Importer des fichiers contenant des informations sur les utilisateurs CampusShip

Comment importer des utilisateurs ?

En tant qu'administrateur, vous pouvez importer des fichiers contenant des informations sur les utilisateurs. Cette opération vous permet de gagner du temps et de simplifier votre travail.

Sélectionnez Administration dans la partie supérieure de l'écran, allez à Gestion des utilisateurs et sélectionnez Importer des utilisateurs. La page qui s'affiche vous permet d'importer un fichier contenant des informations sur les utilisateurs.
Pour importer un fichier, entrez son chemin et son nom ou cliquez sur Parcourir pour rechercher son emplacement. Une fois le fichier localisé, sélectionnez Ouvrir pour compléter le champ Fichier à importer.
Remarque : Le fichier d'importation doit posséder l'extension .csv.
Pour lancer la procédure, sélectionnez Importer. Pour arrêter la procédure, sélectionnez Annuler.

Format du fichier des utilisateurs
Pour obtenir des informations sur chaque champ, consultez le tableau ci-dessous. Tous les fichiers doivent être enregistrés au format .csv et utiliser une virgule pour délimiter les champs. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des fichiers .csv, reportez-vous à la rubrique Collecter les informations nécessaires, sous la section Avant de commencer.

Utilisation d'une virgule pour délimiter les champs :
Lors de l'importation des informations, utilisez une virgule pour séparer les données de chaque champ. Si un champ est vide, vous devez insérer une virgule pour passer au champ suivant. Le format peut comporter plusieurs virgules sur une ligne sans espace, comme indiqué dans l'exemple ci-après.

Exemple d'entrée avec des champs obligatoires uniquement :
John Doe,jdoe,jdoe123,1,TestLocation,jdoe@company.com,,,Test Shipping Privilege Set,,,,,,,
Exemple d'entrée avec tous les champs :
John Doe,jdoe,jdoe123,1,TestLocation,jdoe@company.com,770 555 1212,1000,Test Shipping Privilege Set,Refenence 1,003,0,1,770 555 1234,0,

Remarque : Des limitations s'appliquent à certains fichiers d'importation. Elles sont décrites en détail dans la rubrique Limitation lors de l'importation de fichiers, sous la section Collecter les informations nécessaires de ce guide.

Nom de champ	Type de champ	Longueur maximale du champ	Obligatoire	Valeurs autorisées
Nom	Alphanumérique	35	Oui	Prénom et nom de l'utilisateur
Nom de connexion	Alphanumérique	16	Oui	Nom de connexion de l'utilisateur. Doit être unique sur le système.
Adresse	Alphanumérique	35	Oui	Adresse de l'utilisateur. Elle doit être créée avant l'importation de l'utilisateur.
Adresse électronique	Alphanumérique	50	Oui	Adresse électronique de l'utilisateur, par exemple jdupont@unesociete.com
Téléphone	Numérique	15	Non	Numéro de téléphone de l'utilisateur
Poste	Numérique	4	Non	Poste de l'utilisateur
Nom de l'ensemble des privilèges d'expédition	Alphanumérique	50	Oui	Privilège d'expédition de l'utilisateur. Le privilège d'expédition doit être créé avant l'importation de l'utilisateur.
Référence par défaut 1	Alphanumérique	35	Non	Référence par défaut 1
Niveau du service par défaut	Alphanumérique	3	Non	Niveau de service par défaut. Voir les codes ci-dessous.
Utilisateur en déplacement	Alphanumérique	1	Non	Entrez 1 si l'utilisateur doit avoir l'état d'un utilisateur en déplacement. Entrez 0 si l'utilisateur ne doit pas avoir l'état d'un utilisateur en déplacement.
Commande de fournitures	Numérique	1	Non	Entrez 1 si l'utilisateur est autorisé à commander des fournitures UPS. Entrez 0 si l'utilisateur n'est pas autorisé à commander des fournitures UPS.
Numéro de télécopie	Alphanumérique	15	Non	Numéro de télécopie de l'utilisateur
Administrateur local	Alphanumérique	1	Non	Entrez 1 si l'utilisateur est un administrateur local. Entrez 0 si l'utilisateur n'est pas un administrateur local.
Ne pas permettre l'utilisateur éditent la référence 1	Alphanumérique	1	Non	Entrez 1 pour ne pas autoriser l'utilisateur à modifier la valeur de la référence # 1. Entrez 0 pour autoriser l'utilisateur à modifier la valeur de la référence # 1.

Le format du fichier d'importation des utilisateurs contient un champ appelé Niveau de service par défaut. Ce champ doit contenir un code de 3 caractères. Ce code est utilisé pour identifier les services UPS nationaux et internationaux. Les codes valides pour ce champ sont:


014=UPS Next Day Air Early A.M.	054=UPS Express Plus
001=UPS Next Day Air	007=UPS Express
013=UPS Next Day Air Saver	065=UPS Express Saver
059=UPS 2nd Day Air A.M.	008=UPS Expedited
002=UPS 2nd Day Air	011=UPS Standard
012=UPS 3 Day Select
003=UPS Ground Service