批量管理快递办法 - 批量文件运输
| 批量文件运输帮助 | |||
|---|---|---|---|
使用批处理文件创建运输，您可以使用.csv（逗号分隔值）或.ssv（分号分隔值）的文件格式一次创建多达250次运输。所有运输的始发地必须是相同的，但目的地址可以是不同的。
下表中包含一个示例文件，以供您参考。 | |||
| 文件名 | 文件格式 | 创建日期 | 下载 |
| 示例文件 |  | 07/11/2010 | |
下载
批量文件导入格式
注：导入文件使用逗号/分号作为字段分隔符。导入文件必须包括逗号/分号分隔符（包括可选字段）。导入文件不应该包含列标题。
如果在导入期间特定记录验证失败，则系统将用其无法导入的记录创建一个错误文件。查看报告，并做出必要的更正。一旦错误被解决，请重试导入过程。
| 批量文件导入格式 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 批处理文件导入格式须包含.csv/.ssv的扩展名 | ||||
| 字段名称 | 字段类型 | 最长字段长度 | 必填 | 有效值 |
| 联络人姓名 | 字母数字 | 35 | 是的（适用于国际货运或 UPS Next Day Air Early 服务） | 收件人姓名（在第一个字段中输入编号导致错误） |
| 公司或姓名 | 字母数字 | 35 | 是 | 公司或收件人姓名 |
| 国家或地区 | 字母数字 | 2 | 是 | 收件人国家（如需有效代码，请参阅国家/地区代码表。） |
| 地址 1 | 字母数字 | 35 | 是 | 收件人地址 1（必填） |
| 地址 2 | 字母数字 | 35 | 否 | 收件人地址 2（可选） |
| 地址 3 | 字母数字 | 35 | 否 | 收件人地址 3（可选） |
| 城市 | 字母数字 | 30 | 是 | 收件人所在城市 |
| 州/省/其他 | 字母数字 | 30 | 有条件的 | 对于某些目的地国家/地区为必填内容。 关于有效代码，请参阅州/省代码表。 |
| 邮政编码 | 字母数字 | 10 | 有条件的 | 对于某些目的地国家/地区为必填内容。 |
| 电话 | 字母数字 | 15 | 有条件的 | 对于国际目的地和 UPS Next Day Air Early 服务为必填内容。 |
| 分机 | 字母数字 | 5 | 否 | 收件人的电话分机 |
| 住宅指示器 | 0/1 | 1 | 否 | 1=住宅地址；0=商业地址 |
| 电子邮件地址 | 字母数字 | 50 | 否 | 收件人的电子邮件地址 |
| 包装类型 | 字母数字 | 2 | 是 | 关于有效代码，请参阅包装类型表。 |
| 报关价值 | 数字 | 15 | 有条件的 | 对于美国至加拿大和美国至波多黎各的货运为必填内容。 货币默认为美元。 允许使用小数。 |
| 重量 | 数字 | 5 | 有条件的 | 对于"其他包装 = 2"的包装类型为必填内容。 对于"信件/信封"包装类型，可以接受重量。 在数字字段中使用逗号，例如重量 (10,0)，该字段需要用双引号引起来。 |
| 长度 | 数字 | 4 | 否 | 对于美国/波多黎各，默认单位为英寸，对于其他国家/地区，单位则为厘米。 对于加拿大，可以在英寸和厘米中进行选择。 |
| 宽度 | 数字 | 4 | 否 | 对于美国/波多黎各，默认单位为英寸，对于其他国家/地区，单位则为厘米。 对于加拿大，可以在英寸和厘米中进行选择。 |
| 高度 | 数字 | 4 | 否 | 对于美国/波多黎各，默认单位为英寸，对于其他国家/地区，单位则为厘米。 对于加拿大，可以在英寸和厘米中进行选择。 |
| 度量单位 | 磅/千克 | 2 | 默认单位为磅 （适用于美国/波多黎各）或千克。 对于加拿大，可以在磅/千克中进行选择。 | |
| 货物描述 | 字母数字 | 35 | 有条件的 | 收件/发件国家或地区不同时才必须填写。 |
| 无商业价值的文件 | 0/1 | 1 | 否 | 表明货物并不包含应征关税的物品。 |
| GNIFC（非自由流通的货物） | 0/1 | 1 | 有条件的 | 对于应征关税且在欧盟范围内进行的货运，为必填内容。 |
| 申报价值 | 数字 | 7 | 否 | 输入的金额必须少于 1000 美元或折算成同等价值的当地货币。 面值将默认为起运国家/地区的货币。 UPS 对损失或损坏包裹所负的责任。 不允许使用小数。 |
| 服务 | 数字 | 2 | 是 | 关于有效值，请参阅服务表。 |
| 递送确认 | 字母数字 | 1 | 否 | 关于有效值，请参阅递送确认表。 |
| 发件人放货/无签名递送 | 0/1 | 1 | 否 | 发件人可能要求 UPS 在第一次递送尝试时未经签名即发送包裹。 如果由于这种包裹发送方式导致任何损坏，UPS 将不对发件人或第三方承担任何责任。 （美国以外国家/地区将不予支持） |
| 文件的退回 | 0/1 | 1 | 否 | 仅用于波兰至波兰的货运。 |
| 星期六递送 | 0/1 | 1 | 否 | 适用于选定服务。 关于其他额外信息，请参考服务指南。 |
| UPS Carbon Neutral | 0/1 | 1 | 否 | 请求使用能够弥补货件对气候所造成影响的选项。 |
| 大型包裹 | 0/1 | 1 | 否 | 适用于任何满足以下条件的包裹：长度加周长 [（2 * 宽度）+（2 * 高度）] 超过 118 英寸，但是少于 157 英寸。 可使用附加费用。 （对于美国以外国家/地区，大包裹限制为 400cm 厘米。） |
| 附加处理 | 0/1 | 4 | 否 | 对于美国： 适用于装在金属或木制的外部运输容器中的物品，以及重量超过 70 磅（32 千克）、最长的边超过 150 厘米的包裹。 关于其他额外信息，请参考服务指南。 对于美国以外的国家/地区： 如果包裹重量超过 32 千克或最长的边超过 150 厘米，将自动提供额外处理。 |
| 参考编号 1 | 字母数字 | 35 | 否 | 用于记录关于包裹的信息。 |
| 参考编号 2 | 字母数字 | 35 | 否 | 用于记录关于包裹的信息。 |
| 参考编号 3 | 字母数字 | 35 | 否 | 仅用于 UPS CampusShip 包裹级别包装（美国、波多黎各和加拿大）。 |
| 电子邮件通知 1 - 地址 | 字母数字 | 50 | 否 | 将接收指定通知（运输、异常或递送）的电子邮件地址。 |
| 电子邮件通知 1 - 运输 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹运输时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件通知 1 - 异常 | 0/1 | 1 | 否 | 递送包裹出现异常时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件通知 1 - 递送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹递送时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件通知 2 - 地址 | 字母数字 | 50 | 否 | 将接收指定通知（运输、异常或递送）的电子邮件地址。 |
| 电子邮件通知 2 - 运输 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹运输时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件通知 2 - 异常 | 0/1 | 1 | 否 | 递送包裹出现异常时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件通知 2 - 递送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹递送时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件通知 3 - 地址 | 字母数字 | 50 | 否 | 将接收指定通知（运输、异常或递送）的电子邮件地址。 |
| 电子邮件通知 3 - 运输 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹运输时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件通知 3 - 异常 | 0/1 | 1 | 否 | 递送包裹出现异常时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件通知 3 - 递送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹递送时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件通知 4 - 地址 | 字母数字 | 50 | 否 | 将接收指定通知（运输、异常或递送）的电子邮件地址。 |
| 电子邮件通知 4 - 运输 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹运输时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件通知 4 - 异常 | 0/1 | 1 | 否 | 递送包裹出现异常时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件通知 4 - 递送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹递送时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件通知 5 - 地址 | 字母数字 | 50 | 否 | 将接收指定通知（运输、异常或递送）的电子邮件地址。 |
| 电子邮件通知 5 - 运输 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹运输时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件通知 5 - 异常 | 0/1 | 1 | 否 | 递送包裹出现异常时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件通知 5 - 递送 | 0/1 | 1 | 否 | 包裹递送时，会发送电子邮件通知。 |
| 电子邮件消息 | 字母数字 | 150 | 否 | 在电子邮件通知中，将提供其他消息或特殊指示。 |
| 电子邮件失败地址 | 字母数字 | 50 | 否 | 如果给收件人的电子邮件通知未能成功发送，将会接收通知的电子邮件地址。 |
| 仅锂离子 | 0/1 | 1 | 否 | 如包装与仅锂离子电池接触，则该列将显示 1，否则将显示 0 |
| 设备中的锂离子 | 0/1 | 1 | 否 | 如包装与设备中的锂离子电池接触，则该列将显示 1，否则将显示 0 |
| 锂离子设备 | 0/1 | 1 | 否 | 如包装与锂离子设备电池接触，则该列将显示 1，否则将显示 0 |
| 仅锂金属 | 0/1 | 1 | 否 | 如包装与仅锂金属电池接触，则该列将显示 1，否则将显示 0 |
| 设备中的锂金属 | 0/1 | 1 | 否 | 如包装与设备中的锂金属电池接触，则该列将显示 1，否则将显示 0 |
| 设备中的锂金属 | 0/1 | 1 | 否 | 如包装与锂金属设备电池接触，则该列将显示 1，否则将显示 0 |
注意：如选定 3 个以上锂离子电池字段，则拒绝货件，将出错信息添加至错误文件。
| 字段名称 | 字段类型 | 最长字段长度 | 必填 | 有效值 |
| 周末付费递送 | 0/1 | 1 | 否 | 在特定服务中可使用（其他资讯请参照服务指南。） |
导入批量文件处理格式含有名为包装类型的字段。该字段的有效代码为：
| 包装类型代码 |
|---|
| 1=UPS 信件/信封 |
| 4=UPS 资料袋 |
| 3=UPS 包装筒 |
| S=UPS 快递箱（小） |
| M=UPS 快递箱（中） |
| L=UPS 快递箱（大） |
| 21=UPS 箱 |
| 25=UPS 10 KG Box |
| 24=UPS 25 公斤箱 |
| 2=其他包装 |
| 30=托盘（仅对波兰至波兰的货运有效） |
导入批量文件处理格式含有名为服务的字段。该字段的有效 2 位代码为：
| 服务类型代码 |
|---|
| 01 = Next Day Air |
| 02 = 2nd Day Air |
| 03 = Ground |
| 07 = International Express |
| 08 = International Expedited |
| 11 = International Standard |
| 12 = 3 Day Select |
| 13 = Next Day Air Saver |
| 14 = Next Day Air Early |
| 54 = International Express Plus |
| 59 = 2 Day Air A.M |
| 64 = UPS Express NA1 |
| 65 = UPS Saver |
| 70 = UPS Access Point Economy |
| 74 = UPS Express 12:00 |
| 82 = UPS Today Standard |
| 83 = UPS Today Dedicated Courier |
| 84 = UPS Today Intercity |
| 85 = UPS Today Express |
| 86 = UPS Today Express Saver |
| 92 = SurePost Standard Parcel (not supported) |
| 93 =SurePost Parcel Select |
| 94 = SurePost Bound Printed Matter |
| 95 = SurePost Media Mail |
导入批量文件处理格式含有名为递送确认的字段。如果您需要递送证明请输入有效的代码，否则请留空。该字段的有效代码为：
| 递送确认代码 |
|---|
| S=要求签名 |
| N=无需递送确认签名 |
| A=要求成人签名 |
| V=口头确认 |