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Importer des fichiers dans CampusShip au lieu de saisir toutes les informations manuellement

Comment importer des fichiers ?

Au lieu d'entrer manuellement des données CampusShip, les administrateurs peuvent importer un fichier pour l'ajouter à un fichier existant ou remplacer des informations existantes. Pour importer un fichier, entrez son chemin et son nom ou cliquez sur Parcourir pour rechercher son emplacement.

Le fichier d'importation doit être un fichier .csv, c'est-à-dire un simple fichier texte dans lequel chaque champ est séparé par une virgule, sans espace. Chaque entrée doit se trouver sur une ligne distincte. Le fichier doit posséder l'extension .csv.

Utilisation d'une virgule pour délimiter les champs :
Lors de l'importation des informations, utilisez une virgule pour séparer les données de chaque champ. Si un champ est vide, vous devez insérer une virgule pour passer au champ suivant. Il est donc possible d'avoir plusieurs virgules sur une ligne, sans espaces.

Les administrateurs de la société peuvent :

  • Importer des localisations
  • Importer des utilisateurs
  • Importer un carnet d'adresses de l'entreprise ou des adresses
  • Importer des numéros de référence


En outre, les utilisateurs d'UPS CampusShip et les administrateurs d'adresses peuvent :

  • Importer des adresses dans leur carnet d'adresses UPS (personnel)
  • Importer des utilisateurs ou des adresses de l'entreprise (administrateur d'adresses uniquement)


Pour plus d'informations sur l'importation des différentes catégories de fichier (adresses, utilisateurs, etc.), reportez-vous à la section Administration d'UPS CampusShip dans ce guide.

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Limitations lors de l'importation de fichiers

Le fichier ne doit pas dépasser 1 Mo environ. En fonction des informations que vous tentez d'importer, vous pouvez être amené à répartir les données dans plusieurs fichiers.

Des limitations spécifiques s'appliquent lorsque vous importez les types de fichier suivants :

  • Adresses de l'entreprise : 100000 maximum
  • Adresses personnelles : 2000 maximum
  • Valeurs des numéros de référence : 300000 maximum

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Comment créer un fichier .csv ?

Le fichier d'exportation .csv (Comma Separated Value) est un simple fichier texte dans lequel chaque champ est séparé par une virgule, sans espace. Tous les champs y figurent, qu'ils aient été renseignés ou non. (Il peut donc avoir plusieurs virgules sans espace.). Chaque entrée doit se trouver sur une ligne distincte. A la fin de chaque ligne de données figure un retour à la ligne (par exemple, le caractère Entrée), qui signale le début d'une nouvelle ligne.

Vous pouvez facilement créer un fichier .csv dans un tableur, tel que Microsoft Excel. La plupart des tableurs fonctionnent de la même manière. Pour commencer, ouvrez Excel et affichez le tableau contenant les données.

  1. Allez à Fichier dans la barre d'outils d'Excel et sélectionnez Enregistrer sous.
  2. Dans la fenêtre Enregistrer sous, indiquez où vous souhaitez enregistrer le document en utilisant la liste déroulante située dans la partie supérieure de la fenêtre.
  3. Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez .csv pour votre système d'exploitation (par exemple, Windows NT, Windows 95, Mac OS, etc.).
  4. Indiquez le nom du fichier dans le champ Nom du fichier en veillant à bien conserver l'extension .csv.
  5. Sélectionnez Enregistrer.

Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques de Microsoft Corporation. Mac OS est une marque d'Apple Computer, Inc.

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