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快递数据信息导入工具 - 常见问题解答(FAQ)

如何导入地址?

  1. 从工具栏中选择我的设定,然后从需要使用的通讯录中选择导入地址
  2. 要导入一个新文件,请输入文件的路径或位置及名称,或者通过浏览找到要导入的文件。找到文件后,选择打开,以将文件放入文件位置和名称文本框中。
  3. 选择是要将导入的地址添加至您的列表还是改写当前列表。改写当前列表将以您要导入的地址替换当前通讯录。选择导入

注: 导入文件必须具备以下三个特性:

  • 文件必须以 .csv 为扩展名
  • 必须是逗号分隔格式
  • 必须包括逗号分隔符,即使对于可选字段也是如此


有关文件格式要求的更多详情,请参考本部分地址的"导入文件格式"。

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如何导入地点?

从页面左侧选择管理,再选择管理地点,然后选择导入地点

若要导入一个新文件,请遵循以下步骤:

  1. 输入文件的路径或位置及名称,或者通过浏览找到要导入的文件。
  2. 找到文件后,选择打开,以将文件放入文件位置和名称文本框中。
  3. 选择导入,导入地点就会被添加到您的当前列表中。

注: 导入文件必须具备以下三个特性:

  • 文件必须以 .csv 为扩展名
  • 必须是逗号分隔格式
  • 必须包括逗号分隔符,即使对于可选字段也是如此

有关文件格式要求的更多详情,请参考本部分地点的"导入文件格式"。

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如何导入参考编码?

从页面左侧选择管理,再选择管理参考编码,然后选择导入参考编码

若要导入一个新文件,请遵循以下步骤:

  1. 输入文件的路径或位置及名称,或者通过浏览找到要导入的文件。
  2. 找到文件后,选择打开,以将文件放入文件位置和名称文本框中。
  3. 选择是要将导入的参考编码添加至您的列表还是改写当前列表。改写当前参考编码将以您要导入的参考编码替换当前参考编码。
  4. 选择导入

注: 导入文件必须具备以下三个特性:

  • 文件必须以 .csv 为扩展名
  • 必须是逗号分隔格式
  • 必须包括逗号分隔符,即使对于可选字段也是如此


有关文件格式要求的更多详情,请参考本部分参考编码的"导入文件格式"。

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如何导入用户?

从左侧区域选择管理,再选择管理用户,然后选择导入用户

若要导入一个新文件,请遵循以下步骤:

  1. 输入文件的路径或位置及名称,或者通过浏览找到要导入的文件。
  2. 找到文件后,选择打开,以将文件放入文件位置和名称文本框中。
  3. 若要导入用户,请选择导入。导入的用户将被添加到当前列表。

注: 导入文件必须具备以下三个特性:

  • 文件必须以 .csv 为扩展名
  • 必须是逗号分隔格式
  • 必须包括逗号分隔符,即使对于可选字段也是如此


有关文件格式要求的更多详情,请参考本部分用户的"导入文件格式"。

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如何解决导入错误?

"导入工具"选项允许数据从 csv 文件导入到 UPS CampusShip 系统。如果在导入期间特定记录验证失败,则系统将用系统无法导入的记录创建一个错误文件。复查下表,获取可能的错误和解决方案。一旦错误被解决,请重试"导入"过程。

关于文件格式要求的更多详细信息,请参阅本节中的导入文件格式常见问题解答。

错误消息解决方法
国家/地区 请对照正确的国家/地区代码核实国家并重试
重复的记录 将记录修改为唯一值并重试
重复的登录 将登录名修改为唯一值并重试
超出最多记录数 UPSCampusShip 系统无法向应用程序接口 (API) 注册登录名。请稍后重试。
IMS 错误 导入文件记录数超出了系统限制;请删除某些记录并重试
字段长度不符合要求 对照适当文件格式验证字段长度并重试
无效的数据类型 验证适当文件格式的数据类型并重试,例如: 字母数字
无效的电子邮件 验证电子邮件格式并重试
注:电子邮件地址必须包括 @
无效的传真号码 验证传真号码格式并重试
无效的地点 地点名称无效;验证名称并重试
无效的登录 验证登录名并重试
无效的电话 验证电话格式并重试
无效的邮政编码 验证邮政编码并重试
无效的记录参数计数 验证导入文件具有文件中的所有记录
注:导入文件中所有字段(包括空字段)必须由逗号分隔
无效的用户类型 验证用户类型值并重试
注:有效条目为值 0 或 1
缺少的必填字段 插入缺少的字段并重试
省无效 对照正确的省代码验证省并重试
州无效 对照正确的州代码验证州并重试
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通讯录的正确导入文件格式是什么?

我的 UPS 和公司通讯录的格式

复查本表,以获取您的我的 UPS或公司通讯录导入文件的格式。必须使用以逗号作为字段分隔符的 .csv 扩展名保存所有文件。导入文件必须包括逗号分隔符,即使对于可选字段也是如此。

注:请不要包含列首,并且建议您保存该导出的文件形式以便将来使用。

字段名称

字段类型

最大字段长度

必填

有效值

公司或姓名

字母数字

35

用于地址的公司名或姓名

昵称

字母数字

35

用于保存和调用地址的标识符(通讯录描述文本)

联系人

字母数字

35

收件人的联系人姓名

地址 1

字母数字

35

收件人的街道地址

地址 2

字母数字

35

附加地址信息(房间、楼层、公寓)

地址 3

字母数字

35

附加地址信息(部门)

城市

字母数字

30

收件人所在城市

州/省

字母数字

5

有条件的

收件人的州或省(美国和加拿大);关于有效代码,请参阅州/省表。需要美国和加拿大地址。

邮政编码

字母数字

9

有条件的

收件人的邮政编码;将对美国和加拿大地址进行验证

国家/地区

字母数字

2

收件人国家/地区;如需有效代码,请参阅国家/地区代码表

电话

字母数字

15

收件人的电话号码

分机

字母数字

4

收件人的电话分机号

电子邮件地址

字母数字

50

收件人的电子邮件地址;例如:jdoe@somecompany.com

传真号码

数字

15

收件人的传真号码

住宅地址

数字

1

如果收件人的地址是住宅地址,则仅输入 1
对于非住宅地址,请输入 0

地点标识

字母数字

10

与此地址相关联的 LID 号码

"收件人"指示符

数字

1

如果该地址由收件人付费,请输入 1
如果地址不是收件人付费,请输入 0

收件人的 UPS 帐号

字母数字

10

第三方付费帐号
收件人 UPS 帐户所关联的邮政编码

字母数字

9

有条件的

如果提供收件人的 UPS 帐号,且收件人所在国家/地区需要邮政编码
邮政信箱指示符

数字

1

有条件的

仅在地址为邮政信箱时输入1, 非邮政信箱地址输入0

UPS WorldShip 国际通讯录的格式
如果它是用 UPS WorldShip 创建的,请复查本表,以获取通讯录导入文件的格式。必须使用以逗号作为字段分隔符的 .csv 扩展名保存所有文件。导入文件必须包括逗号分隔符,即使对于可选字段也应如此。

要将 Worldship 国际地址簿导入 CampusShip,需遵循以下步骤:

  1. 在 Worldship 国际导出文件部分,请选择收件人作为导出信息
  2. 选择"逗号"作为唯一的分隔符
  3. 选择"覆盖",不要"添加"
  4. 只按如下所列的特定顺序选择以下字段。

    公司名称或个人名字、联系人、地址1、地址2、地址3、城市、国家、邮编、州/省、住宅地址、电话、地点标识、电子邮件地址

    注:请不要包含列首,并且建议您保存该导出的文件形式以便将来使用。
  5. 导出文件
  6. 打开创建的 .txt 文件并确认版面编排是正确的。只应存在逗号,引号和分号不应出现
  7. 关闭文件,不要保存任何改动
  8. 将文件的扩展名从 .txt 改为 .csv
  9. 导入 .csv 文件至 CampusShip。注: 记住要选择 Worldship 国际作为导出文件的格式

字段名称

字段类型

最大字段长度

必填

有效值

公司或姓名

字母数字

35

收件人的公司名称

联系人

字母数字

35

收件人地址上的联系人姓名

地址 1

字母数字

35

收件人地址的第一行

地址 2

字母数字

35

收件人地址的第二行

地址 3

字母数字

35

收件人地址的第三行

城市

字母数字

30

收件人所在城市或乡镇

国家/地区

字母数字

2

收件人所在国家/地区

邮政编码

字母数字或数字

9

有条件的

收件人邮政编码

州/省

字母数字

5

有条件的

收件人所在州、省份或县

住宅地址

数字

1

当收件人位于个人住宅时使用。1 = 住宅 0 = 非住宅

电话

数字

15

有条件的

需要国际目的地和UPS Next Day Air Early A.M. 服务

地点标识

字母数字

10

收件人定位标识;注册"我的 UPS"并订阅提供"入境可见服务"的 UPS 基于信息服务的用户可向他们的客户递送货件信息

电子邮件地址

字母数字

50

发送电子邮件通知客户货件已发送所用的电子邮件地址。对于"电子退件标签",此为 UPS 发送标签的电子邮件地址

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对地点而言,正确的导入文件格式是什么?

请查看导入文件格式表以了解地点导入文件。 所有文件必须以 .csv 扩展名保存,并将逗号作为字段分隔符。 即使是可选字段,导入文件也必须包含逗号分隔符。

字段名称

字段类型

最大字段长度

必填

有效值

地点名称

字母数字

35

每个公司的地点名称必须唯一

地点联系人姓名

字母数字

35

该地点的主要联系人

地址 1

字母数字

35

地点的街道地址

地址 2

字母数字

35

其他地址信息(门牌号、楼层、公寓号)

地址 3

字母数字

35

其他地址信息(单元)

城市

字母数字

30

地点所在城市

州/省

字母数字

5

受条件限制

地点所在州或省。 请参见州/省表格以获取有效代码(美国和加拿大必需)

邮政编码

字母数字

9

受条件限制

地点的邮政编码

国家/地区

字母数字

2

所在地点的国家或地区

电话

字母数字

15

地点的电话号码

分机

字母数字

4

地点的电话分机号

电子邮件地址

字母数字

50

地点的电子邮件地址;如 jdoe@somecompany.com

传真号码

字母数字

15

地点的传真号码

UPS 帐号

字母数字

10

地点的 UPS 帐号

支持电话

字母数字

15

地点的支持电话号码

支持电子邮件

字母数字

50

地点的支持电子邮件地址

费率类型设置

字母数字

1

P = 公布费率, A = 协议费率。 如果未给出此值,则默认为公布费率 (P)

相关地址组

字母数字

35

地点的相关地址组

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参考编码的正确导入文件格式是什么?

复查"参考编码"导入文件的"导入文件格式"表。必须使用以逗号作为字段分隔符的 .csv 扩展名保存所有文件。导入文件必须包括逗号分隔符,即使对于可选字段也是如此。

注意: 一个参考编号导入的文件最大为4MB。储存在三个参考编号域中的记录编号总的不可超过900,000。

字段名称

字段类型

最长字段长度

必填

有效值

参考值

字母数字

35

每个公司的独特参考值

参考描述

字母数字

50

用于标识参考值的描述

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对用户而言,正确的导入文件格式是什么?

请查看导入文件格式表以了解用户导入文件。 所有文件必须以 .csv 扩展名保存,并将逗号作为字段分隔符。 即使是可选字段,导入文件也必须包含逗号分隔符。

字段名称

字段类型

最大字段长度

必填

有效值

姓名

字母数字

35

用户姓名

登录名

字母数字

16

用户登录名。 在系统中必须唯一

地点

字母数字

35

用户的地点名称。 必须在用户导入之前创建地点

电子邮件地址

字母数字

50

用户的电子邮件地址;例如 jdoe@somecompany.com

电话

数值

15

用户的电话号码

分机

数值

4

用户的电话分机号

用户寄件权限组名称

字母数字

50

用户的寄件权限。 必须在用户导入之前创建寄件权限

默认参考 1

字母数字

35

默认参考 1

默认服务级别

字母数字

3

默认服务级别。 参见下列代码

临时用户

字母数字

1

如果用户应为临时用户,请输入 1。
如果用户为非临时用户,请输入 0

订购包装物料

数值

1

如果用户具有订购 UPS 包装物料的权限,请输入 1
如果用户没有权限订购 UPS 包装物料,请输入 0

传真号码

字母数字

15

用户的传真号码

地点管理员标记

字母数字

1

如果该用户是地点管理员,请输入 1
如果该用户不是地点管理员,请输入 0。

不允许用户编辑参考 #1 值

字母数字

1

输入 1 表示不允许用户更改参考 #1 值。 输入 0 表示允许用户更改参考 #1 值。

导入用户文件格式包含一个名为默认服务级别的字段。 此为 3 字符的字段。 该代码用于标识 UPS 国内和国际服务。 该字段的有效代码为:

UPS 国内服务

UPS 国际服务

014=UPS Next Day Air Early A.M.

054=UPS Express Plus

001=UPS Next Day Air

007=UPS Express

013=UPS Next Day Air Saver

065=UPS Express Saver

059=UPS 2nd Day Air A.M.

008=UPS Expedited

002=UPS 2nd Day Air

011=UPS Standard

012=UPS 3 Day Select

003=UPS Ground Service

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导入文件的州代码是什么?

下表列出了"全球地址和地点"导入文件所需的两个字符的州代码。具有无效州代码的记录将不会导入。

代码

阿拉巴马州

AL

阿拉斯加州

AK

阿肯色州

AR

亚利桑那州

AZ

加利福尼亚州

CA

科罗拉多州

CO

康涅狄格州

CT

特拉华州

DE

哥伦比亚特区

DC

佛罗里达州

FL

乔治亚州

GA

夏威夷

HI

爱达荷州

ID

伊利诺斯州

IL

印地安那州

IN

爱荷华州

IA

堪萨斯州

KS

肯塔基州

KY

路易斯安那州

LA

缅因州

ME

马里兰州

MD

麻萨诸塞州

MA

密歇根州

MI

明尼苏达州

MN

密西西比州

MS

密苏里州

MO

蒙大拿州

MT

内布拉斯加州

NE

内华达州

NV

新罕布什尔州

NH

新泽西州

NJ

新墨西哥州

NM

纽约州

NY

北卡罗来纳州

NC

北达科他州

ND

俄亥俄州

OH

俄克拉荷马州

OK

俄勒冈州

OR

宾夕法尼亚州

PA

罗得岛州

RI

南卡罗来纳

SC

南达科他

SD

田纳西州

TN

德克萨斯州

TX

犹他州

UT

佛蒙特州

VT

弗吉尼亚州

VA

华盛顿州

WA

西弗吉尼亚州

WV

威斯康星州

WI

怀俄明州

WY

加拿大省

代码

阿尔伯达省

AB

不列颠哥伦比亚省

BC

马尼托巴省

MB

新布仑兹维克

NB

纽芬兰

NF

西北地区

NT

新斯科舍

NS

纽那瓦

NU

安大略

ON

爱德华王子岛

PE

魁北克

QC

萨斯喀彻温省

SK

育空地区

YT

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导入文件的国家或地区代码是什么?

下表列出了全球地址和地点导入文件所需的正确双字符国家/地区代码。 具有无效国家/地区代码的记录将不被导入。

国家/地区

代码

阿尔巴尼亚
阿尔及利亚
美属萨摩亚
安道尔
安哥拉
安圭拉岛
安提瓜和巴布达
阿根廷
亚美尼亚
阿鲁巴岛
澳大利亚
奥地利
阿塞拜疆
亚速尔群岛

AL
DZ
AS
AD
AO
AI
AG
AR
AM
AW
AU
AT
AZ
PT

巴哈马
巴林
孟加拉国
巴巴多斯
白俄罗斯
比利时
伯利兹
贝宁
百慕大
不丹
玻利维亚
博内尔岛
波斯尼亚和黑塞哥维那
博茨瓦纳
巴西
英属维尔京群岛
文莱
保加利亚
布基纳法索
布隆迪

BS
BH
BD
BB
BY
BE
BZ
BJ
BM
BT
BO
BQ
BA
BW
BR
VG
BN
BG
BF
BI

柬埔寨
喀麦隆
加拿大
加那利群岛
佛得角
开曼群岛
中非共和国
乍得
智利
中国大陆
哥伦比亚
刚果
刚果民主共和国
库克群岛
哥斯达黎加
科特迪瓦
克罗地亚
库拉索
塞浦路斯
捷克共和国

KH
CM
CA
IC
CV
KY
CF
TD
CL
CN
CO
CG
CD
CK
CR
CI
HR
CB
CY
CZ

丹麦
吉布提
多米尼加
多米尼加共和国

DK
DJ
DM
DO

厄瓜多尔
东帝汶
埃及
萨尔瓦多
英格兰
赤道几内亚
厄立特里亚
爱沙尼亚
埃塞俄比亚

EC
TL
EG
SV
EN
GQ
ER
EE
ET

法罗群岛
斐济
芬兰
法国
法属圭亚那
法属波利尼西亚

FO
FJ
FI
FR
GF
PF

加蓬
冈比亚
格鲁吉亚
德国
加纳
直布罗陀
希腊
格陵兰
格林纳达
瓜德罗普
关岛
危地马拉
格恩西岛
几内亚
几内亚比绍
圭亚那

GA
GM
GE
DE
GH
GI
GR
GL
GD
GP
GU
GT
GG
GN
GW
GY

海地
荷兰
洪都拉斯
中国香港
匈牙利

HT
NL
HN
HK
HU

冰岛
印度
印度尼西亚
伊拉克
以色列
意大利

IS
IN
ID
IQ
IL
IT

牙买加
日本
泽西岛
约旦

JM
JP
JE
JO

哈萨克斯坦
肯尼亚
基里巴斯
科斯里
科威特
吉尔吉斯斯坦

KZ
KE
KI
FM
KW
KG

老挝
拉脱维亚
黎巴嫩
莱索托
利比里亚
列支敦士登
立陶宛
卢森堡

LA
LV
LB
LS
LR
LI
LT
LU

中国澳门
马其顿
马达加斯加
马德拉
马拉维
马来西亚
马尔代夫
马里
马耳他
马绍尔群岛
马提尼克
毛里塔尼亚
毛里求斯
墨西哥
密克罗尼西亚
摩尔多瓦
摩纳哥
蒙古
黑山共和国
蒙特塞拉特
摩洛哥
莫桑比克

MO
MK
MG
PT
MW
MY
MV
ML
MT
MH
MQ
MR
MU
MX
FM
MD
MC
MN
ME
MS
MA
MZ

纳米比亚
尼泊尔
荷兰
荷属安的列斯
新喀里多尼亚
新西兰
尼加拉瓜
尼日尔
尼日利亚
诺福克岛
北爱尔兰
北马里亚纳群岛
挪威

NA
NP
NL
AN
NC
NZ
NI
NE
NG
NF
NB
MP
NO

阿曼

OM

巴基斯坦
贝劳
巴拿马
巴布亚新几内亚
巴拉圭
秘鲁
菲律宾
波兰
旁纳裴
葡萄牙
波多黎各

PK
PW
PA
PG
PY
PE
PH
PL
FM
PT
PR

卡塔尔

QA

刚果共和国
爱尔兰共和国
也门共和国
留尼旺
罗马尼亚
罗塔岛
俄罗斯
卢旺达

CG
IE
YE
RE
RO
MP
RU
RW

萨巴
塞班
萨摩亚
圣马力诺
沙特阿拉伯
苏格兰
塞内加尔
塞尔维亚
塞舌尔
塞拉利昂
新加坡
斯洛伐克
斯洛文尼亚
所罗门群岛
南非
韩国
西班牙
斯里兰卡
圣巴泰勒米
圣克里斯托弗
圣克鲁斯
圣尤斯特歇斯
圣约翰
圣基茨和尼维斯
圣卢西亚
圣马尔顿
圣马丁
圣托马斯
圣文森特/格林纳丁
苏里南
斯威士兰
瑞典
瑞士
叙利亚

AN
MP
WS
SM
SA
GB
SN
RS
SC
SL
SG
SK
SI
SB
ZA
KR
ES
LK
AN
KN
VI
AN
VI
KN
LC
AN
GP
VI
VC
SR
SZ
SE
CH
SY

塔希提
中国台湾
塔吉克斯坦
坦桑尼亚
泰国
蒂尼安
多哥
汤加
托托拉
特立尼达和多巴哥
楚克
突尼斯
土耳其
土库曼斯坦
特克斯和凯科斯群岛
图瓦卢

PF
TW
TJ
TZ
TH
MP
TG
TO
VG
TT
FM
TN
TR
TM
TC
TV

乌干达
乌克兰
联合岛
阿拉伯联合酋长国
英国
美国
乌拉圭
美属维尔京群岛
乌兹别克斯坦

UG
UA
VC
AE
GB
US
UY
VI
UZ

瓦努阿图
梵蒂冈城国
委内瑞拉
越南
维尔京果尔达

VU
VA
VE
VN
VG

威尔士
瓦利斯群岛和富图纳群岛

GB
WF

雅浦

FM

赞比亚
津巴布韦

ZM
ZW

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