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参考编码

作为管理员,您可要求用户输入一个、两个或三个参考编码来辅助公司的货件追踪、会计核算或其它管理功能。您可使用参考编码来表示采购订单编号、发票编号、客户/事件代码、部门代码、费用代码、项目编号等。然后,使用您创建的特定参考类别,您可生成业务报表。

可通过向参考编码提供值(字母、数字或字母数字)和描述来创建参考编码。

  • 示例 1: 参考编码"ABC-123-NY",带有描述"ABC Warehouse, 123rd Street, New York"。
  • 示例 2: 参考编码"ACCT-LAX",带有描述"Accounting - Los Angeles Airport office"。
  • 示例 3: 参考编码"123-07-02",带有描述"Case 123 Jones v. State, July 2002"



这些值可缺省为用户运输首选项中输入的参考编码。当打开运输表单时将自动填充这些字段,用户可保留该值或重写它。

  • 创建参考编码

    可创建最多三个适合于公司需要的参考编码列表。
  • 导入参考编码

    管理员能创建或导入参考编码并将它们作为列表存储。
  • 导出参考编码

    管理员可将参考编码信息导出到文件中并修改多条记录,而不是手工修改个别参考编码。
  • 编辑/删除参考编码

    您可以编辑或删除存储在 UPS CampusShip 中的参考编码列表。