物流信息抓取工具 - 常见问题解答（FAQ）

管理员可将地址信息导出至文件然后修改多条记录，而不是手动修改通讯录中的单个地址。 然后，可将修改后的文件重新导入 UPS CampusShip。

1. 要导出通讯录信息，请在 CampusShip 工具栏中选择我的设置 。
2. 在“通讯录”模块的“公司通讯录”或“个人通讯录”部分中选择导出地址 。 选择任一链接都将自动创建导出申请，并显示导入/导出状态页面。
3. 在导入/导出状态页面，选择相应导出类别的更新选项将刷新“进行中”报告的状态。 导出完成后，选择查看数据以下载已导出的文件。

此外，在“管理”部分侧栏菜单中的导入/导出文件选项下，您还可以选择一个导出链接。 一旦选择该链接，将创建导出申请。

管理员无需手工修改单个地点，而是可从 UPS CampusShip 中将地点信息导出到文件中并修改多条记录，然后将修改后的文件导入回到 UPS CampusShip 中。

1. 要导出地点信息，请在 CampusShip 工具栏中选择管理，然后在"管理 CampusShip"下选择管理地点。选择导出地点。要检索地点结果，请输入地点名称并设置过滤条件（即"包含"或"精确匹配"）。如果您不能确定地点拼写，请选择"搜索"链接来查找并选择地点名称。
2. 从结果中选择一个或多个地点。要设置哪些地点字段包含在导出文件中，请选择导出数据。如果您有许多选项并且希望查看选项的合并列表，则可选择查看选项。
   注：结果可能占据几个页面。要浏览长的结果列表，请使用"下一页"和"上一页"链接。要导出所有所管理的地点，请选择导出所有所管理的地点的数据，而不必搜索。
3. 在"导出地点字段"页面上，选择要导出的字段。要创建导出地点文件请求，请选择导出数据。请求将被自动创建，并显示"导入／导出状态"页面。
4. 在"导入／导出状态"页面上，根据相应的导出类别选择更新将刷新"正在进行"的状态报告。在导出完成之后，选择查看数据可下载已导出的文件。

管理员无需手工修改单个参考编码，而是可将参考编码信息导出到文件中并修改多条记录,然后将修改后的文件导入回到 UPS CampusShip 中。

要导出参考编码信息，请在 CampusShip 工具栏中选择"管理"，然后在"管理参考编码页面"中显示的参考编码列表下选择导出参考编码。

您的请求将被自动创建，并显示"导入／导出状态"页面。在"导入／导出状态"页面上，根据相应的导出类别选择更新将刷新"正在进行"的状态报告。在导出完成之后，选择查看数据可下载已导出的文件。

1. 要导出用户信息，请在 CampusShip 工具栏中选择管理，然后选择管理用户，再选择导出用户。将显示用户搜索屏幕。
2. 输入用于检索指定给某个地点的所有用户的地点名称。如果您不能确定地点拼写，请选择"搜索"链接来查找并选择地点名称。也可以输入名称或短语来过滤地点的搜索结果。例如，要从地点 X 检索名为 Smith 的所有用户，请在搜索字段中输入"Smith"，在地点名称字段中输入地点 X。
3. 从结果中选择一个或多个用户。要创建导出用户文件请求，请选择导出数据。或者，如果您有许多选项并且希望查看选项的合并列表，则可选择查看选项。要创建导出用户文件请求，请选择导出数据。
4. 请求将被自动创建，并显示"导入／导出状态"页面。在"导入／导出状态"页面上，根据相应的导出类别选择更新将刷新"正在进行"的状态报告。在导出完成之后，选择查看数据可下载已导出的文件。

注：结果可能占据几个页面。要浏览长的结果列表，请使用下一页和上一页链接。

创建了导出文件请求后，将显示一个屏幕，使您能够检查导出请求的状态。

导出文件请求状态可包含：

• 正在进行： 这表示正在处理导出请求，稍后将完成，这取决于文件大小。要查看最后的状态，请刷新页面。
• 已完成： 链接到"查看数据"的页面。
• 完成时出错： 链接到"查看数据"和"查看错误"的页面。
• 已失败： 链接到"查看错误"的页面。

要检查其它导出活动的状态，请从下拉列表中选择"显示所有信息"、"仅按地点导出"、"仅按用户导出"、"仅按公司通讯录导出"或"仅按参考编码导出"。

导出文件将是简单纯文本文件(.csv)，此种文件中的每个字段都由逗号分隔而没有空格。导出的文件中的每条记录将自占一行。如果字段不是必需的或空的，则将插入逗号以便"跳"到下一字段。这样，该格式能在一行中包含多个逗号而没有空格。文件将以 .csv 扩展名作为结束。