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Adressbüchern - Dateiformat für Import

So Importieren Sie ein Dateiformat: Adressbücher

Das gültige Dateiformat der Importdatei für Adressbucheinträge entnehmen Sie bitte der zugehörigen Tabelle mit den Informationen zum Importdateiformat. Alle Dateien müssen mit der Erweiterung ".csv" und Kommas als Feldbegrenzern gespeichert werden. Weitere Informationen zum Speichern von .cvs-Dateien finden Sie unter „Wichtige Informationen abrufen“ unter dem Abschnitt „Vorbereitungen“. Verwenden Sie ein Komma, um die Daten der einzelnen Felder voneinander zu trennen. Ist ein Feld leer, ist die Eingabe eines Kommas erforderlich, um zum nächsten Feld zu springen. Das Format kann also mehrere Kommas in einer Zeile ohne Leerzeichen enthalten, wie im Beispiel „Nur Pflichtfelder“ unten gezeigt.

Hinweis: Einige Importdateien haben Einschränkungen, die unter „Dateimport-Beschränkungen“ unter dem Abschnitt „Wichtige Informationen abrufen“ der Hilfe detailliert beschrieben werden.

  • Beispieldatensatz nur mit Pflichtfeldern:
    TestCompany,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,
  • Beispieldatensatz mit allen Feldern:
    TestUnternehmen,TestKurzname,PeterTester,123 Musterstraße,4. Etage, Unternehmensbuchhaltung,50765 Köln, Deutschland, 770-555-1234, 1234, ptester@beispielunternehmen.com,770-555-4321,1,1234567891,0

Format für private und geschäftliche Adressbücher

Hinweis: Spaltenüberschriften dürfen nicht enthalten sein. Es wird außerdem empfohlen, das Layout dieser Exportdatei für zukünftige Zwecke zu speichern.

Dateiformat für private und geschäftliche Adressbücher

Feldname

Feldtyp

Max. Feldlänge

Erforderlich

Gültige Werte

Unternehmen oder Name

Alphanumerisch

35

Ja

Unternehmen oder Name für die Adresse

Kurzname

Alphanumerisch

35

Nein

Kennung, die zum Speichern und Abrufen der Adresse verwendet wird

Kontakt

Alphanumerisch

35

Nein

Name der Kontaktperson des Empfängers

Adresse 1

Alphanumerisch

35

Ja

Straße des Empfängers

Adresse 2

Alphanumerisch

35

Nein

Weitere Adressinformationen (Raum, Etage, Wohnung)

Adresse 3

Alphanumerisch

35

Nein

Weitere Adressinformationen (Abteilung)

Stadt

Alphanumerisch

30

Ja

Ort des Empfängers

Bundesland/Kanton

Alphanumerisch

5

Bedingt

Bundesstaat oder Provinz des Empfängers für die USA und Kanada (gültige Codes finden Sie in der Tabelle für Bundesstaaten und Provinzen). Erforderlich für Adressen in den USA und Kanada

Postleitzahl

Alphanumerisch

9

Bedingt

Postleitzahl des Empfängers; diese wird für die USA und Kanada überprüft

Land

Alphanumerisch

2

Ja

Land des Empfängers (gültige Codes finden Sie in der Tabelle für Landescodes)

Telefon

Alphanumerisch

15

Nein

Telefonnummer des Empfängers

Durchwahl

Alphanumerisch

4

Nein

Durchwahl des Empfängers

E-Mail-Adresse

Alphanumerisch

50

Nein

E-Mail-Adresse des Empfängers; z. B.: Beispiel: pmustermann@beispielunternehmen.com

Faxnummer

Numerisch

15

Nein

Faxnummer des Empfängers

Privatadresse

Numerisch

1

Ja

1 nur eingeben, wenn die Adresse des Empfängers eine Privatadresse ist
0 für Firmenadressen eingeben

Standortkennung

Alphanumerisch

10

Nein

Ein eindeutiges Identifizierungsmerkmal, das von einem Quantum
View Administrator erstellt wurde, um eine Empfängerabteilung in einem Gebäude mit mehreren Empfängerbereichen zu kennzeichnen.

Empfängerkennung

Numerisch

1

Nein

Geben Sie 1 ein, wenn es sich bei der Adresse um den Rechnungsempfänger handelt.
Geben Sie 0 ein, wenn es sich bei der Adresse nicht um den Rechnungsempfänger handelt.

UPS Kundennummer des Empfängers

Alphanumerisch

10

Nein

Kundennummer für Rechnungsstellung an Dritte
Postleitzahl der UPS Kundennummer des Empfängers

Alphanumerisch

9

Bedingt

Wenn die UPS Kundennummer des Empfängers beliefert wird und im Land des Empfängers eine Postleitzahl erforderlich ist
Postfachangabe Numerisch 1

Bedingt

Geben Sie 1 ein, wenn es sich bei der Adresse um ein Postfach handelt. Geben Sie 0 ein, wenn es sich nicht um ein Postfach handelt.

Format für das Importieren des Adressbuchs für UPS WorldShip International

Um ein WorldShip International-Adressbuch in CampusShip zu importieren, müssen Sie folgende Schritte befolgen:

  1. Wählen Sie im Bereich Dateiexport von Worldship International „Empfänger“ als Exportinformation aus
  2. Wählen Sie „Komma“ als einzigen Begrenzer aus
  3. Wählen Sie „Überschreiben“, nicht „Anhängen“ aus
  4. Wählen Sie ausschließlich die folgenden Felder in der nachfolgend aufgeführten Reihenfolge aus.

    Unternehmen oder Name, Kontakt, Adresse 1, Adresse 2, Adresse 3, Stadt, Land, Postleitzahl, Bundesland, Wohnanschrift, Telefonnummer, Standort-ID, E-Mail-Adresse

    Hinweis: Spaltenüberschriften dürfen nicht enthalten sein. Es wird außerdem empfohlen, das Layout dieser Exportdatei für zukünftige Zwecke zu speichern.
  5. Datei exportieren
  6. Öffnen Sie die .txt-Datei, die erstellt wird, und vergewissern Sie sich, dass das Layout korrekt ist. Es sollten nur Kommas angezeigt werden – keine Anführungszeichen oder Semikolons
  7. Schließen Sie die Datei und speichern Sie keinerlei Änderungen
  8. Ändern Sie das Dateikürzel von .txt zu .csv
  9. Importieren Sie die .csv-Datei in CampusShip. Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Sie als Format der Importdatei die Einstellung 'Worldship International' wählen.
Dateiformat für WorldShip Adressen

Das gültige Dateiformat der Importdatei für Adressbücher, die im UPS WorldShip Format erstellt wurden, entnehmen Sie bitte der zugehörigen Tabelle. Alle Dateien müssen mit der Erweiterung ".csv" und Kommas als Feldbegrenzern gespeichert werden, bevor sie importiert werden können.

Feldname

Feldtyp

Maximale Feldlänge

Erforderlich

Gültige Werte

Unternehmen oder Name

Alphanumerisch

35

Ja

Name des Unternehmens des Empfängers

Kontakt

Alphanumerisch

35

Nein

Name der Kontaktperson an der Empfängeradresse

Adresse 1

Alphanumerisch

35

Ja

Erste Zeile der Empfängeradresse

Adresse 2

Alphanumerisch

35

Nein

Zweite Zeile der Empfängeradresse

Adresse 3

Alphanumerisch

35

Nein

Dritte Zeile der Empfängeradresse

Stadt

Alphanumerisch

30

Ja

Ort des Empfängers

Land

Alphanumerisch

2

Ja

Land/Region des Empfängers

Postleitzahl

Alphanumerisch oder numerisch

9

Bedingt

Postleitzahl des Empfängers

Bundesland/Kanton

Alphanumerisch

5

Bedingt

Bundesstaat/Provinz/Kanton des Empfängers

Privatadresse

Numerisch

1

Ja

Wird verwendet, um anzugeben, ob die Empfängeradresse eine Privatadresse ist. 1 = Privatadresse 0 = Firmenadresse

Telefon

Numerisch

15

Bedingt

Erforderlich für internationale Sendungen und UPS Next Day Air Early

Standortkennung

Alphanumerisch

10

Nein

Ein eindeutiges Identifizierungsmerkmal, das von einem Quantum View Administrator erstellt wurde, um eine Empfängerabteilung in einem Gebäude mit mehreren Empfängerbereichen zu kennzeichnen.

E-Mail-Adresse

Alphanumerisch

50

Nein

E-Mail-Adresse, wenn eine E-Mail versendet wird, um den Kunden darüber zu informieren, dass die Lieferung versendet wurde. Für elektronische Rücksendeetiketts ist dies die E-Mail-Adresse, an die UPS das Etikett sendet

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