Documents d'exportation

Documents d'exportation

UPS se réfère à vos documents d´importation et d´exportation pour effectuer adéquatement les formalités douanières, relativement à votre envoi, dans les pays d´importation et d´exportation. La présente section vous aidera à préparer ces documents.

Envois de documents

On peut définir un document comme étant une communication écrite, dactylographiée ou imprimée qui n´a aucune valeur commerciale.

Les envois internationaux de documents dans une enveloppe UPS Express ou dans tout autre emballage ne doivent être accompagnés que d´un connaissement UPS pour envois internationaux. Habituellement, une facture commerciale n´est pas requise.

Chaque enveloppe ou colis constitue un envoi distinct.

Envois autres que de documents

Les envois internationaux d'articles autres que des documents doivent être accompagnés de la facture commerciale originale et de deux exemplaires, en plus du connaissement UPS pour envois internationaux.

Lorsque vous faites parvenir plusieurs colis au même destinataire, seul le colis principal doit être accompagné d'un connaissement et de trois exemplaires de la facture commerciale. Chaque colis supplémentaire doit porter une étiquette d'adresse et une étiquette de suivi UPS pour envois internationaux.

Documents supplémentaires

D'autres documents peuvent être nécessaires, selon la nature et la valeur de l'envoi et les règles particulières du pays de destination. Par exemple, un certificat d'origine de l'ACEUM est requis pour le dédouanement dans certains pays.

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Certificat d'origine de l'ACEUM

L'accord sur les tarifs préférentiels entre les États-Unis, le Canada et le Mexique prévoit une réduction des droits de douane applicables aux marchandises admissibles. Les envois à destination de ces pays qui sont admissibles à des tarifs réduits en vertu de l'ACEUM doivent être accompagnés d'un certificat d'origine de l'ACEUM.

Export Documentation

UPS uses your import and export documents to properly declare your shipment to customs authorities in both the country of export and the country of import. You can use the information here to help you with the documentation process.

Note: For shipments between member nations of the European Union, no export documentation is required to clear customs when the goods shipped are in free circulation. For goods that are not in free circulation, you will need to complete and include a commercial invoice.

For Document Shipments

A document is generally defined as a written, typed, or printed communication of no commercial value.

When you ship international documents in a UPS Express Envelope, or in any other packaging, you only need to complete a UPS shipping label. Generally, an invoice is not required.

Please consider each envelope or other package as one shipment.

For Non-document Shipments

When your international shipments include items other than documents, typically one original and two copies of a commercial invoice are required, along with the UPS shipping document.

When you are sending multiple packages to the same recipient, only the lead package(1) requires a shipping document(2) and three copies of the commercial invoice(3). Each additional package must have an address label and a UPS Worldwide Services Tracking Label.

For UPS Worldwide Express Freight^SM, typically one original and two copies of a customer invoice are required, along with the UPS shipping document. For multiple pallets to the same recipient, it is only the lead pallet(1) that requires a shipping document(2) and three copies of the commercial invoice(3). Each additional pallet is required to have an address label and a UPS Worldwide Services Tracking Label.

Additional Documentation

Other documents may be necessary based on the nature and the value of the shipment and on the particular rules of the destination country. For example, a certificate of origin is required to clear customs in some countries.

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