Internationaler Versand für Unternehmen

Möglicherweise müssen Sie sich in dem EU-Land, in das Sie verkaufen, für eine Mehrwertsteuernummer registrieren Mehr erfahren hier

Wenn Sie an Kunden in mehreren EU-Ländern verkaufen, geht es möglicherweise schneller, wenn Sie sich beim Import One-Stop Shop (IOSS) registrieren. Der IOSS wurde ins Leben gerufen, um die Mehrwertsteuererklärung und -zahlung bei Verkäufen von eingeführten Waren mit einem Wert von weniger als 150 € zu vereinfachen.

Wenn Sie sich für eine EU-Import One Stop Shop (IOSS)-Nummer registriert haben, können wir diese in unseren UPS Versandsystemen speichern, sodass Sie diese Nummer nicht bei jeder Sendung angeben müssen. Füllen Sie dazu bitte die nachstehende Vollmachtsurkunde aus und senden Sie diese an uns zurück.

Wenn Sie auf einem Online-Marktplatz verkaufen, ist der Marktplatz dafür verantwortlich, den Sachwert der Waren zu bestimmen, die Sie auf der jeweiligen Plattform verkauft haben. Die Mehrwertsteuer für diese Waren kann über die neue IOSS-Plattform entrichtet werden. 

Wenn Sie UPS die Vollmachtsurkunde nicht übermitteln, stellen Sie bitte sicher, dass Ihre IOSS-Nummer in Ihrem UPS Versandsystem für jede Sendung, die diese Kriterien erfüllt, eingegeben wird. Laden Sie den EU-MwSt-Leitfaden für Versandsysteme herunter, um weitere Informationen zu erhalten.

Jedes Land hat andere Versandvorschriften. Mit unserem praktischen Tool bleiben Sie stets auf dem Laufenden.
Schlagen Sie länderspezifische Versandbeschränkungen und Serviceoptionen nach.

Es gibt auch Regeln für verbotene Gegenstände oder solche, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.

Wenn Sie ein großes Paket versenden, beachten Sie bitte die Größen- und Gewichtsbeschränkungen.

Beim Versand von Agrar- und Lebensmittelprodukten ist Folgendes zu beachten:
Für den Versand von Agrar- und Lebensmittelprodukten sind Gesundheitszeugnisse erforderlich. Außerdem werden sie an den Grenzkontrollstellen gesundheitspolizeilichen und phytosanitären Kontrollen unterzogen. Wenn Sie derartige Artikel versenden möchten, kontaktieren Sie uns, um einen Sondervertrag anzufordern. Wir akzeptieren diese eingeschränkten Waren nur bei der Verwendung der UPS Express-Services.

Es liegt in Ihrer Verantwortung als Versender, die Vorschriften zu prüfen und festzustellen, ob die von Ihnen zu versendenden Produkte einer Kontrolle bedürfen.

Vergewissern Sie sich beim Erstellen des Versandaufklebers, dass die korrekten Kontaktdaten des Empfängers auch in der Handelsrechnung enthalten sind, da UPS sich möglicherweise mit dem Empfänger in Verbindung setzen muss, wenn wir für die Zollabfertigung ein Vollmachtsformular einholen müssen.

Auf die meisten Waren, die aus der EU, in die EU und innerhalb der EU versandt werden, muss Mehrwertsteuer gezahlt werden. Der Mehrwertsteuersatz wird vom Zielland bestimmt. Die De-Minimis-Ausnahme von 22 € wurde abgeschafft. Aktuelle Informationen zu den Mehrwertsteuervorschriften finden Sie hier. Dies ist jedoch nicht alles, was Sie für den Versand wissen müssen:  

• Um die Höhe der zu zahlenden Mehrwertsteuer zu ermitteln, müssen Sie den Wert Ihres Pakets kennen (Warenwert + Transportkosten + Abgaben).
• Die Mehrwertsteuersätze für die Schweiz können Sie hier einsehen

Denken Sie daran, dass Sie jederzeit eine Schätzung sämtlicher Einstandskosten anfordern können, indem Sie ein paar Details zu Ihrer Sendung eingeben.

Für die Zahlung von Zöllen, Steuern und Gebühren ist entweder der Versender oder der Empfänger verantwortlich. Der Empfänger ist für die Zahlung verantwortlich, es sei denn, der Absender hat sich für die Option „DDP“ entschieden.

• „DDP“ (Delivery Duty Paid, Liefergebühr bezahlt) bedeutet, dass der Versender die Kosten übernimmt. 
• „DDU“ (Delivery Duty Unpaid, Liefergebühr nicht bezahlt) bedeutet, dass der Empfänger die Kosten tragen muss.

Wenn Sie kein UPS Zahlungskonto haben und einfach mit einer Kreditkarte bezahlen, wird als Standardwert „DDU“ gewählt, was bedeutet, dass der Empfänger die Zölle, Steuern und Gebühren zahlen muss, um seine Sendung zu erhalten

Wenn Sie ein UPS Zahlungskonto eröffnen, können Sie bei der Erstellung des Versandaufklebers zwischen „DDP“ und „DDU“ wählen.

Wenn der Empfänger diese Kosten zu tragen hat, empfehlen wir Ihnen, den Empfänger vor der Transaktion darüber zu informieren, um Überraschungen zu vermeiden. Beachten Sie jedoch, dass UPS die ausstehenden Beträge von Ihnen zurückfordern kann, wenn der Empfänger nicht zahlt.

Weitere Informationen über Incoterms erhalten finden Sie hier.

Wenn Sie außerhalb der Schweizversenden, müssen Sie eine Handelsrechnung ausfüllen.

• Handelsrechnung: erforderlich für alle grenzüberschreitenden Sendungen. Unser Versandtool hilft Ihnen während der Erstellung Ihres Versandaufklebers beim Ausfüllen Ihrer Handelsrechnung. Es ist wichtig, genaue und spezifische Angaben zu machen, um Verzögerungen beim Zoll zu vermeiden. Sie müssen 3 Kopien Ihrer Handelsrechnung ausdrucken und diese entweder Ihrem Fahrer aushändigen oder in einer sicheren Packtasche aufbewahren.

Während Sie Ihren Versandaufkleber erstellen, können Sie auch eine Kopie des Formulars für das Herkunftszertifikat ausdrucken.

• Herkunftszertifikat: Um die Präferenzzölle für Ihre grenzüberschreitende Sendung in Anspruch nehmen zu können, müssen die versandten Waren den erforderlichen Ursprungsregeln entsprechen.

Die Codes des harmonisierten Systems (oder Zolltarifcodes) werden von den Zollbehörden zur Identifizierung der versendeten Produkte verwendet, um die geschuldeten Zölle und Steuern genau ermitteln zu können. Ein falscher Code kann zu Verzögerungen bei der Zollabfertigung oder sogar zu Geldstrafen führen.

Sie müssen Ihren Zolltarifcode für den Versand nicht kennen, sollten aber unbedingt eine genaue, detaillierte Beschreibung der versandten Waren angeben (Beispiel: „gestrickter Herrenpullover“ ist besser als „Pullover“, „Kleidung“ oder „Geschenk“). Auf diese Weise können wir den richtigen Code für Ihre Waren ermitteln.

Um Genauigkeit zu gewährleisten, können Sie Ihren Code nachschlagen, bevor Sie Ihren Versandaufkleber erstellen.