Benutzer importieren

Vorgehensweise zum Importieren von Benutzern

Als Administrator können Sei Dateien mit Benutzerinformationen importieren und auf diese Weise Zeit und aufwand sparen.

Wählen Sie Verwaltung oben auf der Seite aus, gehen Sie zu Benutzer verwalten und wählen Sie anschließend Benutzer importieren aus. Die daraufhin angezeigte Seite ermöglicht Ihnen, eine Datei mit Benutzerinformationen zu importieren.
Geben Sie zum Importieren einer Datei den Pfad- und Dateinamen ein oder wählen Sie die Speicherposition der Datei mit Hilfe der Option Durchsuchen aus. Wählen Sie Öffnen aus, nachdem Sie die Datei lokalisiert haben, um das Feld im Fenster Zu importierende Datei zu füllen.
Hinweis: Die zu importierende Datei muss die Erweiterung .CSV haben.
Wählen Sie Importieren aus, um den Vorgang zu starten. Wählen Sie Abbrechen aus, um den Vorgang zu beenden.

Format der Benutzerdatei

In der folgenden Tabelle für das Dateiformat der Importdatei finden Sie detaillierte Angaben zu den einzelnen Feldern mit Informationen. Alle Dateien müssen mit der Erweiterung ".csv" und Kommas als Feldbegrenzern gespeichert werden. Weitere Informationen zum Speichern von .csv-Dateien finden Sie unter Erfassen von wichtigen Informationen im Abschnitt Vor der Nutzung von CampusShip.

Verwenden eines Kommas als Feldbegrenzer:
Beim Importieren von Informationen müssen Sie ein Komma verwenden, um die Daten der einzelnen Felder voneinander zu trennen. Ist ein Feld leer, ist die Eingabe eines Kommas erforderlich, um zum nächsten Feld zu springen. Daher kann das Format mehrere Kommas in Folge ohne Leerzeichen enthalten, wie im Beispiel für 'Nur erforderliche Felder' unten dargestellt.

Beispieldatensatz, der nur die erforderlichen Felder enthält:
John Doe,jdoe,jdoe123,1,TestLocation,jdoe@company.com,,,Test Shipping Privilege Set,,,,,,,
Beispieldatensatz mit allen Feldern:
John Doe,jdoe,jdoe123,1,TestLocation,jdoe@company.com,770 555 1212,1000,Test Shipping Privilege Set,Refenence 1,003,0,1,770 555 1234,0,

Hinweis: Für verschiedene Importdateien gelten bestimmte Einschränkungen. Diese werden im Abschnitt Einschränkungen für den Dateiimport unter Erfassen von wichtigen Informationen in diesem Leitfaden beschrieben.

Feldname	Feldtyp	Maximale Feldlänge	Erforderlich	Gültige Werte
Name	Alphanumerisch	35	Ja	Vor- und Nachname des Benutzers
Anmeldename	Alphanumerisch	16	Ja	Anmeldename des Benutzers. Diese Name muss im System eindeutig sein
Standort	Alphanumerisch	35	Ja	Standortname des Benutzers. Der Standort muss vor dem Importieren von Benutzern erstellt werden
E-Mail-Adresse	Alphanumerisch	50	Ja	E-Mail-Adresse des Benutzers; Beispiel: jdoe@somecompany.com
Telefonnummer	Numerisch	15	Nein	Telefonnummer des Benutzers
Durchwahl	Numerisch	4	Nein	Durchwahl des Benutzers
Name der Versandberechtigungsgruppe des Benutzers	Alphanumerisch	50	Ja	Versandberechtigung des Benutzers. Die Versandberechtigung muss vor dem Importieren von Benutzern erstellt werden
Standmäßige Referenznummer 1	Alphanumerisch	35	Nein	Standmäßige Referenznummer 1
Standardmäßige Serviceart	Alphanumerisch	3	Nein	Standardmäßige Serviceart. Die entsprechenden Codes finden Sie unten
Reisender Benutzer	Numerisch	1	Nein	Geben Sie 1 ein, wenn der Benutzer ein reisender Benutzer ist Geben Sie 0 ein, wenn der Benutzer kein reisender Benutzer ist
Materialbestellung	Alphanumerisch	1	Nein	Geben Sie 1 ein, wenn der Benutzer die Berechtigung zum Bestellen von UPS Material hat Geben Sie 0 ein, wenn der Benutzer keine Berechtigung zum Bestellen von UPS Material hat
Faxnummer	Alphanumerisch	15	Nein	Faxnummer des Benutzers
Anzeiger für Standortadministrator	Alphanumerisch	1	Nein	Geben Sie 1 ein, wenn der Benutzer ein Standortadministrator ist Geben Sie 0 ein, wenn der Benutzer kein Standortadministrator ist
Wenn der Nutzer die Referenznummer 1 nicht ändern darf.	Alphanumerisch	1	Nein	Geben Sie 1 ein, wenn der Nutzer die Referenznummer 1 nicht ändern darf. Geben Sie 0 ein, wenn der Nutzer die Referenznummer 1 ändern darf.

Die Datei zum Importieren von Benutzern enthält ein Feld mit dem Namen Standardmäßige Serviceart. Hierbei handelt es sich um ein mit drei Zeichen auszufüllendes Feld. Die Codes werden verwendet, um UPS Inlands- oder internationale Services zu identifizieren. Die folgenden Codes sind für dieses Feld gültig:


014=UPS Next Day Air Early A.M.	054=UPS Express Plus
001=UPS Next Day Air	007=UPS Express
013=UPS Next Day Air Saver	065=UPS Express Saver
059=UPS 2nd Day Air A.M.	008=UPS Expedited
002=UPS 2nd Day Air	011=UPS Standard
012=UPS 3 Day Select
003=UPS Ground Service