, eine Datei mit Standortinformationen zu importieren und zu einer vorhandenen Datei hinzuzufügen.
  2. Geben Sie zum Importieren einer Datei den Pfad- und Dateinamen ein oder wählen Sie die Speicherposition der Datei mit Hilfe der Option Durchsuchen aus. Wählen Sie Öffnen aus, nachdem Sie die Datei lokalisiert haben, um das Feld im Fenster Zu importierende Datei zu füllen.
    Hinweis: Die zu importierende Datei muss die Erweiterung .CSV haben.
  3. Wählen Sie Importieren aus, um den Vorgang zu starten. Wählen Sie Abbrechen aus, um den Vorgang zu beenden.

Verwenden eines Kommas als Feldbegrenzer: Beim Importieren von Informationen müssen Sie ein Komma verwenden, um die Daten der einzelnen Felder voneinander zu trennen. Ist ein Feld leer, ist die Eingabe eines Kommas erforderlich, um zum nächsten Feld zu springen. Daher kann das Format mehrere Kommas in Folge ohne Leerzeichen enthalten, wie im Beispiel für 'Nur erforderliche Felder' unten dargestellt.

  • Beispieldatensatz, der nur die erforderlichen Felder enthält:
    TestLocation,JoeContact,123 Main Street,,,Atlanta,GA,770-555-1234,,U.S.,30350,,ABC123,
  • Beispieldatensatz mit allen Feldern:
    TestLocation,JoeContact,123 Main Street,4th Floor,Accounting Department,Atlanta,GA,770-555-1234,1234,U.S.,30350, joe@company.com,ABC123,770-555-4321

Hinweis: Für verschiedene Importdateien gelten bestimmte Einschränkungen. Diese werden im Abschnitt Einschränkungen für den Dateiimport unter Erfassen von wichtigen Informationen in diesem Leitfaden beschrieben.

Format der Importdatei für Standorte

Im folgenden Leitfaden finden Sie die korrekten Dateiformate der Importdatei:

Feldname

Feldtyp

Max. Feldlänge

Erforderlich

Gültige Werte

Standortname

Alphanumerisch

35

Ja

Name des Standorts. Dieser Name muss für jedes Unternehmen eindeutig sein

Standort - Kontaktperson

Alphanumerisch

35

Ja

Primäre Kontaktperson des Standorts

Adresse 1

Alphanumerisch

35

Ja

Straße des Standorts

Adresse 2

Alphanumerisch

35

Nein

Weitere Adressinformationen (Raum, Etage, Wohnung)

Adresse 3

Alphanumerisch

35

Nein

Weitere Adressinformationen (Abteilung)

Ort

Alphanumerisch

30

Ja

Ort des Standorts

Bundesstaat/Provinz

Alphanumerisch

5

Bedingt

Bundesstaat/Provinz des Standorts. Gültige Codes finden Sie in der Tabelle mit Codes für Bundesstaaten und Provinzen (erforderlich für die USA und Kanada)

Postleitzahl

Alphanumerisch

9

Bedingt

Postleitzahl des Standorts

Land

Alphanumerisch

2

Ja

Land/Gebiet des Standortes

Telefonnummer

Alphanumerisch

15

Ja

Telefonnummer des Standorts

Durchwahl

Alphanumerisch

4

Nein

Durchwahl des Standorts

E-Mail-Adresse

Alphanumerisch

50

Nein

E-Mail-Adresse des Standorts. Beispiel: jdoe@somecompany.com

Faxnummer

Alphanumerisch

15

Nein

Faxnummer des Standorts

UPS Kundennummer

Alphanumerisch

10

Ja

UPS Kundennummer des Standorts

Telefonnummer der Unterstützung

Alphanumerisch

15

Nein

Telefonnummer der Unterstützungsfunktion des Standorts

E-Mail der Unterstützung

Alphanumerisch

50

Nein

E-Mail-Adresse der Unterstützungsfunktion des Standorts

Einstellung für Tariftyp

Alphanumerisch

1

Nein

P = veröffentlichte Tarife, A = verhandelte Tarife. Wird dieser Wert nicht angegeben, werden standardmäßig die veröffentlichten Tarife (P) verwendet

Zugeordnete Adressengruppe

Alphanumerisch

35

Nein

Dem Standort zugeordnete Adressengruppe

Nächste Schritte