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导入文件格式:地点

如何导入地点

公司管理员能导入文件以添加到现有的文件,而不是手工输入地点。

注: 要使用此导入功能,必须具有公司管理员权限。

  1. 选择顶部区域中的管理,转至管理地点,然后选择导入地点。显示的页面允许您导入地点信息的文件以添加到现有的文件。
  2. 要导入文件,请输入文件路径和名称,或浏览到文件位置。找到文件后,选择打开以填充"要导入的文件"文本框中的字段。
    注: 导入文件必须具有 .csv 扩展名。
  3. 要开始该过程,请选择导入。要退出,请选择取消

使用逗号作为字段分隔符: 当导入信息时,请使用逗号分隔每个字段的信息。如果某个字段为空,则需要逗号"跳"到下一字段。这样,该格式能在一行中包含多个逗号而没有空格,如以下"仅必填字段"样本中所示。

  • 仅包含必填字段的样本记录:
    TestLocation,JoeContact,123 Main Street,,,Atlanta,GA,770-555-1234,,U.S.,30350,,ABC123,
  • 包含所有字段的样本记录:
    TestLocation,JoeContact,123 Main Street,4th Floor,Accounting Department,Atlanta,GA,770-555-1234,1234,U.S.,30350, joe@company.com,ABC123,770-555-4321

注: 各种导入文件在本指南的"收集重要信息"一节下的"文件导入限制"中详细说明了限制。

地点的导入文件格式

关于正确的文件格式,请参阅以下指南:

字段名称

字段类型

最长字段长度

必填

有效值

地点名称

字母数字

35

每个公司的唯一地点名称

地点联络人姓名

字母数字

35

地点的主要联络人

地址 1

字母数字

35

地点的街道地址

地址 2

字母数字

35

附加地址信息(房间、楼层、公寓)

地址 3

字母数字

35

附加地址信息(部门)

城市

字母数字

30

地点所在城市

州/省

字母数字

5

有条件的

地点所在州或省。关于有效代码(美国和加拿大必填),请参阅州/省表

邮政编码

字母数字

9

有条件的

地点的邮政编码

国家或地区

字母数字

2

所在地点的国家/地区

电话

字母数字

15

地点的电话号码

分机

字母数字

4

地点的电话分机

电子邮件地址

字母数字

50

地点的电子邮件地址,例如:jdoe@somecompany.com

传真号码

字母数字

15

地点的传真号码

UPS 帐号

字母数字

10

地点的 UPS 帐号

支持电话

字母数字

15

地点的支持电话

支持电子邮件

字母数字

50

地点的支持电子邮件

费率种类设置

字母数字

1

P = 公布费率,A = 议定费率如果此值没有给定,将默认为公布费率 (P)

相关地址群组

字母数字

35

地点的相关地址群组

后续步骤

查看美国 各州、加拿大各省以及世界各个国家或地区的代码。

查看州和省代码在新窗口中打开链接

查看国家或地区代码在新窗口中打开链接