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导入用户

如何导入用户

作为管理员,您可以导入用户信息文件以节省时间和精力。

  1. 选择顶部区域中的管理,转至管理用户,并选择导入用户。显示的页面允许您导入用户信息文件。
  2. 要导入文件,请输入文件路径和名称,或"浏览"到文件位置。找到文件后,选择打开以填充"要导入的文件"文本框中的字段。
    注: 导入文件必须具有 .csv 扩展名。
  3. 要开始该过程,请选择导入。要退出,请选择取消

用户文件格式

复查以下导入文件格式表,以获取关于每个信息字段的特定详细信息。必须使用以逗号作为字段分隔符的 .csv 扩展名保存所有文件。关于保存 .csv 文件的更多信息,请参阅"开始之前"一节下的"收集重要信息"。

使用逗号作为字段分隔符:
当导入信息时,请使用逗号分隔每个字段的信息。如果某个字段为空,则需要逗号"跳"到下一字段。这样,该格式能在一行中包含多个逗号而没有空格,如以下"仅必填字段"样本中所示。

  • 仅包含必填字段的样本记录:
    John Doe,jdoe,jdoe123,1,TestLocation,jdoe@company.com,,,Test Shipping Privilege Set,,,,,,,
  • 包含所有字段的样本记录:
    John Doe,jdoe,jdoe123,1,TestLocation,jdoe@company.com,770 555 1212,1000,Test Shipping Privilege Set,Refenence 1,003,0,1,770 555 1234,0,


注:
各种导入文件在本指南的"收集重要信息"一节下的"文件导入限制"中详细说明了限制。

字段名称

字段类型

最长字段长度

必填

有效值

姓名

字母数字

35

用户的姓和名

登录名

字母数字

16

用户的登录名。必须在系统中是唯一的

地点

字母数字

35

用户的地点名称。必须在用户导入之前创建地点

电子邮件地址

字母数字

50

用户的电子邮件地址;例如:jdoe@somecompany.com

电话

数字

15

用户的电话号码

分机

数字

4

用户的电话分机

用户运输特权集名称

字母数字

50

用户的运输特权。必须在用户导入之前创建运输特权

缺省参考编码 1

字母数字

35

缺省参考编码 1

缺省服务级别

字母数字

3

缺省服务级别。请参见以下代码

旅行用户

字母数字

1

如果用户应是旅行用户,则输入 1。
如果用户应是非旅行用户,则输入 0

物料订购

数字

1

如果用户具有订购 UPS 物料的权限,则输入 1
如果用户没有订购 UPS 物料的权限,则输入 0

传真号码

字母数字

15

用户的传真号码

地点管理员指示符

字母数字

1

如果用户是地点管理员,则输入 1
如果用户不是地点管理员,则输入 0

不允許用戶編輯參 1

字母数字

1

输入"1"代表不允许用户更改参考编号1的值。输入"0" 代表允许用户更改参考编号1的值。

"导入用户文件"格式包含一个名为"缺省服务级别"的字段。这是一个 3 个字符的字段。这些代码用于标识 UPS 国内和国际服务。该字段的有效代码有:

014=UPS 隔天清晨递送

054=UPS 特快加急

001=UPS 隔天递送

007=UPS 特快

013=UPS 隔天递送节省方式

065=UPS 特快节省方式

059=UPS 第二天清晨递送

008=UPS 快捷

002=UPS 第二天递送

011=UPS 标准

012=UPS 三天递送服务

003=UPS 陆运服务