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运输单常见问题解答

什么是运输单?

运输单可使您创建未完成的货件并保存信息,以便您或其他人以后可根据您的 CampusShip 管理员指定的特权处理该信息。您一旦输入了一些信息,您就可以保存该信息并为您的包裹打印一份运输单。然后,授权人员可以使用该包裹所附的运输单来检索已保存的货件数据、完成该信息并打印一个运输标签以完成此货件。

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如何创建运输单?

如果您的 CampusShip 管理员指定给您创建运输单特权,则在"运输包裹"页面上输入您通常将输入的运输信息。您一旦输入了您所拥有的此货件的所有信息,并且希望保存信息和创建运输单以使此货件稍后完成,则请选择打印并保存运输单链接。

然后打印运输单并将其附在包裹上,以便以后可处理此运输单并可完成此货件。您还可以从"额外运输选项"页面和"选择出口表格"页面(适用时)创建运输单。

注: 只有管理员已为其指定了运输单特权的那些人才可访问"运输单"链接。

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如何处理运输单?

要处理运输单,请选择页面左边区域中的处理运输单。然后扫描运输单上的条形码或输入运输单标识并选择提交。然后,您将会看到与该运输单相关的不完整的运输信息。提供缺少的运输信息以处理此运输单。

根据管理员指定给您的特权,您将能够完成不同的信息集:

  • 完全编辑特权: 如果您有该权限,则您可以编辑所有的货件信息。
  • 仅重量特权: 如果您有该权限,则您仅可以输入货件中各包裹的重量。


不管您有何种特权,您可以选择:通过选择更新链接更新运输单或通过选择立即寄件完成货件并打印运输标签。选择更新运输单将保存新信息但不打印运输标签。选择立即寄件将完成货件,这将允许您打印运输标签。该选项还将从"运输单历史记录"列表中除去此运输单。

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如何检查运输单的状态?

要查看您已创建的运输单列表,请选择页面左边区域中的查看运输单注: 如果您的 CampusShip 管理员已指定给您创建运输单特权,则您将仅能够查看运输单列表。"运输单历史记录"页面将显示您已创建的有待处理的所有运输单。一旦运输单已处理且已创建一个货件,该运输单将不再作为运输单历史记录的一部分显示。30 天后,运输单也将从该列表中除去。

您可以查看和/或编辑每个运输单的运输信息(选择删除/编辑)或者完全删除一个或多个运输单(选择删除)。您还可以选择重复货件,这将创建一个具有相同信息的新货件。如果您需要重新打印与特定货件相关的实际运输单(如果原始运输单已丢失或损坏),请从列表选择合适的运输单并选择重新打印运输单

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我可以将出口凭证添加到我的运输单中吗?

可以,如果需要出口凭证,您可以将它们添加到您的运输单中。简单地讲,从"运输包裹"过程中创建合适的凭证并选择打印并保存运输单。然而,如果处理运输单时需要更新出口凭证,则只有具有完全编辑特权的处理者才能更新该信息。

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