Formato de archivo de importación: Libros de direcciones: UPS

Este documento contiene:

Cómo importar formato de archivos: Libros de direcciones
Pasos siguientes

Cómo importar formato de archivos: Libros de direcciones

Revise la tabla de formatos de archivos de importación para obtener información sobre el ingreso de archivos de importación de libros de direcciones. Todos los archivos se deben guardar con la extensión .csv con una coma como delimitador de campo. Para más información sobre cómo guardar archivos .csv consulte Obtener información clave, en la sección Antes de comenzar. Use una coma para separar la información de cada campo. Si el campo está vacio, se requiere una coma para "pasar" al siguiente campo. Por lo tanto, el formato puede contener múltiples comas seguidas sin espacios, como se observa en la muestra de abajo "sólo campos requeridos"

Nota: Varios archivos de importación tienen limitaciones detalladas en Limitaciones en la importación de archivos de la sección de ayuda Obtener información clave.

Ejemplo de registro con sólo campos requeridos:
CompañíaDePrueba,,,123 Main Street,,,Atlanta, GA, 30350,EE.UU.,,,,,
Ejemplo de registro con todos los campos:
CompañíaDePrueba, ApodoDePrueba, JoeTester, 123 Main Street, 4th Floor, Departamento de Contabilidad, Atlanta, GA, 30350, EE.UU. ,770-555-1234, 1234, joe@somecompany.com ,770-555 -4321,1,1234567891,0

Formato para los Libros Mi UPS y de direcciones corporativas

Nota: Los encabezados de la columna no deben ser incluidos. Adicionalmente, se recomienda que guarde este formato de archivo de exportación para uso futuro.

Formato de archivo para los Libros de direcciones de Mi UPS y corporativos
Nombre del campo	Tipo de campo	Longitud máxima del campo	Requerido	Valores válidos
Empresa o Nombre	Alfanumérico	35	Sí	Empresa o nombre para la dirección
Apodo	Alfanumérico	35	No	Identificador usado para guardar y recuperar la dirección (texto de descripción del Libro de direcciones)
Contacto	Alfanumérico	35	No	Nombre de contacto del destinatario
Dirección 1	Alfanumérico	35	Sí	Dirección del destinatario
Dirección 2	Alfanumérico	35	No	Información adicional de la dirección (habitación, piso, apartamento)
Dirección 3	Alfanumérico	35	No	Información adicional de la dirección (departamento)
Ciudad	Alfanumérico	30	Sí	Ciudad del destinatario
Estado/Provincia	Alfanumérico	5	Condicional	Estado o provincia del destinatario para EE.UU. y Canadá. Consulte la tabla de Estado/Provincia para los códigos válidos. Obligatorio para las direcciones en EE.UU. y Canadá
Código postal	Alfanumérico	9	Condicional	Código postal del destinatario que se validará para EE.UU. y Canadá
País	Alfanumérico	2	Sí	País del destinatario. Consulte la tabla de Código de países para los códigos válidos
Teléfono	Alfanumérico	15	Condicional	Número telefónico del destinatario
Extensión	Alfanumérico	4	No	Extensión del número de teléfono del destinatario
Dirección de correo electrónico	Alfanumérico	50	No	Correo electrónico del recipiente, ejemplo: jdoe@somecompany.com
Número de fax	Numérico	15	No	Número de fax del destinatario
Dirección residencial	Numérico	1	Sí	Ingrese 1 sólo si la dirección del destinatario es residencial Ingrese 0 para la dirección no residencial
ID de ubicación	Alfanumérico	10	No	Número LID asociado a esta dirección
Indicador del destinatario	Numérico	1	No	Ingrese 1 si la dirección del destinatario es facturable Ingrese 0 si la dirección del destinatario no es facturable
Cuenta UPS del destinatario	Alfanumérico	10	No	Número de cuenta de facturación a un tercero
Código postal de la cuenta UPS del destinatario	Alfanumérico	9	Condicional	Si el número de cuenta UPS del destinatario se suministra y si el país del receptor requiere un código postal
Indicador de apartado postal	Numérico	1	Condicional	Ingrese 1 sólo si la dirección es un apartado postal; Ingrese 0 si la dirección no es de apartado postal

Formato para Importaciones de Libros de direcciones de UPS WorldShip internacionales

Para importar un libro de direcciones de Worldship International en CampusShip, tendrá que seguir estos pasos:

En la parte de archivo de exportación de Worldship International, seleccione Destinatarios como la información de exportación
Seleccione "coma" como el único delimitador
Seleccione "sobrescribir", no anexar
Seleccione sólo los campos siguientes en el orden específico de la siguiente lista.

Empresa o Nombre, Contacto, Dirección 1, Dirección 2, Dirección 3, Ciuda, País, Código Postal, Estado/Provincia, Dirección residencial, Teléfono, ID de localización, Dirección de correo electrónico

Nota: Los encabezados de la columna no deben ser incluidos. Adicionalmente, se recomienda que guarde este formato de archivo de exportación para uso futuro.
Exporte el archivo
Abra el archivo .txt que se crea y confirme que el diseño es el correcto. Sólo debe haber comas - no debe haber comillas ni punto y comas
Cierre el archivo y no guarde los cambios
Cambie la extensión del archivo de .txt a .csv
Importe el archivo .csv hacia CampusShip. Nota: recuerde seleccionar Worldship International como el formato de archivo de importación

Formato de archivos para Direcciones WorldShip
Nombre del campo	Tipo de campo	Longitud máxima del campo	Requerido	Valores válidos
Empresa o Nombre	Alfanumérico	35	Sí	Nombre de la empresa del destinatario
Contacto	Alfanumérico	35	No	Nombre del contacto en la dirección del destinatario
Dirección 1	Alfanumérico	35	Sí	Primera línea de la dirección del destinatario
Dirección 2	Alfanumérico	35	No	Segunda línea de la dirección del destinatario
Dirección 3	Alfanumérico	35	No	Tercera línea de la dirección del destinatario
Ciudad	Alfanumérico	30	Sí	Ciudad o pueblo del destinatario
País	Alfanumérico	2	Sí	País/territorio del destinatario
Código postal	Alfanumérico o numérico	9	Condicional	Código postal del destinatario
Estado/Provincia	Alfanumérico	5	Condicional	Estado, provincia o país del destinatario
Dirección residencial	Numérico	1	Sí	Para ser usado si el receptor está ubicado en una residencia personal. 1 = Residencial, 0 = No residencial
Teléfono	Numérico	15	Condicional	Requerido para los destinos internacionales y el servicio UPS Next Day Air Early A.M
ID de ubicación	Alfanumérico	10	No	Número de identificación de la ubicación del destinatario. Los usuarios registrados con Mi UPS que se suscriben al servicio basado en información de UPS que ofrece Servicios de visibilidad de entrada pueden hacer que la información de envíos llegue a sus clientes
Dirección de correo electrónico	Alfanumérico	50	No	La dirección de correo electrónico donde se envía un correo electrónico notificando al cliente que ya se envió el paquete. Para la Etiqueta de devolución electrónica, esta es la dirección de correo electrónico donde UPS envía la etiqueta