Comment Expédier un Ordinateur portable

Le plus important lors de l’expédition d’un ordinateur portable est de choisir le bon carton (ou les bons cartons) pour votre appareil. Si vous expédiez un nouvel ordinateur portable, la meilleure solution consiste à utiliser le carton d’origine dans lequel il a été livré par le fabricant. Cela devrait assurer un niveau de protection raisonnable de votre appareil.

Gardez à l’esprit que la plupart des cartons des fabricants sont destinés à l’expédition palettisée et ne sont pas conçus pour être expédiés en tant qu’article autonome, alors envisagez le double emballage. Pour un carton double efficace, choisissez un carton extérieur d’environ 15 cm plus large dans toutes les dimensions que le conteneur interne. Utilisez des matériaux d’emballage, comme des emballages gonflables ou des inserts en mousse, pour combler l’espace entre les emballages intérieur et extérieur.

Si vous expédiez un appareil plus ancien, déjà utilisé et que vous avez toujours le carton d’origine, il est peut-être possible de réutiliser cet emballage. Si vous souhaitez utiliser cette méthode, assurez-vous que le carton est en excellent état, sans perforations, déchirures ou dommages aux coins.

En plus de vous assurer que vous utilisez le bon type de carton pour expédier votre ordinateur portable, il existe quelques autres conseils cruciaux pour emballer votre ordinateur afin de le transporter en toute sécurité.

• Dépoussiérez et nettoyez l’ordinateur portable en vous assurant qu’il n’est pas humide. Vérifiez que l’ordinateur portable est complètement éteint, mais n’essayez pas de retirer la batterie de l’appareil.
• Protégez le bouton d’alimentation et les boutons de volume à l’aide d’un petit morceau de carton ou de ruban isolant, afin que l’appareil ne s’allume pas par inadvertance pendant le transport. Pour une protection supplémentaire, placez une fine couche de papier bulle ou de mousse entre le clavier et l’écran pour protéger les touches et l’écran lorsque l’ordinateur portable est fermé.
• Enveloppez la coque de l’appareil avec du plastique ou du papier bulle. Pour éviter tout risque d’électricité statique pendant le transport, placez l’ordinateur portable dans un sac en plastique bien ajusté. Enveloppez séparément tous les câbles, adaptateurs de prise et autres accessoires dans du papier bulle et fixez-les à l’aide de serre-câbles.
• Placez l’appareil dans un carton matelassé pour ordinateur portable et remplissez l’espace restant avec du matériel d’emballage supplémentaire, comme des inserts en mousse, pour maintenir l’appareil en place. Évitez les matériaux d’emballage lâches, car ils sont moins efficaces pour empêcher l’ordinateur portable de glisser en cas de mouvement. Ajoutez tous les accessoires dans le carton.
• Secouez doucement le carton pour vous assurer qu’il est bien emballé et que rien ne glisse à l’intérieur. Si rien ne glisse, fermez le carton et scellez-le hermétiquement à l’aide de ruban adhésif pour éviter que l’humidité ne pénètre à l’intérieur.

Si vous expédiez un ordinateur portable par avion, il est important de le protéger contre la surchauffe. Vérifiez à nouveau que l’ordinateur portable n’est pas seulement complètement éteint, mais qu’il ne peut pas être allumé accidentellement pendant le transport. La chaleur et l’électricité statique associées aux voyages en avion sont des facteurs de risque pour les batteries lithium-ion des ordinateurs portables.

Prenez note des réglementations qui s’appliquent lors de l’expédition d’un ordinateur portable avec des batteries lithium-ion, en particulier pour votre pays de destination en cas d’expédition transfrontalière. Fixez solidement les étiquettes ou avis requis sur l’extérieur de votre carton. Pour les envois plus importants d’ordinateurs portables, vérifiez auprès d’UPS si des exigences supplémentaires s’appliquent.

Les ordinateurs portables peuvent être des articles coûteux et peuvent contenir des données sensibles. Par conséquent, prenez des mesures raisonnables pour protéger votre envoi comme vous le feriez pour tout autre objet de valeur.

L‘outil de calcul des coûts et des délais d’UPS peut vous aider à déterminer le coût probable d’expédition de votre ordinateur portable.