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Préférences d'envoi

UPS CampusShip simplifie le traitement des envois en proposant d'enregistrer sous forme de préférences d'envoi des éléments tels que les carnets d'adresses, les services d'envoi prédéfinis et le choix d'emballages.

Options d'expédition

Le module Options d'envoi contient les listes déroulantes Services d'expédition et Types d'emballage.

Remarque : Certains services et fonctionnalités UPS CampusShip doivent être attribués par votre administrateur UPS CampusShip. Pour communiquer avec votre administrateur, sélectionnez le bouton Consultation de l'administrateur (le cas échéant) ou Soutien d'entreprise dans la partie inférieure de la page Créer un envoi. Pour plus de renseignements, reportez-vous à la section Ressources du site UPS.com.

Service : Si vous définissez une préférence de service d'expédition, le service choisi apparaîtra comme service par défaut dans la liste déroulante Créer un envoi. Vous pouvez modifier le service présélectionné lorsque vous traitez un envoi.

Emballage : Si une préférence d'emballage a été définie, l'emballage choisi apparaîtra comme emballage par défaut dans la liste déroulante Créer un envoi. Certains types d'emballage pourraient ne pas être valides pour le service sélectionné.

Pour enregistrer des services modifiés ou des préférences de paiement auxquelles vous avez apporté des modifications, sélectionnez Mettre à jour. Pour plus de renseignements sur les emballages, reportez-vous à la section correspondante de ce guide.

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Options des valeurs de référence

La section Valeurs de référence permet la définition de valeurs de référence par défaut qui s'affichent à l'ouverture d'un formulaire d'expédition. Vous pouvez conserver ces valeurs ou les remplacer.

Vous pouvez utiliser les numéros de référence pour refléter les numéros de bon de commande, de facture, etc. Les numéros de référence sont composés d'une valeur (lettres, chiffres ou caractères alphanumériques) et d'une description.

Les administrateurs peuvent créer ou importer des numéros de référence et les stocker dans des listes. Les personnes chargées des expéditions dans l'entreprise peuvent ainsi sélectionner ou valider les numéros de référence à partir de valeurs connues disponibles dans des listes. Pour rechercher dans des listes et sélectionner une valeur de numéro de référence spécifique, sélectionnez Recherche en regard du champ du numéro de référence.

Pour sauvegarder des préférences de numéro de référence modifiées, sélectionnez Mettre à jour.

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Options de mode de paiement

La section Mode de paiement vous permet de définir un mode de paiement qui s'affichera par défaut lors du traitement des envois. Il vous est possible de facturer un compte UPS associé à votre adresse d'expédition ou à une carte de paiement (p. ex une carte de débit ou de crédit, selon le cas).

Pour enregistrer des préférences de paiement auxquelles vous avez apporté des modifications, sélectionnez Mettre à jour.

Remarque : Certains modes de paiement peuvent être limités par l'administrateur de votre entreprise. Pour plus de renseignements sur les modes de paiement, reportez-vous à la section Modes de paiement du présent guide.

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Options d'historique des envois

Le module Historique des envois permet d'établir comment sera affiché le résumé des renseignements des envois antérieurs.

Pour modifier les champs qui seront affichés dans les colonnes du tableau :

  1. Décochez la case des Paramètres par défaut de l'historique des envois.
  2. Pour modifier le nombre de jours affichés, sélectionnez 1 jour, 7 jours, 30 jours ou Plage de dates choisie.

    Pour modifier les renseignements affichés, sélectionner la liste déroulante Passer à l'affichage pour l'une des quatre colonnes. Sélectionnez le champ que vous souhaitez afficher dans la colonne du tableau. Vérifiez bien vos sélections pour vous assurer que le même champ n'a pas été choisi pour plusieurs colonnes.

    Pour modifier l'ordre de tri des colonnes du tableau, sélectionnez l'une des options de la liste déroulante Trier le tableau par. Vous pouvez configurer les résultats du tableau afin qu'ils soient affichés dans l'ordre ascendant ou descendant en cliquant sur le bouton approprié.


Pour restaurer les paramètres par défaut des colonnes, cochez la case Paramètres par défaut de l'historique des envois. Utilisez cette option pour réinitialiser les paramètres de la page de l'Historique des envois d'UPS CampusShip si vous avez modifié les paramètres d'affichage des colonnes et que vous souhaitez retrouver l'ordre de tri et les colonnes du tableau par défaut.

Pour enregistrer des préférences de l'Historique des envois auxquelles vous avez apporté des modifications, sélectionnez Mettre à jour.

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Options de ramassage, d'impression et de carnets d'adresses

Le module Heures des demandes de ramassage UPS permet de définir une heure standard à partir de laquelle les colis associés à une demande de ramassage UPS seront prêts à être ramassés. Vous pouvez aussi configurer l'heure la plus tardive à laquelle vous voulez que vos colis soient ramassés.

Le module Options d'impression vous permet de configurer les options de votre imprimante afin de gérer l'impression des reçus et des étiquettes lorsque vous procédez à des envois.

  • Sélectionnez la case Imprimer les reçus pour que le reçu soit préparé pour l'impression chaque fois que vous traitez un envoi.
  • Cochez les cases qui correpondent à l'imprimante thermique pour que les étiquettes et les reçus soient imprimés sur votre imprimante thermique UPS, plutôt que sur une imprimante laser. Remarque : Pour que cette option fonctionne, vous devez avoir installé une imprimante thermique. Pour installer une imprimante thermique UPS, cliquez sur le lien pour télécharger les pilotes de l'imprimante.
  • Pour tester une des imprimantes (laser ou thermique), sélectionnez Imprimer un échantillon d'étiquette.

Le module Carnet d'adresses vous permet de configurer les options d'un carnet d'adresses afin de sauvegarder les nouvelles adresses dans le carnet d'adresses UPS automatiquement lors du traitement des envois sur UPS CampusShip.

Pour enregistrer des préférences auxquelles vous avez apporté des modifications, sélectionnez Mettre à jour.

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