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Gestion simplifiée des flux de trésorerie

Regrouper trois solutions UPS pour des processus commerciaux simplifiés

Combinez l'application UPS CampusShip®, le service Quantum View Gestion®, et le Centre de facturation UPSAméliorez les flux de trésorerie, facilitez l'allocation de coûts, gérez les dépenses et gagnez du temps grâce au traitement accéléré des factures en regroupant l'application UPS CampusShip®, le service Quantum View® Gestion, et le Centre de facturation UPS.

Vous pouvez accéder à chacune de ces solutions UPS à l'aide d'un seul code d'utilisateur et mot de passe (ups.com) et de votre numéro de compte d'expédition. Voici comment le regroupement de ces solutions vous permet de transformer la gestion des flux de trésorerie en un vrai jeu d'enfant :

S'inscrire au Centre de facturation UPS

1. Contrôler les dépenses d'expédition avec UPS CampusShip

UPS CampusShip est un système d'expédition en ligne qui offre une variété de fonctions de gestion et qui permet de centraliser le contrôle des expéditions pour les clients ayant des employés à différents endroits.

  • Les administrateurs d'entreprise peuvent donner des privilèges d'expédition à certains employés au sein de leur organisation et donner aux utilisateurs l'accès aux services d'expédition qui sont conformes aux exigences de l'entreprise.
  • Vous pouvez attribuer les envois de façon précise grâce aux numéros de référence--établis en fonction des numéros de bon de commande, des numéros de facture, des codes de centre de coût, des numéros de dossier client, des codes de service ou même des codes à barres--fournis au moment de l'expédition.

Renseignements supplémentaires sur UPS CampusShip

2. Améliorer le processus de facturation et de perception avec Quantum View Gestion

Quantum View Gestion est une solution de suivi en ligne qui vous offre une visibilité sur vos activités d'expédition.

  • Accélérez les flux de trésorerie grâce aux alertes de livraison qui vous aident à émettre des factures et à recevoir des paiements plus rapidement en plus de vous permettre d'anticiper les rentrées de fonds en sachant quand les envois CR ont été livrés.
  • Les alertes d'exception vous permettent de savoir rapidement si un changement de date de livraison peut ralentir votre processus de facturation.
  • Traitez efficacement les problèmes de paiements liés à la non livraison des envois et fournissez une signature de confirmation de livraison pour réduire les non paiements, les préautorisations sur les cartes de crédit et les remboursements.
  • Accélérez le processus de recherche en créant des listes et des rapports d'envois personnalisés triés ou filtrés selon les caractéristiques de votre choix, comme les données entrées dans CampusShip, aux fins de répartition des coûts.

En savoir plus sur Quantum View -- Gestion

3. Accéder aux factures et répartir les coûts rapidement grâce au Centre de facturation UPS

Le Centre de facturation UPS est un endroit sécurisé à partir duquel vous pouvez analyser et gérer des factures à l'aide de rapports personnalisés.

  • Consultez les envois par numéro de référence et simplifiez la répartition des coûts à l'aide de rapports sur les colis et les envois en chargement partiel.
  • Créez et téléchargez un rapport sommaire des factures de même que des rapports détaillés (factures, numéros de référence, numéros de référence approuvés, numéros de suivi ou corrections d'adresse), pour les factures d'envois nationaux ainsi que  d'exportations et d'importations.
  • Envoyez les factures plus rapidement en accédant aux renseignements de facturation en tout temps.
  • Recevez des avis par courriel lorsque de nouvelles factures sont accessibles et configurez des alertes pratiques comme des rappels et des confirmations de paiement.
  • Gagnez du temps en payant votre facture UPS en ligne.

En savoir plus sur le Centre de facturation UPS

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