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Adressbücher importieren

Vorgehensweise zum Importieren von Adressen

Anstatt einzelne Adressen manuell einzugeben, kann ein Administrator eine Datei importieren, mit der Adressen zu einem vorhandenen Adressbuch hinzugefügt oder eine Liste bestehender Adressen überschrieben werden können.

Hinweis: Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie über die Administratorberechtigung verfügen.

  1. Wählen Sie die Registerkarte Meine Einstellungen und anschließend Adressen importieren unter Firmenadressbuch oder Adressbuch von 'Mein UPS' aus. Die daraufhin angezeigte Seite ermöglicht Ihnen, eine Datei mit Adresseinträgen zu importieren. Sie können diese Adressen zu einer bestehenden Datei hinzufügen oder eine bestehende Gruppe von Benutzern überschreiben.
  2. Geben Sie zum Importieren einer Datei den Pfad- und Dateinamen ein oder wählen Sie die Speicherposition der Datei mit Hilfe der Option Durchsuchen aus. Wählen Sie Öffnen aus, nachdem Sie die Datei lokalisiert haben, um das Feld im Fenster Zu importierende Datei zu füllen.
    Hinweis: Die zu importierende Datei muss die Erweiterung .CSV haben.
  3. Nachdem Sie die Speicherposition der Datei angegeben haben, müssen Sie die Aktion für die importierte Datei festlegen.

    - Wählen Sie Importiertes Adressbuch zur aktuellen Liste hinzufügen aus, um die importierte Datei zu dem bestehenden Adressbuch hinzuzufügen.
    - Wählen Sie Aktuelle Liste mit importiertem Adressbuch überschreiben aus, um die bestehenden Benutzerinformationen zu überschreiben.
  4. Wählen Sie Importieren aus, um den Vorgang zu starten. Wählen Sie Abbrechen aus, um den Vorgang zu beenden.

Nächste Schritte

Hier finden sie weitere Informationen, die für das Importieren eines Adressbuchs erforderlich sind.

Dateiformat für Import: Adressbücher