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物流信息抓取工具 - 常见问题解答(FAQ)

如何导出地址?

管理员可将地址信息导出至文件然后修改多条记录,而不是手动修改通讯录中的单个地址。 然后,可将修改后的文件重新导入 UPS CampusShip。

  1. 要导出通讯录信息,请在 CampusShip 工具栏中选择我的设置
  2. 在“通讯录”模块的“公司通讯录”或“个人通讯录”部分中选择导出地址 。 选择任一链接都将自动创建导出申请,并显示导入/导出状态页面。
  3. 在导入/导出状态页面,选择相应导出类别的更新选项将刷新“进行中”报告的状态。 导出完成后,选择查看数据以下载已导出的文件。


此外,在“管理”部分侧栏菜单中的导入/导出文件选项下,您还可以选择一个导出链接。 一旦选择该链接,将创建导出申请。

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如何导出地点?

管理员无需手工修改单个地点,而是可从 UPS CampusShip 中将地点信息导出到文件中并修改多条记录,然后将修改后的文件导入回到 UPS CampusShip 中。

  1. 要导出地点信息,请在 CampusShip 工具栏中选择管理,然后在"管理 CampusShip"下选择管理地点。选择导出地点。要检索地点结果,请输入地点名称并设置过滤条件(即"包含"或"精确匹配")。如果您不能确定地点拼写,请选择"搜索"链接来查找并选择地点名称。
  2. 从结果中选择一个或多个地点。要设置哪些地点字段包含在导出文件中,请选择导出数据。如果您有许多选项并且希望查看选项的合并列表,则可选择查看选项
    注:结果可能占据几个页面。要浏览长的结果列表,请使用"下一页"和"上一页"链接。要导出所有所管理的地点,请选择导出所有所管理的地点的数据,而不必搜索。
  3. 在"导出地点字段"页面上,选择要导出的字段。要创建导出地点文件请求,请选择导出数据。请求将被自动创建,并显示"导入/导出状态"页面。
  4. 在"导入/导出状态"页面上,根据相应的导出类别选择更新将刷新"正在进行"的状态报告。在导出完成之后,选择查看数据可下载已导出的文件。

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如何导出参考编码?

管理员无需手工修改单个参考编码,而是可将参考编码信息导出到文件中并修改多条记录,然后将修改后的文件导入回到 UPS CampusShip 中。

要导出参考编码信息,请在 CampusShip 工具栏中选择"管理",然后在"管理参考编码页面"中显示的参考编码列表下选择导出参考编码

您的请求将被自动创建,并显示"导入/导出状态"页面。在"导入/导出状态"页面上,根据相应的导出类别选择更新将刷新"正在进行"的状态报告。在导出完成之后,选择查看数据可下载已导出的文件。

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如何导出用户?

  1. 要导出用户信息,请在 CampusShip 工具栏中选择管理,然后选择管理用户,再选择导出用户。将显示用户搜索屏幕。
  2. 输入用于检索指定给某个地点的所有用户的地点名称。如果您不能确定地点拼写,请选择"搜索"链接来查找并选择地点名称。也可以输入名称或短语来过滤地点的搜索结果。例如,要从地点 X 检索名为 Smith 的所有用户,请在搜索字段中输入"Smith",在地点名称字段中输入地点 X。
  3. 从结果中选择一个或多个用户。要创建导出用户文件请求,请选择导出数据。或者,如果您有许多选项并且希望查看选项的合并列表,则可选择查看选项。要创建导出用户文件请求,请选择导出数据
  4. 请求将被自动创建,并显示"导入/导出状态"页面。在"导入/导出状态"页面上,根据相应的导出类别选择更新将刷新"正在进行"的状态报告。在导出完成之后,选择查看数据可下载已导出的文件。


:结果可能占据几个页面。要浏览长的结果列表,请使用下一页上一页链接。

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如何检查导出文件状态?

创建了导出文件请求后,将显示一个屏幕,使您能够检查导出请求的状态。

导出文件请求状态可包含:

  • 正在进行: 这表示正在处理导出请求,稍后将完成,这取决于文件大小。要查看最后的状态,请刷新页面。
  • 已完成: 链接到"查看数据"的页面。
  • 完成时出错: 链接到"查看数据"和"查看错误"的页面。
  • 已失败: 链接到"查看错误"的页面。


要检查其它导出活动的状态,请从下拉列表中选择"显示所有信息"、"仅按地点导出"、"仅按用户导出"、"仅按公司通讯录导出"或"仅按参考编码导出"。

导出文件将是简单纯文本文件(.csv),此种文件中的每个字段都由逗号分隔而没有空格。导出的文件中的每条记录将自占一行。如果字段不是必需的或空的,则将插入逗号以便"跳"到下一字段。这样,该格式能在一行中包含多个逗号而没有空格。文件将以 .csv 扩展名作为结束。

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