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Importación de archivos

Cómo importar archivos

En lugar de ingresar manualmente los archivos de datos de CampusShip, los administradores pueden importar un archivo para agregarlo a un archivo existente o sobreescribirlo en una lista de información existente. Para importar un archivo, ingrese una ruta de archivo y nombre, o explore hacia la ubicación del archivo.

El archivo de importación debe ser de valores separados por comas (.csv), un archivo simple de sólo texto en el que cada campo es separado por una coma y sin espacios. Cada registro debe estar en su propia línea. El archivo debe terminar con la extensión .csv.

Uso de una coma como delimitador de campo:
Al importar información, utilice una coma para separar la información de cada campo. Si el campo está vacio, se requiere una coma para "pasar" al siguiente campo. Por lo tanto, el formato podría contener múltiples comas consecutivas sin espacios.

Los administradores de la empresa pueden:

  • Importar ubicaciones
  • Importar usuarios
  • Importar un libro de direcciones corporativas o direcciones
  • Importar números de referencia


Adicionalmente, los usuarios y administradores de ubicaciones de UPS CampusShip pueden:

  • Importar direcciones para su Libro (personal) de direcciones de UPS
  • Tener autoridad para importar usuarios o direcciones corporativas (sólo los Administradores de ubicación).


Encontrará más información sobre la importación de categorías específicas de archivos (ubicaciones, usuarios, etc.), en la sección Administrar UPS CampusShip de esta guía.

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Limitaciones en la importación de archivos

Un archivo está limitado a aproximadamente un megabyte. Dependiendo de la información que está intentando importar, puede que tenga que dividir los datos en archivos separados.

Se aplican limitaciones específicas al importar estos tipos de archivos:

  • Direcciones corporativas: 100.000 como máximo
  • Direcciones personales: 2.000 como máximo
  • Valores de números de referencia: 300.000 como máximo

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Cómo crear un archivo .csv

El tipo de archivo conocido como .csv representa a un archivo con valores separados por comas (.csv), un archivo simple de sólo texto en el que cada campo es separado por una coma y sin espacios. Se incluyen todos los campos, estén llenos o no (de modo que puede haber secuencias de comas sin espacios que las separen). Cada registro debe estar en su propia línea. Al final de cada línea de datos, hay un retorno de carro/avance de línea (por ejemplo, un carácter de la tecla Intro), que inicia una nueva línea.

Puede crear fácilmente un archivo .csv de una hoja de cálculo como Microsoft Excel, y la mayoría de los programas de hojas de cálculo que funcionan de la misma manera. Comience ejecutando Excel y abriendo en su pantalla la tabla que contiene los datos.

  1. Vaya a Archivo en la barra de herramientas de Excel y seleccione Guardar como.
  2. En la ventana Guardar, elija dónde desea guardar el documento, en la lista desplegable de la parte superior de la ventana.
  3. En la lista desplegable debajo de Guardar archivo como, Tipo, seleccione .csv para su sistema operativo (por ejemplo, Windows NT, Windows 95, Mac OS, etc.)
  4. Asigne un nombre al archivo en el campo Guardar como, asegurándose de mantener la extensión .csv en el nombre del archivo.
  5. Seleccione Guardar.

Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. Mac OS es una marca registrada de Apple Computer, Inc.

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