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批量管理快递办法 - 批量文件运输


批量文件运输帮助

使用批处理文件创建运输,您可以使用.csv(逗号分隔值)或.ssv(分号分隔值)的文件格式一次创建多达250次运输。所有运输的始发地必须是相同的,但目的地址可以是不同的。

批量文件运输只支持单件货件,其支付方法可以为 UPS 发件人帐户(预付款)或第三方付款方式。在您确认退货地址和支付方法之后,便可以运输您的包裹。在处理您的文件之前,请核实打印机设置。过程完成后,您将获得关于成功处理包裹数量的提示。

下表中包含一个示例文件,以供您参考。

文件名文件格式创建日期下载
示例文件
07/11/2010


批量文件导入格式

注:导入文件使用逗号/分号作为字段分隔符。导入文件必须包括逗号/分号分隔符(包括可选字段)。导入文件不应该包含列标题。

如果在导入期间特定记录验证失败,则系统将用其无法导入的记录创建一个错误文件。查看报告,并做出必要的更正。一旦错误被解决,请重试导入过程。

批量文件导入格式
批处理文件导入格式须包含.csv/.ssv的扩展名
字段名称字段类型最长字段长度必填有效值
联络人姓名 字母数字 35 是的(适用于国际货运或 UPS Next Day Air Early 服务) 收件人姓名(在第一个字段中输入编号导致错误)
公司或姓名 字母数字 35 公司或收件人姓名
国家或地区 字母数字 2 收件人国家(如需有效代码,请参阅国家/地区代码表。
地址 1 字母数字 35 收件人地址 1(必填)
地址 2 字母数字 35 收件人地址 2(可选)
地址 3 字母数字 35 收件人地址 3(可选)
城市 字母数字 30 收件人所在城市
州/省/其他 字母数字 30 有条件的 对于某些目的地国家/地区为必填内容。 关于有效代码,请参阅州/省代码表。
邮政编码 字母数字 10 有条件的 对于某些目的地国家/地区为必填内容。
电话 字母数字 15 有条件的 对于国际目的地和 UPS Next Day Air Early 服务为必填内容。
分机 字母数字 5 收件人的电话分机
住宅指示器 0/1 1 1=住宅地址;0=商业地址
电子邮件地址 字母数字 50 收件人的电子邮件地址
包装类型 字母数字 2 关于有效代码,请参阅包装类型表。
报关价值 数字 15 有条件的 对于美国至加拿大和美国至波多黎各的货运为必填内容。 货币默认为美元。 允许使用小数。
重量 数字 5 有条件的 对于"其他包装 = 2"的包装类型为必填内容。 对于"信件/信封"包装类型,可以接受重量。 在数字字段中使用逗号,例如重量 (10,0),该字段需要用双引号引起来。
长度 数字 4 对于美国/波多黎各,默认单位为英寸,对于其他国家/地区,单位则为厘米。 对于加拿大,可以在英寸和厘米中进行选择。
宽度 数字 4 对于美国/波多黎各,默认单位为英寸,对于其他国家/地区,单位则为厘米。 对于加拿大,可以在英寸和厘米中进行选择。
高度 数字 4 对于美国/波多黎各,默认单位为英寸,对于其他国家/地区,单位则为厘米。 对于加拿大,可以在英寸和厘米中进行选择。
度量单位 磅/千克 2 默认单位为磅 (适用于美国/波多黎各)或千克。 对于加拿大,可以在磅/千克中进行选择。
货物描述 字母数字 35 有条件的 收件/发件国家或地区不同时才必须填写。
无商业价值的文件 0/1 1 表明货物并不包含应征关税的物品。
GNIFC(非自由流通的货物) 0/1 1 有条件的 对于应征关税且在欧盟范围内进行的货运,为必填内容。
申报价值 数字 7 输入的金额必须少于 1000 美元或折算成同等价值的当地货币。 面值将默认为起运国家/地区的货币。 UPS 对损失或损坏包裹所负的责任。 不允许使用小数。
服务 数字 2 关于有效值,请参阅服务表。
递送确认 字母数字 1 关于有效值,请参阅递送确认表。
发件人放货/无签名递送 0/1 1 发件人可能要求 UPS 在第一次递送尝试时未经签名即发送包裹。 如果由于这种包裹发送方式导致任何损坏,UPS 将不对发件人或第三方承担任何责任。 (美国以外国家/地区将不予支持)
文件的退回 0/1 1 仅用于波兰至波兰的货运。
星期六递送 0/1 1 适用于选定服务。 关于其他额外信息,请参考服务指南。
UPS Carbon Neutral 0/1 1 请求使用能够弥补货件对气候所造成影响的选项。
大型包裹 0/1 1 适用于任何满足以下条件的包裹:长度加周长 [(2 * 宽度)+(2 * 高度)] 超过 118 英寸,但是少于 157 英寸。 可使用附加费用。 (对于美国以外国家/地区,大包裹限制为 400cm 厘米。)
附加处理 0/1 4 对于美国: 适用于装在金属或木制的外部运输容器中的物品,以及重量超过 70 磅(32 千克)、最长的边超过 150 厘米的包裹。 关于其他额外信息,请参考服务指南。 对于美国以外的国家/地区: 如果包裹重量超过 32 千克或最长的边超过 150 厘米,将自动提供额外处理。
参考编号 1 字母数字 35 用于记录关于包裹的信息。
参考编号 2 字母数字 35 用于记录关于包裹的信息。
参考编号 3 字母数字 35 仅用于 UPS CampusShip 包裹级别包装(美国、波多黎各和加拿大)。
电子邮件通知 1 - 地址 字母数字 50 将接收指定通知(运输、异常或递送)的电子邮件地址。
电子邮件通知 1 - 运输 0/1 1 包裹运输时,会发送电子邮件通知。
电子邮件通知 1 - 异常 0/1 1 递送包裹出现异常时,会发送电子邮件通知。
电子邮件通知 1 - 递送 0/1 1 包裹递送时,会发送电子邮件通知。
电子邮件通知 2 - 地址 字母数字 50 将接收指定通知(运输、异常或递送)的电子邮件地址。
电子邮件通知 2 - 运输 0/1 1 包裹运输时,会发送电子邮件通知。
电子邮件通知 2 - 异常 0/1 1 递送包裹出现异常时,会发送电子邮件通知。
电子邮件通知 2 - 递送 0/1 1 包裹递送时,会发送电子邮件通知。
电子邮件通知 3 - 地址 字母数字 50 将接收指定通知(运输、异常或递送)的电子邮件地址。
电子邮件通知 3 - 运输 0/1 1 包裹运输时,会发送电子邮件通知。
电子邮件通知 3 - 异常 0/1 1 递送包裹出现异常时,会发送电子邮件通知。
电子邮件通知 3 - 递送 0/1 1 包裹递送时,会发送电子邮件通知。
电子邮件通知 4 - 地址 字母数字 50 将接收指定通知(运输、异常或递送)的电子邮件地址。
电子邮件通知 4 - 运输 0/1 1 包裹运输时,会发送电子邮件通知。
电子邮件通知 4 - 异常 0/1 1 递送包裹出现异常时,会发送电子邮件通知。
电子邮件通知 4 - 递送 0/1 1 包裹递送时,会发送电子邮件通知。
电子邮件通知 5 - 地址 字母数字 50 将接收指定通知(运输、异常或递送)的电子邮件地址。
电子邮件通知 5 - 运输 0/1 1 包裹运输时,会发送电子邮件通知。
电子邮件通知 5 - 异常 0/1 1 递送包裹出现异常时,会发送电子邮件通知。
电子邮件通知 5 - 递送 0/1 1 包裹递送时,会发送电子邮件通知。
电子邮件消息 字母数字 150 在电子邮件通知中,将提供其他消息或特殊指示。
电子邮件失败地址 字母数字 50 如果给收件人的电子邮件通知未能成功发送,将会接收通知的电子邮件地址。


导入批量文件处理格式含有名为包装类型的字段。该字段的有效代码为:

包装类型代码
1=UPS 信件/信封
4=UPS 资料袋
3=UPS 包装筒
S=UPS 快递箱(小)
M=UPS 快递箱(中)
L=UPS 快递箱(大)
21=UPS 箱
25=UPS 10 KG Box
24=UPS 25 公斤箱
2=其他包装
30=托盘(仅对波兰至波兰的货运有效)

导入批量文件处理格式含有名为服务的字段。该字段的有效 2 位代码为:

服务类型代码
14=UPS Next Day Air Early(美国至波多黎各) 54=UPS Express Plus
01=UPS Next Day Air(美国至波多黎各) 07=UPS Express
13=UPS Next Day Air Saver(美国至波多黎各) 08=UPS Expedited
59=UPS 2nd Day Air A.M.(美国至波多黎各) 11=UPS Standard
02=UPS 2nd Day Air(美国至波多黎各) 65=UPS Express Saver
12=UPS 3 Day Select
03=UPS 陆运服务(美国至波多黎各)
82=UPS Today Standard(波兰至波兰)
83=UPS Dedicated Courier(波兰至波兰)
85=UPS Today Express(波兰至波兰)
86=UPS Today Express Saver(波兰至波兰)

导入批量文件处理格式含有名为递送确认的字段。如果您需要递送证明请输入有效的代码,否则请留空。该字段的有效代码为:

递送确认代码
S=要求签名
N=无需递送确认签名
A=要求成人签名
V=口头确认

联络 UPS

关于 UPS CampusShip 的问题,请联络您的 UPS CampusShip 管理员。要获取 UPS CampusShip 技术支持,请选择下列链接。

UPS CampusShip 技术支持