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附加步骤

复查了贵公司的一般信息并对其作出任何更改后,您现在可以添加新信息(例如,附加的公司地点、公司通讯录、运输特权集或用户)。

因为许多这些信息都可导入而不用输入,所以我们将在"管理 UPS CampusShip"部分为您展示导入文件的步骤。您将在资源中发现具体的文件格式化详细信息。

公司地点

现在可按公司需要创建或导入附加地点。要创建新的公司地点,请参阅本指南"公司地点"部分的创建地点。要导入公司地点,请参阅"公司地点"部分的导入地点

注: 在可将任何用户指定给贵公司所需的每个地点之前,必须定义这些地点。要通过 UPS CampusShip 处理货件,必须将用户指定给某个地点。可以将公司地点标识为一个部门或共享相同街道地址的多个部门。这使组织和命名地点有最大的灵活性。

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运输特权

UPS CampusShip 包含了由各种运输权限和附加服务组成的四个缺省运输特权集。可将任何缺省集指定给用户,无需更改其特权设置,或者也可按照公司需求定制一个集。命名和存储了定制的特权集之后,可将它指定给用户。要创建新的运输特权集,请参阅"运输特权集"部分的创建运输特权

注: 在可将任何定制的运输特权集指定给任何 UPS CampusShip 用户之前,必须定义特权集。例如,如果公司需要不同于缺省特权集的运输特权集,则在将用户指定给这些特权集之前,必须创建这些特权集。

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参考编码

现在可按公司需要创建或导入附加参考编码。参考编码用于记录关于包裹的信息(即客户/事件代码、部门代码、成本代码、项目号等)。UPS CampusShip 支持最多三个不同的参考编码值和描述的列表,允许管理员要求用户输入一个、两个或三个参考编码来辅助公司的管理功能。

确定应该如何对这些参考字段作标签,并决定这些字段是否要求验证(即,如果输入了错误信息,将显示错误消息)。

要创建新的参考编码,请参阅本指南"参考编码"部分的创建参考编码。要导入新的参考编码,请参阅"参考编码"部分的导入参考编码

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通讯录

现在可按公司需要创建或导入公司通讯录。要创建公司通讯录,请参阅本指南"通讯录"部分的创建条目。要导入公司通讯录,请参阅"通讯录"部分的导入通讯录

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UPS CampusShip 用户

现在可创建或导入 UPS CampusShip 用户。要创建新的 UPS CampusShip 用户,请参阅本指南"UPS CampusShip 用户"部分的创建用户。要导入 UPS CampusShip 用户,请参阅"UPS CampusShip 用户"部分的导入用户

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启动 UPS CampusShip

UPS CampusShip 现在已为您的公司而设立,并已就绪以供使用。

您指定给 UPS CampusShip 的个人可通过阅读"运输帮助"学习如何使用该系统。用户可通过选择运输选项卡,并在左边区域中选择帮助来访问此信息。

注: 随着用户对使用 UPS CampusShip 的功能和部件感到满意,他们将依赖于您的指导。当用户熟悉并熟练使用 UPS CampusShip 系统时,这些需求应当很快减少。

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联络 UPS

关于 UPS CampusShip 的问题,请联络您的 UPS CampusShip 管理员。要获取 UPS CampusShip 技术支持,请选择下列链接。

UPS CampusShip 技术支持