Formulare, die Sie für den internationalen Versand benötigen

Das Formular für die Handelsrechnung ist das wichtigste Dokument für die Kontrolle der Einfuhr, die Bewertung und die Festlegung der Zölle für die Sendung. Es ist für alle Sendungen erforderlich, die keine Dokumente enthalten. Unser Versandtool hilft Ihnen beim Ausfüllen Ihrer Handelsrechnung, während Sie das Versandetikett erstellen. Es ist wichtig, genaue und spezifische Angaben zu machen, um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden.

Das Formular sollte Folgendes enthalten:

• Gegebenenfalls die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identity)
• Vollständige Namens- und Adressangaben für Absender und Empfänger
• Telefonnummern von Absender und Empfänger
• Verkaufsbedingungen (Incoterm)
• Grund für die Ausfuhr
• Eine vollständige Beschreibung des Artikels
• Was der Gegenstand ist
• Wofür der Gegenstand verwendet wird
• Harmonisierte Zolltarifnummern, falls bekannt Sie können hier die Zolltarifnummern nachschlagen.
• Ursprungsland oder -gebiet (wo hergestellt) für jeden Artikel
• Anzahl der Einheiten, Einzelwert und Gesamtwert (Kaufpreis) jedes Artikels
• Anzahl der Packstücke und Gesamtgewicht
• Unterschrift des Absenders und Datum

Wenn das zu versendende Gut keinen Handelswert hat, muss ein fairer Marktwert angegeben werden.

Benötigen Sie Hilfe beim Ausfüllen einer Handelsrechnung? Wir haben einen Leitfaden erstellt, der Sie dabei unterstützt.

Eine Packliste ist ein optionales Dokument, auf dem die Versender genaue Angaben zum Inhalt einer Sendung machen. Eine Packliste mag einer Handelsrechnung ähnlich sein, ist aber nicht dasselbe. Eine Packliste soll und kann eine Handelsrechnung nicht ersetzen. Warum?  Weil sie vom Zoll nicht verwendet wird, um die mit der Sendung verbundenen Zölle und Gebühren zu ermitteln.

Ohne Informationen über die Kosten oder den Wert des Inhalts einer Sendung kann eine Packliste dennoch sehr nützlich sein. Packlisten sind beispielsweise nützlich, wenn der Inhalt einer Sendung an einen Dritten, z. B. einen Kunden oder Verkäufer, weitergeleitet werden soll.

Ein Herkunftszertifikat ist ein Dokument, mit dem das Herstellungsland der zu versendenden Artikel angegeben wird. Ob das Zertifikat erforderlich ist, hängt vom Herkunfts- und Bestimmungsort des Artikels ab. Die Gründe dafür, dass es erforderlich ist, können bestehende Vertragsvereinbarungen, unterschiedliche Zollsätze und die präferenzielle Zollbehandlung je nach Ursprung der Sendung sein.

Mit unserem Tool für Einfuhr- und Ausfuhrbestimmungen können Sie prüfen, welche Formulare Sie benötigen.

Die Regeln, wann ein Zertifikat erforderlich ist, ändern sich häufig. Vergewissern Sie sich vor dem Versand über die spezifischen Anforderungen.