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Envío de archivos por lotes


Ayuda sobre Envío de archivos por lotes

Los Envíos de archivos por lotes le permiten crear hasta 250 envíos utilizando un formato de archivo . csv. La dirección de origen (remitente) y la dirección de devolver al remitente deben ser del mismo país, mientras que las direcciones de destino se pueden especificar en el archivo y pueden ser diferentes.

El envío de archivos por lotes sólo es compatible con los envíos de una sola pieza donde el método de pago es a través de una Cuenta UPS del remitente (prepagado) o a través de un tercero. Después de confirmar la dirección de devolución y el método de pago, puede enviar sus paquetes. Antes de procesar su archivo, verifique la configuración de la impresora. Cuando finalice el proceso, recibirá indicaciones de cuántos paquetes se procesaron satisfactoriamente.

La siguiente tabla contiene un archivo de ejemplo como referencia.

Nombre del archivoFormato de archivoFecha de creaciónDescargar
Archivo de muestra
07/11/2010


Formato para importar archivo por lotes

Nota: El archivo de importación utiliza una coma o punto y coma como delimitador de campo. El archivo de importación puede incluir el delimitador de coma o de punto y como aún en los campos opcionales. No aplica para los títulos de columnas.

Si un registro determinado falla al ser validado durante la importación, el sistema creará un archivo de error con los registros que el sistema no pudo importar. Revise el registro y realice las correcciones necesarias. Una vez resueltos los errores, intente el proceso de importación nuevamente.

Formato de importación de archivos por lotes
El formato de importación para archivos por lotes contiene una extensión .csv o .ssv.
Nombre del campoTipo de campoLongitud máxima del campoRequeridoValores válidos
Nombre de contacto Alfanumérico 35 Sí (para un movimiento internacional o un servicio UPS Next Day Air Early) Nombre del destinatario (# ingresado al frente del primer campo produce un error)
Empresa o Nombre Alfanumérico 35 Compañía o nombre del destinatario
País Alfanumérico 2 País del destinatario (Consulte la tabla de Código de países/territorios para conocer los códigos válidos
Dirección 1 Alfanumérico 35 Dirección 1 del destinatario (obligatorio)
Dirección 2 Alfanumérico 35 No Dirección 2 del destinatario (opcional)
Dirección 3 Alfanumérico 35 No Dirección 3 del destinatario (opcional)
Ciudad Alfanumérico 30 Ciudad del destinatario
Estado/provincia/otro Alfanumérico 30 Condicional Obligatorio para determinados países de destino. Consulte la tabla Códigos según estado/provincia, para conocer los códigos válidos.
Código postal Alfanumérico 10 Condicional Obligatorio para determinados países de destino.
Teléfono Alfanumérico 15 Condicional Obligatorio para destinos internacionales y para el servicio UPS Next Day Air Early
Extensión Alfanumérico 5 No Extensión del número de teléfono del destinatario
Indicador residencial 0/1 1 No 1=Residencial; 0=Comercial
Dirección de correo electrónico Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico del destinatario
Tipo de empaque Alfanumérico 2 Consulte la tabla Tipo de empaque, para conocer los códigos válidos.
Valor de Aduana Numérico 15 Condicional Obligatorio para movimientos desde EE.UU. hacia Canadá y desde EE.UU hacia PR. Moneda predeterminada en USD. Permite incluir decimales.
Peso Numérico 5 Condicional Obligatorio para empaques correspondientes al tipo Otro empaque=2 Se acepta peso de manera opcional para empaques correspondientes al tipo Carta/Sobre. Utilice comas en los campos numéricos tales como pesos (10,0) que tendrían que colocar ese campo entre comillas dobles.
Longitud Numérico 4 No Predeterminado en pulgadas para EE.UU./PR; centímetros para cualquier otro lugar. CA tiene la opción de escoger entre pulgadas y centímetros.
Ancho Numérico 4 No Predeterminado en pulgadas para EE.UU./PR; centímetros para cualquier otro lugar. CA tiene la opción de escoger entre pulgadas y centímetros.
Altura Numérico 4 No Predeterminado en pulgadas para EE.UU./PR; centímetros para cualquier otro lugar. CA tiene la opción de escoger entre pulgadas y centímetros.
Unidad de medida LB/KG 2 Predeterminado en libras/lb. (EE.UU./PR) o kilogramos/kg. CA tiene la opción de escoger entre lb/kg.
Descripción de la mercancía Alfanumérico 35 Condicional Obligatorio de manera condicional cuando los países o territorios Enviar a/Enviar desde, no son los mismos.
Documentos sin valor comercial 0/1 1 No Indica que el envío no contiene artículos sujetos a derechos e impuestos de aduana.
GNIFC (Bienes que no son de libre circulación) 0/1 1 Condicional Obligatorio para movimientos dentro de la UE cuando los bienes están sujetos a derechos e impuestos de aduana.
Valor declarado Numérico 7 No Si se ingresa debe tener un valor menor que 1000 USD o su equivalente local. La denominación estará predeterminada según la moneda del país de origen del envío. Responsabilidad de UPS para pérdida o daños a un paquete. No se permite incluir decimales.
Servicio Numérico 2 Consulte la tabla Servicios para conocer los valores válidos.
Confirmación de entrega Alfanumérico 1 No Consulte la tabla Confirmación de entrega, para conocer los valores válidos.
Dejar paquete/entregar sin firma 0/1 1 No Un remitente puede solicitar a UPS la liberación de un paquete en el primer intento de entrega sin firma. UPS no será responsable ante remitentes o terceros por daños que surjan de la liberación del paquete. (No está respaldado fuera de los EE.UU.)
Retorno de documento 0/1 1 No Utilizado sólo para movimientos de Polonia a Polonia.
Entrega sabatina 0/1 1 No Disponible con servicios seleccionados. Consulte la guía de servicios para obtener información adicional.
UPS carbon neutral 0/1 1 No Solicite la opción de compensar el impacto ambiental de su envío.
Paquete grande 0/1 1 No Se aplica cuando la longitud más la circunferencia (2 * ancho) + (2 * altura) combinadas excede 118 pulgadas, pero es menor de 157 pulgadas. Acceso a cargo adicional. (Fuera de los EE.UU. los paquetes de mayor tamaño tienen un límite de 400cm).
Manejo adicional 0/1 4 No Para los EE.UU.: Se aplica cuando un artículo se encuentra en un embalaje externo hecho de metal o madera, los paquetes exceden las 70 lb o 32 kg, el lado más largo excede los 150 cm. Consulte la guía de servicios para obtener información adicional. Fuera de los EE.UU.: Si el peso excede los 32 kg o el lado más largo excede los 150 cm, se proporcionará automáticamente manipulación adicional.
Referencia 1 Alfanumérico 35 No Utilizado para registrar información sobre un paquete.
Referencia 2 Alfanumérico 35 No Utilizado para registrar información sobre un paquete.
Referencia 3 Alfanumérico 35 No Utilizado solamente en empaques de nivel de paquete de UPS CampusShip (EE.UU., PR y CA).
Notificación de correo electrónico 1 - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega).
Notificación por correo electrónico 1 - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía.
Notificación por correo electrónico 1 - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete.
Notificación por correo electrónico 1 - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega.
Notificación por correo electrónico 2 - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega).
Notificación por correo electrónico 2 - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía.
Notificación por correo electrónico 2 - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete.
Notificación por correo electrónico 2 - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega.
Notificación por correo electrónico 3 - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega).
Notificación por correo electrónico 3 - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía.
Notificación por correo electrónico 3 - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete.
Notificación por correo electrónico 3 - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega.
Notificación por correo electrónico 4 - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega).
Notificación por correo electrónico 4 - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía.
Notificación por correo electrónico 4 - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete.
Notificación por correo electrónico 4 - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega.
Notificación por correo electrónico 5 - Dirección Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá la notificación especificada (envío, excepción o entrega).
Notificación por correo electrónico 5 - Envío 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se envía.
Notificación por correo electrónico 5 - Excepción 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando ha habido una excepción en la entrega del paquete.
Notificación por correo electrónico 5 - Entrega 0/1 1 No Envío de notificación por correo electrónico cuando el paquete se entrega.
Mensaje de correo electrónico Alfanumérico 150 No Mensajes adicionales o instrucciones especiales que serán suministradas en la notificación por correo electrónico.
Falla de dirección de correo electrónico Alfanumérico 50 No Dirección de correo electrónico que recibirá una notificación en caso de que el envío de la notificación por correo electrónico al destinatario falle.


El formato para Procesar archivos de lote para importar contiene un campo llamado Tipo de embalaje. Los códigos válidos para este campo son:

Códigos según tipo de empaque
1=Carta/Sobre de UPS
4=UPS PAK
3=Tubo de UPS
S=Caja Express de UPS (Pequeño)
M=Caja Express de UPS (Mediano)
L=Caja Express de UPS (Grande)
21=Caja de UPS
25=UPS 10 KG Box
24=UPS 25 KG Box
2=Otro empaque
30=Paleta (válido solamente para PL a PL)

El formato para Procesar archivos de lote de importación contiene un campo llamado Servicio. Los códigos de 2 dígitos válidos para este campo son:

Códigos según tipo de servicio
14=UPS Next Day Air Early (EE.UU./PR) 54=UPS Express Plus
01=UPS Next Day Air (EE.UU./PR) 07=UPS Express
13=UPS Next Day Air Saver (EE.UU./PR) 08=UPS Expedited
59=UPS 2nd Day Air A.M.(EE.UU./PR) 11=UPS Standard
02=UPS 2nd Day Air (EE.UU./PR) 65=UPS Express Saver
12=UPS 3 Day Select
03=UPS Ground Service (EE.UU./PR)
82=UPS Today Standard (PL a PL)
83=UPS Dedicated Courier (PL a PL)
85=UPS Today Express (PL a PL)
86 = UPS Today Express Saver (PL a PL)

El formato para Procesar archivos de lote para importar contiene un campo llamado Confirmación del envío. Si no desea recibir la confirmación de entrega, deje el campo en blanco; de lo contrario ingrese un código válido. Los códigos válidos para este campo son:

Códigos de Confirmación de entrega
S=Firma obligatoria
N=Aviso de confirmación sin firma
A=Firma de adulto obligatoria
V=Confirmación verbal

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