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Formato de archivo de importación: Libros de direcciones

Cómo importar formato de archivos: Libros de direcciones

Revise la tabla de formatos de archivos de importación para obtener información sobre el ingreso de archivos de importación de libros de direcciones. Todos los archivos se deben guardar con la extensión .csv con una coma como delimitador de campo. Para más información sobre cómo guardar archivos .csv consulte Obtener información clave, en la sección Antes de comenzar. Use una coma para separar la información de cada campo. Si el campo está vacio, se requiere una coma para "pasar" al siguiente campo. Por lo tanto, el formato puede contener múltiples comas seguidas sin espacios, como se observa en la muestra de abajo "sólo campos requeridos"

Nota: Varios archivos de importación tienen limitaciones detalladas en Limitaciones en la importación de archivos de la sección de ayuda Obtener información clave.

  • Ejemplo de registro con sólo campos requeridos:
    CompañíaDePrueba,,,123 Main Street,,,Atlanta, GA, 30350,EE.UU.,,,,,
  • Ejemplo de registro con todos los campos:
    CompañíaDePrueba, ApodoDePrueba, JoeTester, 123 Main Street, 4th Floor, Departamento de Contabilidad, Atlanta, GA, 30350, EE.UU. ,770-555-1234, 1234, joe@somecompany.com ,770-555 -4321,1,1234567891,0

Formato para los Libros Mi UPS y de direcciones corporativas

Nota: Los encabezados de la columna no deben ser incluidos. Adicionalmente, se recomienda que guarde este formato de archivo de exportación para uso futuro.

Formato de archivo para los Libros de direcciones de Mi UPS y corporativos

Nombre del campo

Tipo de campo

Longitud máxima del campo

Requerido

Valores válidos

Empresa o Nombre

Alfanumérico

35

Empresa o nombre para la dirección

Apodo

Alfanumérico

35

No

Identificador usado para guardar y recuperar la dirección (texto de descripción del Libro de direcciones)

Contacto

Alfanumérico

35

No

Nombre de contacto del destinatario

Dirección 1

Alfanumérico

35

Dirección del destinatario

Dirección 2

Alfanumérico

35

No

Información adicional de la dirección (habitación, piso, apartamento)

Dirección 3

Alfanumérico

35

No

Información adicional de la dirección (departamento)

Ciudad

Alfanumérico

30

Ciudad del destinatario

Estado/Provincia

Alfanumérico

5

Condicional

Estado o provincia del destinatario para EE.UU. y Canadá. Consulte la tabla de Estado/Provincia para los códigos válidos. Obligatorio para las direcciones en EE.UU. y Canadá

Código postal

Alfanumérico

9

Condicional

Código postal del destinatario que se validará para EE.UU. y Canadá

País

Alfanumérico

2

País del destinatario. Consulte la tabla de Código de países para los códigos válidos

Teléfono

Alfanumérico

15

Condicional

Número telefónico del destinatario

Extensión

Alfanumérico

4

No

Extensión del número de teléfono del destinatario

Dirección de correo electrónico

Alfanumérico

50

No

Correo electrónico del recipiente, ejemplo: jdoe@somecompany.com

Número de fax

Numérico

15

No

Número de fax del destinatario

Dirección residencial

Numérico

1

Ingrese 1 sólo si la dirección del destinatario es residencial
Ingrese 0 para la dirección no residencial

ID de ubicación

Alfanumérico

10

No

Número LID asociado a esta dirección

Indicador del destinatario

Numérico

1

No

Ingrese 1 si la dirección del destinatario es facturable
Ingrese 0 si la dirección del destinatario no es facturable

Cuenta UPS del destinatario

Alfanumérico

10

No

Número de cuenta de facturación a un tercero
Código postal de la cuenta UPS del destinatario

Alfanumérico

9

Condicional

Si el número de cuenta UPS del destinatario se suministra y si el país del receptor requiere un código postal
Indicador de apartado postal Numérico 1

Condicional

Ingrese 1 sólo si la dirección es un apartado postal; Ingrese 0 si la dirección no es de apartado postal

Formato para Importaciones de Libros de direcciones de UPS WorldShip internacionales

Para importar un libro de direcciones de Worldship International en CampusShip, tendrá que seguir estos pasos:

  1. En la parte de archivo de exportación de Worldship International, seleccione Destinatarios como la información de exportación
  2. Seleccione "coma" como el único delimitador
  3. Seleccione "sobrescribir", no anexar
  4. Seleccione sólo los campos siguientes en el orden específico de la siguiente lista.

    Empresa o Nombre, Contacto, Dirección 1, Dirección 2, Dirección 3, Ciuda, País, Código Postal, Estado/Provincia, Dirección residencial, Teléfono, ID de localización, Dirección de correo electrónico

    Nota: Los encabezados de la columna no deben ser incluidos. Adicionalmente, se recomienda que guarde este formato de archivo de exportación para uso futuro.
  5. Exporte el archivo
  6. Abra el archivo .txt que se crea y confirme que el diseño es el correcto. Sólo debe haber comas - no debe haber comillas ni punto y comas
  7. Cierre el archivo y no guarde los cambios
  8. Cambie la extensión del archivo de .txt a .csv
  9. Importe el archivo .csv hacia CampusShip. Nota: recuerde seleccionar Worldship International como el formato de archivo de importación
Formato de archivos para Direcciones WorldShip

Nombre del campo

Tipo de campo

Longitud máxima del campo

Requerido

Valores válidos

Empresa o Nombre

Alfanumérico

35

Nombre de la empresa del destinatario

Contacto

Alfanumérico

35

No

Nombre del contacto en la dirección del destinatario

Dirección 1

Alfanumérico

35

Primera línea de la dirección del destinatario

Dirección 2

Alfanumérico

35

No

Segunda línea de la dirección del destinatario

Dirección 3

Alfanumérico

35

No

Tercera línea de la dirección del destinatario

Ciudad

Alfanumérico

30

Ciudad o pueblo del destinatario

País

Alfanumérico

2

País/territorio del destinatario

Código postal

Alfanumérico o numérico

9

Condicional

Código postal del destinatario

Estado/Provincia

Alfanumérico

5

Condicional

Estado, provincia o país del destinatario

Dirección residencial

Numérico

1

Para ser usado si el receptor está ubicado en una residencia personal. 1 = Residencial, 0 = No residencial

Teléfono

Numérico

15

Condicional

Requerido para los destinos internacionales y el servicio UPS Next Day Air Early A.M

ID de ubicación

Alfanumérico

10

No

Número de identificación de la ubicación del destinatario. Los usuarios registrados con Mi UPS que se suscriben al servicio basado en información de UPS que ofrece Servicios de visibilidad de entrada pueden hacer que la información de envíos llegue a sus clientes

Dirección de correo electrónico

Alfanumérico

50

No

La dirección de correo electrónico donde se envía un correo electrónico notificando al cliente que ya se envió el paquete. Para la Etiqueta de devolución electrónica, esta es la dirección de correo electrónico donde UPS envía la etiqueta

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