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Création d'un envoi

UPS CampusShip vous offre plusieurs outils d'expédition puissants. Le processus d'expédition permet de générer rapidement et facilement des étiquettes de colis en utilisant les carnets d'adresses, les listes de distribution, les préférences d'expédition et les valeurs prédéterminées par votre administrateur. Pour obtenir un maximum de flexibilité, vous pouvez modifier la plupart des valeurs prédéterminées directement sur l'écran d'expédition.

Remarque : Certains services et fonctionnalités d'UPS CampusShip doivent être attribués par votre administrateur UPS CampusShip. Pour communiquer avec votre administrateur, cliquez sur le bouton Consultation de l'administrateur (le cas échéant) ou Soutien d'entreprise dans la partie inférieure de la page Créer un envoi.

Ce document comprend :

Introduction


Utilisation des carnets d’adresses

Vous disposez de plusieurs options pour remplir le champ Destinataire :

  • Entrez un nom de destinataire ou de liste de distribution. Une liste d'entrées correspondantes s'affiche au fur et à mesure de la saisie.
  • Sélectionnez une adresse ou une liste de distribution dans la liste déroulante de vos adresses personnelles.
  • Sélectionnez une adresse ou une liste de distribution dans le carnet d'adresses de votre entreprise.
  • Sélectionnez une entrée dans un carnet d’adresses externe.
  • Saisissez une nouvelle adresse en sélectionnant Saisir une nouvelle adresse.

Renseignements relatifs aux colis, services et paiements

Emballage
Consultez votre sélection d'emballage et modifiez-la selon vos besoins. Si vous avez une préférence d'emballage prédéfinie, elle s'affiche dans la liste déroulante Emballage.

Dans le menu déroulant, sélectionnez le nombre de colis (20 maximum) contenus dans l’envoi. Le paramètre par défaut est un colis.

Saisissez le poids total de votre envoi.

  • Si vous sélectionnez Enveloppe UPS comme emballage, le poids n'est pas obligatoire.
  • Si vous sélectionnez Autres emballages, saisissez le poids total pour votre envoi.

Si votre envoi inclut plus d'un colis, vous aurez la possibilité de spécifier des valeurs différentes pour chaque colis, ou vous pouvez utiliser les mêmes valeurs pour tous les colis. Si vous sélectionnez Non pour Utilisez les mêmes valeurs pour tous les colis, vous pouvez entrer les détails de chaque colis dans votre envoi à la page suivante. Pour supprimer un colis de votre envoi, cliquez sur Supprimer vis-à-vis les renseignements se rapportant au colis en question.

Consultez votre sélection de services d'expédition et modifiez-la selon vos besoins. Si vous n'êtes pas certain du service le mieux adapté à votre envoi, sélectionnez le lien Comparer les options de service à côté du menu déroulant Service pour de plus amples renseignements à propos de vos choix. Si vous avez une préférence de service d'expédition prédéfinie, elle s'affiche dans la liste déroulante Service.

Saisissez les numéros de référence
Saisissez les numéros de référence désirés ou nécessaires. (Certains numéros de référence sont obligatoires et fournis par votre administrateur.) Si votre administrateur dispose de numéros de référence par défaut prédéfinis, la valeur du numéro de référence apparaît comme du texte dans lequel vous ne pouvez pas effectuer des modification ou des recherches.

Mode de paiement
Votre mode de paiement sera probablement défini par défaut sur un compte UPS pour votre lieu d'expédition ou vous avez enregistré une préférence de livraison (par exemple, une carte de paiement ou un numéro de compte tiers) qui s'affiche dans vos formulaires d'expédition. Pour modifier votre mode de paiement pour l'envoi en cours, sélectionnez dans le menu déroulant Payeur des frais d'expédition

Pour afficher les détails de votre expédition, cochez la case Vérifier les détails de l'expédition, y compris le prix, avant de compléter cette expédition. Pour compléter votre envoi et imprimer vos étiquettes, sélectionnez Suivant.

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Services optionnels

Validation d'adresses
Pour que le système UPS CampusShip valide la rue indiquée dans l'adresse du destinataire (avec la ville, l'État et le code postal), cochez la case Effectuer une validation d'adresses détaillée.

Remarque : Les adresses d'une liste de distribution ne peuvent pas être validées avec la fonction de validation d'adresses. La validation d'adresses n'est actuellement offerte que pour les adresses situées aux États-Unis.

Valeur déclarée
La responsabilité d'UPS à cet égard se limite aux dispositions prévues dans les modalités et conditions du service et des tarifs d'UPS. Vous pouvez augmenter la limite de responsabilité d'UPS en déclarant une valeur plus élevée et en payant un supplément. La valeur déclarée maximale pour un envoi national ou international est de 50 000 $US, ou l'équivalent en devise locale, pour toute transaction portée à un compte UPS et de 5 000 $US, ou l'équivalent en devise locale, pour l'envoi d'un colis à la suite d'un service demandé sur Internet. Saisissez une valeur déclarée et chaque tranche ou fraction de 100 $US, ou son équivalent en devise locale, de la valeur totale déclarée vous sera facturée, moyennant certains frais minimums.

Quantum ViewMD Notify
Si l'adresse que vous avez saisie ou sélectionnée contient une adresse de courriel, vous pouvez cocher la case pour transmettre un avis d'envoi Quantum View Notify à un maximum de cinq adresses de courriel. Vous pouvez également transmettre des avis de livraison et d'exception à des destinataires de votre choix. Par ailleurs, vous pouvez cliquer sur Ajouter des options d'expédition afin de modifier ou d'enregistrer vos paramètres Quantum View Notify. Vous pouvez saisir des adresses de courriel, choisir le type d'avis et y joindre un message de courriel.

UPS carbone neutre
L'option UPS carbone neutre permet de compenser les émissions de carbone associées au transport de votre envoi.

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