Expédiez tout, d’un seul coup

Les envois qui contiennent des erreurs ne peuvent pas être traités. Le système importera les envois et affichera les envois importés à l’écran. Le client aura la possibilité de voir quels envois comportent des erreurs et de modifier/corriger les envois individuels.

Le fichier d’importation doit inclure la virgule/le point-virgule pour séparer les champs, même les champs facultatifs. Les en-têtes des colonnes ne doivent pas être inclus.

Absolument. Sélectionnez « Batch File Shipping » (envoi de fichiers par lot) depuis le menu d’expédition sur ups.com comme vous l’avez toujours fait. La procédure qui permet de créer jusqu’à 250 envois à la fois en important un fichier de format CSV (valeurs séparées par des virgules) ou SSV (valeur séparée par un point-virgule) n’a pas changé.

En cliquant sur « Preview Batch » (prévisualisation du lot), vous obtiendrez un aperçu de chaque envoi que vous avez importé avant d’imprimer vos étiquettes. Grâce au panier d’envoi, vous pouvez apporter des modifications à un envoi spécifique avant d’imprimer l’étiquette. Ainsi, vous pouvez ajouter des options comme la mise de côté au point d’accès UPS à un envoi sans avoir à supprimer l’ensemble du lot pour ensuite l’importer de nouveau, si vous le souhaitez. Le panier d’envoi vous permet en outre de corriger les erreurs que nous avons trouvées dans votre fichier par lot; vous n’avez donc plus besoin de corriger l’erreur dans votre fichier par lot pour ensuite l’importer de nouveau.

Autres fonctionnalités :

• Le système permettra d’importer jusqu’à dix fichiers par lot. (Un maximum de 250 envois s’applique toujours)
• Le système vous permettra de visualiser tous les envois importés et d’ignorer un ou plusieurs envois, afin de les exclure du traitement lorsque le client choisit de tous les traiter.