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导入文件格式:通讯录

个人和公司通讯录导入

请查看导入文件格式表以了解通讯录条目导入文件。 所有文件必须以 .csv 扩展名保存,并将逗号作为字段分隔符。 请使用逗号分隔每个字段的信息。 如果字段为空,则需要使用逗号“跳”至下一字段。 因此,该格式可能在一行中包含多个不带空格的逗号,如以下“仅必填字段”示例中所示。

请注意: 各种导入文件都有其限制,“有效文件导入提示”部分对此进行了详述。

  • 示例记录(所有字段):
    测试公司,测试别名,JoeTester,123 Main Street,4th Floor, Accounting Department,Atlanta,GA,30350,US,770-555-1234,1234,joe@company.com,770-555-4321,1,1234567891,0
  • 示例记录(仅必填字段):
    测试公司,,,123 Main Street,,,Atlanta,GA,30350,US,,,,,

请注意: 不应包括列标题。 此外,建议您保存该导出文件的格式以供日后使用。

个人和公司通讯录的文件格式

字段名称

字段类型

最大字段长度

必填

有效值

公司或姓名

字母数字

35

公司或地址名称

昵称

字母数字

35

用于保存和调用地址的标识符(通讯录描述文本)

联系人

字母数字

35

收件人的联系人姓名

地址 1

字母数字

35

收件人的街道地址

地址 2

字母数字

35

其他地址信息(门牌号、楼层、公寓号)

地址 3

字母数字

35

其他地址信息(单元)

城市

字母数字

30

收件人所在城市

州/省

字母数字

5

受条件限制

美国和加拿大境内的收件人所在州或省;请参见州/省表格以获取有效代码。 美国和加拿大地址需要此信息。

邮政编码

字母数字

9

受条件限制

收件人的邮政编码;将对美国和加拿大地址进行验证

国家/地区

字母数字

2

收件人的国家; 请参阅国家或地区代码表以获取有效代码

电话

字母数字

15

收件人的电话号码

分机

字母数字

4

收件人的电话分机号

电子邮件地址

字母数字

50

收件人的电子邮件地址;示例: jdoe@somecompany.com

传真号码

数值

15

收件人的传真号码

住宅地址

数值

1

仅当收件人地址为住宅时才输入 1
非住宅地址则输入 0

地点 ID

字母数字

10

使用此唯一标识符(由 Quantum View 管理员创建),以在具有多个接收区域的建筑物中指示收件单元。

收件人标记

数值

1

如果该地址由收件人付费,请输入 1
如果地址不是收件人付费,请输入 0

收件人的 UPS 帐户

字母数字

10

第三方付费帐号
收件人 UPS 帐户所关联的邮政编码

字母数字

9

受条件限制

如果提供收件人的 UPS 帐号,且收件人所在国家/地区需要邮政编码
邮政信箱标记 数值 1

受条件限制

仅当地址为邮政信箱时才输入 1;对于非邮政信箱地址,则输入 0

UPS WorldShip International 通讯录导入

要将 Worldship International 通讯录导入至 CampusShip,请遵循以下步骤:

  1. 在 Worldship International 的导出文件部分,选择收件人作为导出信息。
  2. 选择“逗号”作为唯一分隔符。
  3. 选择“覆盖”,而非附加。
  4. 仅选择以下按特定顺序列出的字段。

    公司或姓名、联系人、地址 1、地址 2、地址 3、城市、国家/地区、邮政编码、州/省、住宅地址、电话、地点 ID、电子邮件地址

    请注意: 不应包括列标题。 此外,建议您保存该导出文件的格式以供日后使用。

  5. 导出文件。
  6. 打开创建的 .txt 文件,并确认格式正确。 文件中只应出现逗号。 不应出现引号或分号。
  7. 关闭该文件,不保存任何更改。
  8. 将文件扩展名从 .txt 更改为 .csv。
  9. 将 .csv 文件导入 CampusShip。

    请注意: 必须选择 Worldship International 作为导入文件格式。
WorldShip 地址的文件格式

请查看导入文件格式表以了解按 UPS WorldShip 格式创建的通讯录。 所有文件必须以 .csv 扩展名保存,并将逗号作为字段分隔符,然后才能将其导入。

字段名称

字段类型

最大字段长度

必填

有效值

公司或姓名

字母数字

35

收件人的公司名称

联系人

字母数字

35

收件人地址上的联系人姓名

地址 1

字母数字

35

收件人地址的第一行

地址 2

字母数字

35

收件人地址的第二行

地址 3

字母数字

35

收件人地址的第三行

城市

字母数字

30

收件人所在城市或乡镇

国家/地区

字母数字

2

收件人所在国家/地区

邮政编码

字母数字或数值

9

受条件限制

收件人邮政编码

州/省

字母数字

5

受条件限制

收件人所在州、省或县

住宅地址

数值

1

如果收件人位于私人住宅区域,则使用。 1 = 住宅;0 = 非住宅

电话

数值

15

受条件限制

国际目的地和 UPS Next Day Air Early A.M. 服务必需

地点 ID

字母数字

10

使用此唯一标识符(由 Quantum View 管理员创建),以在具有多个接收区域的建筑物中指示收件单元。

电子邮件地址

字母数字

50

发送电子邮件的地址,通知客户货件已发出。 对于电子回邮标签而言,这是 UPS 发送标签的电子邮件地址