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Exporter des fichiers CampusShip

Comment exporter des fichiers ?

Au lieu de modifier manuellement des numéros de référence spécifiques, un administrateur peut les exporter dans un fichier et modifier plusieurs entrées. Le fichier modifié peut ensuite être réimporté dans UPS CampusShip pour être ajouté à un fichier existant ou remplacer une liste d'informations.

Pour plus d'informations sur l'importation de fichiers, reportez-vous à la rubrique Importation de fichiers dans la section Collecter les informations nécessaires.

Le fichier d'exportation est un fichier .csv, c'est-à-dire un simple fichier texte dans lequel chaque champ est séparé par une virgule, sans espace. Chaque entrée doit se trouver sur une ligne distincte. Le fichier doit posséder l'extension .csv.

Utilisation d'une virgule pour délimiter les champs :
Lors de l'exportation des informations, une virgule est utilisée pour séparer les informations de chaque champ. Si un champ est vide, vous devez insérer une virgule pour passer au champ suivant. Il est donc possible d'avoir plusieurs virgules sur une ligne, sans espaces.

Les administrateurs de la société peuvent :

  • Exporter des Localisations
  • Exporter des utilisateurs
  • Exporter le carnet d'adresses de l'entreprise
  • Exporter des numéros de référence


Pour plus d'informations sur l'exportation des différentes catégories de fichier (adresses, utilisateurs, etc.), reportez-vous à la section Administration d'UPS CampusShip dans ce guide.

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Comment exporter un fichier .csv ?

Vous pouvez facilement exporter et modifier un fichier .csv dans un tableur, tel que Microsoft Excel.

  1. Sélectionnez le type de fichier à exporter sous l'une des rubriques de gestion de la section Administrer UPS CampusShip.
  2. Pour certains types de fichier, comme les fichiers contenant des numéros de référence, vous pouvez sélectionner directement l'entrée dans la page Listes de numéros de référence. Pour d'autres types de fichier, comme les fichiers contenant des adresses et des utilisateurs, vous pouvez rechercher et sélectionner plusieurs entrées dans une liste de résultats, puis lancer l'exportation.
  3. Vous pouvez consulter l'état de l'exportation dans la page Etat de l'importation/exportation. Si l'exécution de votre demande d'exportation génère des erreurs ou échoue, vous pouvez accéder à des informations détaillées sur ces erreurs.

Microsoft, Windows et Microsoft Excel sont des marques de Microsoft Corporation.

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Informations supplémentaires

Contacter UPS

Si vous avez des questions sur UPS CampusShip, contactez votre administrateur UPS CampusShip. Pour obtenir une assistance technique concernant UPS CampusShip, cliquez sur le lien ci-dessous.

Support technique UPS CampusShip