Pokud máte bydliště v Evropském hospodářském prostoru („EHP“), na zpracování vašich osobních údajů se vztahují následující dodatečná ustanovení specifická pro EHP. V případě osob s bydlištěm v EHP mají ustanovení tohoto dodatku pro EHP přednost před protichůdnými ustanoveními prohlášení o ochraně osobních údajů.
Příslušný správce údajů
Kromě společnosti United Parcel Service, Inc. shromažďují osobní údaje také naše dceřiné a přidružené společnosti nacházející se v EHP.
Příslušným správcem vašich osobních údajů je subjekt UPS uvedený pro zemi, ve které máte bydliště, a to podle následujícího seznamu:
Správci údajů společnosti UPS
Informace, které získáváme
Zpracováváme jména, e-mailové adresy a telefonní čísla dalších osob, kterým máme zasílat informace, přičemž vycházíme z předpokladu, že osoba, která tyto údaje poskytla, je získala v souladu s platnými právními předpisy. Pokud je tento předpoklad nesprávný, nežádejte nás o zasílání informací třetím stranám vaším jménem.
Některé z vašich údajů můžeme potřebovat k poskytování služeb, například poštovní adresu k doručování zásilek, nebo k používání našich webových stránek a aplikací, například vaši IP adresu. Kromě toho můžeme být ze zákona povinni shromažďovat určité informace, například zda zásilka obsahuje nebezpečné materiály. Pokud jsou takové informace vyžadovány, je možné, že bez poskytnutí těchto informací vám nebudeme moci naše služby poskytnout.
V souladu s platnými právními předpisy můžeme váš souhlas získat odděleně před shromažďováním informací automatizovanými prostředky pomocí souborů cookie nebo podobných zařízení. Další informace o souborech cookie a podobných námi používaných zařízeních naleznete v našich zásadách používání souborů cookie.
Jak používáme informace, které získáváme
Právní základy našeho shromažďování, používání, předávání nebo zpřístupňování vašich osobních údajů zahrnují (i) plnění smlouvy, kterou s vámi máme, (ii) marketing, zlepšování našich služeb a další oprávněné obchodní zájmy, (iii) splnění právní povinnosti a (iv) ochranu vašeho životně důležitého zájmu a životně důležitého zájmu jiných osob. Odpovídající účely, pro které zpracováváme vaše osobní údaje, jsou systematicky zahrnuty výše v části „Jak používáme informace, které získáváme“ v prohlášení o ochraně osobních údajů.
Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat na základě vašeho souhlasu, pokud to vyžadují právní předpisy. Jestliže požádáme o váš souhlas, budeme vás informovat o zamýšlených účelech, k nimž budou vaše údaje zpracovávány. Upozorňujeme, že pokud se rozhodnete svůj souhlas odvolat, pravděpodobně se nebudete moci účastnit a mít prospěch z našich programů, služeb a iniciativ, ke kterým jste souhlas poskytli. Informace, které o vás získáme, můžeme také používat jinými způsoby, ohledně kterých poskytujeme konkrétní oznámení v okamžiku shromáždění.
Uchovávání údajů
Vaše osobní údaje nebudou uchovávány déle, než je nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo než to vyžadují platné zásady uchovávání údajů a/nebo v souladu s platnými právními předpisy. Naše zásady uchovávání údajů odrážejí místní promlčecí lhůty a vnitrostátní zákonné povinnosti společnosti UPS.
Mezinárodní předávání údajů
Pokud máte bydliště v Evropském hospodářském prostoru, můžeme vaše osobní údaje předat do zemí, které dle Evropské komise neposkytují dostatečnou ochranu, včetně Spojených států amerických. U každého takového předání přijme společnost UPS nezbytná smluvní opatření k zajištění toho, aby vaše osobní údaje získaly odpovídající úroveň ochrany (včetně například standardních smluvních doložek). Pokud potřebujete další informace o postupech mezinárodního předávání údajů společnosti UPS nebo chcete prostudovat uvedená smluvní opatření, kontaktujte nás pomocí kontaktních údajů uvedených výše v části „Jak nás kontaktovat“.
Vaše práva k osobním údajům
Kromě práva na přístup a opravu, jak je uvedeno výše (v části „Přístup a opravy“ v hlavním textu tohoto prohlášení), máte (i) právo požádat o předání osobních údajů, které jste nám poskytli, vám nebo jiné společnosti, (ii) právo vznést námitku proti jakémukoli použití nebo zpřístupnění vašich osobních údajů, (iii) právo odvolat svůj souhlas ohledně našeho zpracování vašich osobních údajů na základě vašeho souhlasu, (iv) právo požádat o výmaz vašich osobních údajů a (iv) právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů.
Tato práva můžete uplatnit bezplatně, a to pokud není daná žádost nedůvodná, nadměrná nebo jinak nepřiměřená, například proto, že je opakovaná. V některých situacích můžeme odmítnout jednat nebo můžeme uložit omezení vašich práv, a to způsobem přípustným dle právních předpisů. Je možné, že společnost UPS vám bude moci poskytnout jakékoli informace nebo opravit jakékoli nepřesnosti až poté, co vás požádá o ověření vaší totožnosti a/nebo poskytnutí dalších údajů, které nám pomohou reagovat na vaši žádost. Chcete-li uplatnit svá práva, kontaktujte nás pomocí kontaktních údajů uvedených výše v části „Jak nás kontaktovat“. Ve všech případech máte právo podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů.