Comment emballer vos envois
Protégez votre colis dès le départ. Suivez ces pratiques exemplaires et ces conseils d’emballage pour vous assurer que votre envoi UPS est sécuritaire et que vos produits sont protégés.
Conseils d’emballage
Afin de garantir que vos envois sont prêts à être transportés, nous avons établi des directives générales d’emballage pour les sécuriser de manière adéquate.
- Choisir la bonne boîte
Utilisez une boîte rigide dotée de rabats attachés et ne dépassez pas la limite de poids maximal pour la boîte (les limites de poids apparaissent sur le rabat inférieur).
- Choisir les bons matériaux d’emballage
Utilisez un matériau de calage approprié pour protéger les éléments internes. Scellez et placez les bouteilles et les contenants dans des sacs en plastique ou à l’épreuve des déversements.
- Utiliser uniquement du ruban d’expédition
N’utilisez pas de ruban-cache, de cellophane, de ruban adhésif ou de ruban adhésif en papier activé à l’eau, de ficelle ou de suremballage en papier. Scellez correctement les fermetures et les joints.
- Supprimer ou masquer les anciennes étiquettes
Si des étiquettes, des indicateurs de marchandises dangereuses ou d’autres marques d’expédition antérieures se trouvent sur la boîte, assurez-vous de les retirer ou de les couvrir.
- Fixer votre étiquette d’expédition UPS
Fixez fermement un document ou étiquette d’expédition en papier émis par UPS généré par un système d’expédition automatisé approuvé par UPS.
- Ajoutez un double de l’étiquette d’adresse à l’intérieur
Placez un double de l’étiquette d’adresse à l’intérieur de la boîte, sur laquelle figurent les renseignements de livraison et de retour clairs et complets.
Matériaux d’emballage pour protéger vos articles
Vous trouverez ci-dessous une variété de matériaux pouvant être utilisés pour emballer votre envoi.
- Mousse de polystyrène expansé (EPS ou billes de calage)
Utilisez au moins 5 cm (2 po) de matériau de remplissage en vrac autour des articles légers afin de caler le contenu. Ce n’est pas idéal pour les produits plats et étroits qui peuvent bouger pendant le transport.
Remarque : L’EPS produit de l’électricité statique qui peut endommager les articles électroniques. Utilisez de la mousse antistatique pour les articles électroniques, ainsi que du papier bulle autour de l’article. - Plastique à bulles d’air (film à bulles)
Utilisez ce matériau pour protéger et caler les articles légers en appliquant plusieurs épaisseurs pour assurer une protection adéquate de l’article, notamment pour les coins et les arêtes.
Remarque : Pour emballer le produit, utilisez du film à bulles à surface plate (les bulles orientées à l’opposé du produit). - Emballage gonflable (coussins d’air)
Utilisez ce matériau pour combler les vides autour des articles légers sans arêtes et coins saillants.
Remarque : Les températures extrêmes (chaudes ou froides) peuvent modifier les qualités protectrices de ces coussins d’air. - Papier kraft froissé
Il est idéal comme matériau pour combler les vides autour des articles légers et non fragiles, mais il doit être froissé de manière compacte. Utilisez au moins 5 cm (2 po) de papier entre le contenu et la boîte extérieure. - Papiers de couverture et doublures ondulées
Ils peuvent être ajoutés au colis pour augmenter la résistance de la boîte.
FAQ
La méthode à une boîte est recommandée pour les marchandises pré-emballées, douces, durables, facilement souillées, minuscules ou granulaires.
La méthode à deux boîtes est recommandée pour les articles pointus ou fragiles, les sacs et accessoires, les articles de voyage et de luxe.
Comment utiliser la méthode d’emballage à deux boîtes :
- Étape 1 : Choisissez votre boîte.
- Étape 2 : Remplissez les espaces vides dans la boîte avec les matériaux de remplissage suivants pour limiter le mouvement pendant l’expédition : papier bulle à cellules, billes de calage en vrac, papier kraft et autres matériaux similaires.
- Étape 3 : Pour la boîte extérieure, utilisez une boîte dont la profondeur, la largeur et la longueur sont supérieures de 15 cm (6 po) à celles de la boîte intérieure.
- Étape 4 : Sécurisez votre boîte avec 7,6 cm (3 po) supplémentaires de matériau de calage autour de la boîte intérieure, afin de remplir les espaces entre la boîte intérieure et la boîte extérieure.
- Étape 5 : Remplissez la boîte avec plus de matériau de remplissage de votre choix pour couvrir tous espaces vides restants.
- Étape 6 : Collez les fermetures et les joints avec du ruban adhésif pour sceller votre colis.
Les marchandises enroulées voyagent mieux lorsqu’elles sont expédiées dans des boîtes en carton ondulé. Si un rouleau de tissu ou de papier peint est expédié dans un sac, UPS recommande un sac d’une épaisseur minimale de 6 mm.
- Assurez-vous que le sac est bien ajusté et collé au rouleau par du ruban adhésif pour éviter tout risque de déchirure.
- La queue d’un article expédié dans un sac doit être compressée contre le corps de l’article avec du ruban adhésif.
- Apposez l’étiquette d’adresse sur une surface plate de l’article à expédier.
- Insérez le double des étiquettes d’adresse à l’intérieur du rouleau ou entre les couches supérieures du matériau.
- Des frais de manutention supplémentaires peuvent s’appliquer.
Un colis irrégulier UPS est un colis qui n’est pas une boîte en carton ondulé standard à emballage complet ou un colis qui dépasse certaines limites de taille ou de poids, comme une longueur de plus de 122 cm (48 po) et un poids supérieur à 32 kg (70 lb). Ces colis nécessitent une manutention spéciale et peuvent faire l’objet de frais supplémentaires. Ces frais sont calculés lorsque vous créez votre étiquette d’expédition sur l’application d’expédition UPS.
Vous pouvez également visiter votre succursale The UPS Store locale pour vous procurer des fournitures d’expédition et bénéficier de conseils d’expert en matière d’emballage, tout en profitant de notre garantie d’emballage et d’expédition.