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Standorte exportieren

Vorgehensweise zum Exportieren von Standorten

Anstatt einzelne Standorte manuell zu ändern, kann ein Administrator Standortinformationen aus UPS CampusShip in eine Datei exportieren, dort mehrere Datensätze ändern und die geänderte Datei anschließend wieder in UPS CampusShip importieren.

  1. Wählen Sie zum Exportieren der Standortinformationen die Option UPS CampusShip verwalten im Bereich auf der linken Seite aus, gehen Sie zu Standorte verwalten und wählen Sie Standorte exportieren aus.
  2. Um die Ergebnisse für die Suche nach Standorten abzurufen, können Sie einen Standortnamen eingeben und die Filterkriterien (beispielsweise 'enthält' oder 'stimmt genau überein mit') definieren. Wenn Sie die genaue Schreibweise eines Standorts nicht kennen, können Sie Durchsuchen auswählen, um einen Standortnamen zu suchen und auszuwählen.
  3. Wählen Sie einen oder mehrere Standorte aus den Ergebnissen aus. Wählen Sie Weiter aus, um festzulegen, welche Felder des Standorts in der Exportdatei enthalten sein sollen. Optional können Sie Auswahl anzeigen auswählen, wenn viele Elemente vorhanden sind und Sie eine zusammengefasste Liste der ausgewählten Elemente anzeigen wollen. Wählen Sie Daten exportieren aus, um festzulegen, welche Felder des Standorts in der Exportdatei enthalten sein sollen.
    Hinweis: Die Ergebnismenge kann sehr groß sein und mehrere Seiten füllen. Verwenden Sie die Links Weiter und Zurück, um durch eine lange Liste von Ergebnissen zu navigieren.
  4. Wählen Sie die zu exportierenden Felder aus. Wählen Sie Daten exportieren aus, um die Anforderung zum Exportieren der Standortdatei zu erstellen.

Status des Dateiexports

Nachdem die Anforderung zum Exportieren der Datei erstellt wurde, wird ein Fenster angezeigt, im dem Sie den Status der Exportanforderung überprüfen können.

Der Status einer Exportanforderung kann sein:

  • Wird ausgeführt: Hierdurch wird angegeben, dass eine Exportanforderung verarbeitet wird und der Export abhängig von der Dateigröße demnächst abgeschlossen sein wird. Aktualisieren Sie die Seite, um den aktuellen Status anzuzeigen.
  • Beendet: Zeigt einen Link zu 'Daten anzeigen' an.
  • Beendet mit Fehlern: Zeigt Links zu 'Daten anzeigen' und 'Fehler anzeigen' an.
  • Fehlgeschlagen: Zeigt einen Link zu 'Fehler anzeigen' an.

Um den Status anderer Exportaktivitäten anzuzeigen, können Sie Alle anzeigen, Nur Standorte, Nur Benutzer, Nur Adressbuch oder Nur Referenznummern in der Dropdown-Liste für Statustabelle sortieren nach auswählen.