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Anstatt einzelne Dateien mit CampusShip-Daten manuell einzugeben, können Administratoren eine Datei importieren, die an eine vorhandene Datei angefügt oder mit der eine Liste der vorhandenen Informationen überschrieben werden kann. Geben Sie zum Importieren einer Datei den Pfad- und Dateinamen ein oder wählen Sie die Speicherposition der Datei mit Hilfe der Option Durchsuchen aus.
Die Importdatei muss eine CSV-Datei (CSV = Comma Separated Value - durch Kommas getrennte Werte) sein, d. h. eine einfache Textdatei, in der die einzelnen Felder durch Kommas ohne Leerzeichen voneinander getrennt sind. Jeder Datensatz muss sich in einer eigenen Zeile befinden. Die Datei muss die Erweiterung .csv haben.
Verwenden eines Kommas als Feldbegrenzer:
Beim Importieren von Informationen müssen Sie ein Komma verwenden, um die Daten der einzelnen Felder voneinander zu trennen. Ist ein Feld leer, ist die Eingabe eines Kommas erforderlich, um zum nächsten Feld zu springen. Daher kann das Format mehrere Kommas in Folge ohne Leerzeichen enthalten.
Unternehmensadministratoren können die folgenden Aufgaben ausführen:
Darüber hinaus können UPS CampusShip-Benutzer und Standortadministratoren die folgenden Aufgaben ausführen:
Weitere Informationen zum Importieren bestimmter Dateikategorien (beispielsweise Standorte, Benutzer usw.) finden Sie im Abschnitt UPS CampusShip verwalten dieses Leitfadens.
Eine Datei darf nicht größer sein als etwa 1 Megabyte. Abhängig von den zu importierenden Informationen ist es möglicherweise erforderlich, die Daten in mehrere Dateien aufzuteilen.
Für die folgenden Dateitypen gelten besondere Einschränkungen:
Der Dateityp CSV bezeichnet eine Datei Format "Comma Separated Value" (durch Kommas getrennte Werte), d. h. eine einfache Textdatei, in der die einzelnen Felder durch Kommas ohne Leerzeichen voneinander getrennt sind. Alle Felder müssen berücksichtigt werden, auch wenn sie leer sind. Daher kann die Datei mehrere Kommas in Folge ohne Leerzeichen enthalten. Jeder Datensatz muss sich in einer eigenen Zeile befinden. Am Zeilenende jeder Datenzeile muss ein Wagenrücklauf/Zeilenvorschub (CR/LF) stehen (wie durch Drücken der Eingabetaste bewirkt), durch den eine neue Zeile begonnen wird.
Sie können eine CSV-Datei problemlos mit Hilfe eines Tabellenkalkulationsprogramms, wie etwa Microsoft Excel, erstellen; andere Tabellenkalkulationsprogramme arbeiten sehr ähnlich. Starten Sie Excel und öffnen Sie die Tabelle, die die Daten enthält.
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