Comment expédier un ordinateur portable

Le plus important dans le cadre de l’expédition d’un ordinateur portable est de choisir la (ou les) boîte(s) adéquate(s) pour votre appareil. Vous expédiez un nouvel ordinateur portable? Il est conseillé d’utiliser la boîte d’origine dans laquelle il a été livré par le fabricant. Cette boîte d’origine vous garantira un niveau normalement de protection pour votre appareil. 

Vous devez penser au fait que la plupart des boîtes des fabricants sont destinées à l’expédition palettisée et ne sont pas conçues pour être expédiées de manière indépendante ; pensez alors à utiliser une boîte double. Pour un double emballage efficace, choisissez une boîte extérieure qui soit plus large d’environ 15 cm que les dimensions de la boîte intérieure. Utilisez du matériel d’emballage, comme des emballages gonflables ou des éléments en mousse, pour combler l’espace entre la boîte intérieure et la boîte extérieure. 

Vous expédiez un appareil ancien, déjà utilisé, et vous avez conservé la boîte d’origine? Vous pouvez peut-être réutiliser cet emballage. Si vous optez pour cette solution, assurez-vous que la boîte est en excellent état et ne présente aucun trou, aucune déchirure ni de coin endommagé.

Pour plus de commodité, les succursales The UPS Store^® peuvent vous aider à trouver une boîte d’expédition pour ordinateur portable adaptée à vos besoins. 

D’une part, vous devez veiller à utiliser le bon type de boîte pour expédier votre ordinateur portable, mais il existe également d’autres conseils précieux pour l’emballage de votre ordinateur, afin qu’il arrive à destination en toute sécurité.

• Dépoussiérez et nettoyez l’ordinateur portable; il doit être exempt de toute humidité. Vérifiez que l’ordinateur portable est complètement hors tension, mais ne tentez pas de retirer la batterie de l’appareil.
• Protégez le bouton d’alimentation et les boutons de volume avec un petit morceau de carton ou à l’aide de ruban adhésif isolant, afin que l’appareil ne s’allume pas accidentellement lors du transport. Pour une protection supplémentaire, placez une fine couche de papier bulle ou de mousse entre le clavier et l’écran pour protéger les touches et l’écran lorsque l’ordinateur portable est fermé.
• Enveloppez le contour de l’appareil avec du plastique ou du papier bulle. Pour éviter tout risque d’électricité statique lors du transport, placez l’ordinateur portable dans un sac en plastique à la bonne taille. Emballez séparément les câbles, adaptateurs de prise et autres accessoires dans du papier bulle et fixez-les avec des attaches de câble.
• Placez l’appareil dans une boîte pour ordinateur portable rembourrée et comblez l’espace libre avec du matériel d’emballage supplémentaire, comme des éléments en mousse, pour éviter que l’appareil ne se déplace. Évitez d’utiliser des matériaux d’emballage flottants, car ils n’empêchent pas correctement l’ordinateur portable de se déplacer lors du transit. Ajoutez les éventuels accessoires dans la boîte.
• Agitez doucement la boîte pour vous assurer qu’elle est bien emballée et qu’aucun élément ne glisse à l’intérieur. Rien ne semble glisser ou se déplacer? Fermez la boîte et scellez-la hermétiquement avec du ruban adhésif pour éviter que l’humidité ne pénètre.

Pour l’expédition d’ordinateur portable par voie aérienne, il est important de protéger l’appareil de toute surchauffe potentielle. Vérifiez d’abord que l’ordinateur portable est complètement éteint, mais également qu’il ne peut pas s’allumer accidentellement pendant le transport. La chaleur et l’électricité statique associées au transport en avion représentent des facteurs de risque pour les batteries au lithium-ion présentes dans les ordinateurs portables.

Prenez note des réglementations qui s’appliquent en cas d’expédition d’un ordinateur portable avec batterie au lithium-ion à l’intérieur du Canada ou, si vous expédiez à l’étranger, pour votre pays de destination. Collez fermement toute étiquette ou toute note d’informations nécessaire à l’extérieur de la boîte. Pour les envois plus importants d’ordinateurs portables, consultez UPS pour connaître les exigences supplémentaires qui pourraient s’appliquer.

Les ordinateurs portables sont des objets de valeur qui peuvent contenir des données sensibles. Veillez donc à faire le nécessaire pour protéger votre envoi comme vous le feriez pour tout autre objet de valeur. Pensez à indiquer une valeur supérieure pour la valeur déclarée de votre envoi ou à souscrire une assurance auprès de UPS Capital pour vous prémunir contre les risques de dommages ou de perte.

À l’aide de l’outil UPS Calculer le délai et les frais, déterminez le coût probable de l’expédition de votre ordinateur portable. Assurez-vous que votre colis est correctement étiqueté et que vous avez vérifié l’adresse de livraison.