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Benutzer exportieren

Vorgehensweise zum Exportieren von Benutzern

Anstatt einzelne Benutzer manuell zu ändern, kann ein Administrator Benutzerinformationen in eine Datei exportieren und dort mehrere Datensätze ändern. Die geänderte Datei kann anschließend wieder in UPS CampusShip importiert werden.

  1. Wählen Sie Benutzer verwalten im Bereich auf der linken Seite und anschließend Benutzer exportieren aus, um die Benutzerinformationen zu exportieren. Eine Seite für die Suche nach Benutzern wird angezeigt.
  2. Geben Sie einen Standortnamen ein, um alle Benutzer abzurufen, die diesem Standort zugeordnet sind. Wenn Sie die genaue Schreibweise eines Standorts nicht kennen, können Sie Durchsuchen auswählen, um den Standortnamen zu suchen und auszuwählen. Optional können Sie einen Namen oder Begriff eingeben, um die Suchergebnisse für einen Standort zu filtern. Um Beispielsweise alle Besucher namens Schmidt vom Standort X abzurufen, können Sie im Suchfeld den Begriff "Schmidt" und den Standort "X" im Feld für den Standortnamen eingeben.
  3. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus den Ergebnissen aus. Wählen Sie Daten exportieren aus, um die Anforderung zum Exportieren der Benutzerdatei zu erstellen. Optional können Sie Auswahl anzeigen auswählen, wenn viele Elemente vorhanden sind und Sie eine zusammengefasste Liste der ausgewählten Elemente anzeigen wollen. Wählen Sie Daten exportieren aus, um die Anforderung zum Exportieren der Benutzerdatei zu erstellen.
    Hinweis: Die Ergebnismenge kann sehr groß sein und mehrere Seiten füllen. Verwenden Sie die Links Weiter und Zurück, um durch eine lange Liste von Ergebnissen zu navigieren.

Status des Dateiexports

Nachdem die Anforderung zum Exportieren der Datei erstellt wurde, wird ein Fenster angezeigt, im dem Sie den Status der Exportanforderung überprüfen können.

Der Status einer Exportanforderung kann angezeigt werden als:

  • Wird ausgeführt: Hierdurch wird angegeben, dass eine Exportanforderung verarbeitet wird und der Export abhängig von der Dateigröße demnächst abgeschlossen sein wird. Aktualisieren Sie die Seite, um den aktuellen Status anzuzeigen.
  • Beendet: Zeigt einen Link zu 'Daten anzeigen' an.
  • Beendet mit Fehlern: Zeigt Links zu 'Daten anzeigen' und 'Fehler anzeigen' an.
  • Fehlgeschlagen: Zeigt einen Link zu 'Fehler anzeigen' an.

Um den Status anderer Exportaktivitäten anzuzeigen, können Sie Alle anzeigen, Nur Standorte, Nur Benutzer, Nur Adressbuch oder Nur Referenznummern in der Dropdown-Liste für Statustabelle sortieren nach auswählen.