与手工修改个别用户不同,管理员可将用户信息导出到文件中并修改多条记录。然后可将修改后的文件导回到 UPS CampusShip 中。
- 要导出用户信息,请选择左边区域中的管理用户,然后选择导出用户。将显示用户搜索屏幕。
- 输入用于检索指定给某个地点的所有用户的地点名称。如果您不能确定地点拼写,请选择搜索来查找并选择地点名称。也可以输入名称或短语来过滤地点的搜索结果。例如,要从地点 X 检索名为 Smith 的所有用户,请在搜索字段中输入"Smith",在地点名称字段中输入地点 X。
- 从结果中选择一个或多个用户。要创建导出用户文件请求,请选择导出数据。或者,如果您有许多选项并且希望查看选项的合并列表,则可选择查看选项。要创建导出用户文件请求,请选择导出数据。
注:结果报表可能占据几个页面。要浏览全部的结果列表,请使用"下一页"和"上一页"链接。
导出文件状态
创建了导出文件请求后,将显示一个屏幕,使您能够检查导出请求的状态。
导出文件请求状态可包含:
- 正在进行: 这表示正在处理导出请求,稍后将完成,这取决于文件的大小。要查看最后的状态,请刷新页面。
- 已完成: 显示"查看数据"的链接。
- 完成时出错: 显示"查看数据"和"查看错误"的链接。
- 已失败: 显示"查看错误"的链接。
要检查其它导出活动的状态,请从"状态表排序依据"下拉列表中选择显示所有信息、仅按地点导出、仅按用户导出、仅按地址导出或仅按参考编码导出。