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Bordereau d'expédition - Foire aux questions

Qu'est-ce qu'un bordereau d'expédition?

Les bordereaux d'expédition vous permettent de créer des envois incomplets et de sauvegarder les renseignements afin que vous ou une autre personne puissse les traiter ultérieurement, en fonction des privilèges attribués par votre administrateur CampusShip. Dès que vous avez entré certains renseignements, vous pouvez les sauvegarder et imprimer un bordereau d'expédition pour votre colis. Une personne autorisée peut alors utiliser le bordereau d'expédition joint au colis pour récupérer les données sauvegardées de l'envoi, compléter les renseignements et imprimer une étiquette d'expédition pour finaliser l'envoi.

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Comment créer un bordereau d'expédition?

Si votre administrateur CampusShip vous a octroyé les droits de création de bordereaux d'expédition, entrez les renseignements d'expédition dans la page Expédier un colis, de la manière habituelle. Ensuite, pour les sauvegarder et créer un bordereau d'expédition permettant le traitement ultérieur de l'envoi, sélectionnez Imprimer et sauvegarder le bordereau d'expédition .

Imprimez alors le bordereau d'expédition et apposez-le sur le colis pour que ce dernier puisse être traité plus tard, lorsque les données de l'envoi seront complétées. Vous pouvez également créer un bordereau d'expédition à partir de la page Options d'expédition additionnelles ou Sélection des formulaires d'exportation (le cas échéant).

Remarque : Le lien Bordereau d'expédition n'est disponible que pour les utilisateurs auxquels l'administrateur a accordé les droits de traitement de bordereaux d'expédition.

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Comment traiter un bordereau d'expédition?

Pour traiter un bordereau d'expédition, sélectionnez Traitement du bordereau d'expédition dans la partie gauche de l'écran. Ensuite, numérisez le code à barres du bordereau d'expédition ou tapez le code du bordereau d'expédition avant de cliquer sur Soumettre. Vous obtiendrez alors les renseignements d'expédition incomplets associés au bordereau d'expédition. Complétez les renseignements manquants pour traiter le bordereau d'expédition.

Selon les privilèges qui vous ont été accordés par l'administrateur, vous aurez accès à différents groupes de renseignements :

  • Privilège de validation des données : Si vous disposez de ce droit, vous pouvez modifier tous les renseignements d'expédition.
  • Privilège de validation de poids : Si vous disposez de ce droit, vous pourrez uniquement entrer les poids des colis composant l'envoi.


Quels que soient vos privilèges, vous pouvez choisir de mettre à jour le bordereau d'expédition en sélectionnant le lien Mettre à jour ou de finaliser l'envoi et d'imprimer les bordereaux d'expédition en sélectionnant Expédier maintenant. Si vous mettez le bordereau d'expédition à jour, les nouveaux renseignements seront sauvegardés mais le bordereau ne sera pas imprimé. Si vous sélectionnez Expédier maintenant, l'envoi sera finalisé et les bordereaux d'expédition seront imprimés. Cette option retire également le bordereau d'expédition de la liste Historique du bordereau d'expédition.

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Comment vérifier le statut d'un bordereau d'expédition?

Pour voir la liste des bordereaux d'expédition que vous avez créés, sélectionnez Afficher les bordereaux d'expédition dans la partie gauche de l'écran. Remarque : Vous ne pourrez afficher la liste des bordereaux d'expédition que si l'administrateur CampusShip vous a accordé le privilège de création de bordereaux d'expédition. La page Historique des bordereaux d'expédition affiche tous les bordereaux d'expédition que vous avez créés et qui restent à traiter. Dès qu'un bordereau d'expédition a été traité et que l'envoi correspondant a été créé, le bordereau disparaît de l'historique des bordereaux d'expédition. Les bordereaux d'expédition sont également retirés de la liste au bout de 30 jours.

Vous pouvez consulter ou modifier les renseignements d'expédition de chaque bordereau (sélectionnez Supprimer/Modifier) ou supprimer complètement un ou plusieurs bordereaux (sélectionnez Supprimer). Vous pouvez également choisir de Répéter l'envoi, ce qui aura pour effet de créer un nouvel envoi à partir des mêmes renseignements. Si vous êtes amené à réimprimer le bordereau d'expédition associé à un envoi particulier (par exemple si l'original a été perdu ou endommagé), choisissez les bordereaux appropriés dans la liste et sélectionnez Réimprimer les bordereaux.

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Puis-je ajouter des documents d'exportation à mon bordereau d'expédition?

Oui, vous pouvez ajouter des documents d'exportation à votre bordereau d'expédition s'ils sont nécessaires. Il suffit de créer les documents appropriés à partir de la page Expédier un colis, puis de sélectionner Imprimer et sauvegarder le bordereau d'expédition. Toutefois, si les documents d'exportation doivent être modifiés au moment du traitement du bordereau d'expédition, seule une personne dotée de privilèges de validation des données pourra effectuer la mise à jour.

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