Formuláře, které budete potřebovat při mezinárodní přepravě

Formulář obchodní faktury je primární dokument používaný pro kontrolu dovozu, oceňování a určování cla ze zásilky. Vyžaduje se u všech zásilek, které mají jiný obsah než dokumenty. Náš přepravní nástroj vám pomůže vyplnit vaši obchodní fakturu při vytváření přepravního štítku. Je důležité poskytnout přesné a konkrétní informace, aby se zabránilo zpožděním celního odbavení.

Formulář musí obsahovat:

• Popřípadě registrační a identifikační číslo hospodářského subjektu (EORI).
• Úplné jméno a adresu odesílatele i příjemce.
• Telefonní čísla odesílatele i příjemce.
• Podmínky prodeje (mezinárodní obchodní podmínky).
• Důvod vývozu.
• Kompletní popis položky.
• O jakou položku se jedná.
• K čemu se položka používá.
• Harmonizované tarifní kódy, pokud jsou známy. Vaše tarifní kódy si můžete vyhledat zde.
• Země nebo území původu (místo výroby) pro každou položku.
• Počet jednotek, jednotková hodnota a celková hodnota (kupní cena) každé položky.
• Počet balení a celková hmotnost.
• Podpis a datum odesílatele.

Pokud neexistuje komerční hodnota pro to, co je přepravováno, musí být uvedena reálná tržní hodnota.

Potřebujete pomoci s vyplněním obchodní faktury? Připravili jsme pro vás průvodce, který vám s tím pomůže.

Balicí seznam je nepovinný dokument, který umožňuje odesílatelům uvést konkrétní podrobnosti o obsahu zásilky. Balicí seznam se může zdát podobný obchodní faktuře, ale není to to samé. Balicí seznam by neměl – a nebude – nahrazovat obchodní fakturu. Proč?  Protože není používán celními orgány k určování cel a poplatků spojených s přepravou.

Bez informací o ceně nebo hodnotě obsahu zásilky může být balicí seznam přesto velmi užitečný. Balicí seznam se například hodí, když je obsah zásilky předáván třetí straně, například zákazníkovi nebo prodejci.

Osvědčení o původu je dokument, který ověřuje výrobní zemi odesílaných položek a určuje původ a místo určení položky, zda je osvědčení vyžadováno. Důvody požadavku by mohly být způsobeny zavedenými ujednáními Smlouvy, proměnlivými celními sazbami a preferenčním celním zacházením v závislosti na původu zásilky.

Chcete-li zkontrolovat a zjistit, jaké formuláře budete potřebovat, použijte náš nástroj Dovozní a vývozní předpisy.

Pravidla pro případy, kdy je certifikát potřebný, se často mění. Před odesláním nezapomeňte ověřit své konkrétní požadavky.