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Importer des numéros de référence

Comment importer des numéros de référence?

Les administrateurs peuvent créer ou importer des numéros de référence et les stocker dans des listes. Les personnes chargées des expéditions dans l'entreprise peuvent ainsi sélectionner ou valider les numéros de référence à partir de valeurs connues, disponibles dans des listes. Pour importer des listes de numéros de référence, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez l'onglet Administration et accédez à Gestion des numéros de référence. Sous l'une des listes de numéros de référence (trois listes disponibles au maximum), sélectionnez Importer des numéros de référence. La page qui s'affiche permet d'importer un fichier contenant des numéros de référence pour l'ajouter à un fichier existant ou pour remplacer un fichier existant.
  2. Pour importer un fichier, entrez son chemin d'accès et son nom ou cliquez sur Parcourir pour rechercher son emplacement. Une fois le fichier localisé, sélectionnez Ouvrir pour remplir le champ Fichier à importer.
    Remarque : Le fichier d'importation doit comporter l'extension .csv.
  3. Après avoir indiqué l'emplacement du fichier, sélectionnez l'action à exécuter pour le fichier importé. Le bouton Ajouter les numéros de références importés à la liste actuelle permet d'ajouter les fichiers d'importation à une liste de numéros de référence existante. Le bouton Write Over permet de remplacer les numéros de référence existants par les nouveaux fichiers importés.
  4. Sélectionnez Importer pour lancer la procédure ou Annuler pour y mettre fin.

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Format du fichier d'importation pour les numéros de référence

Pour obtenir des renseignements sur chaque champ, consultez le tableau ci-dessous. Tous les fichiers doivent être sauvegardés en format .csv et utiliser une virgule pour délimiter les champs. Pour plus de renseignements sur la sauvegarde des fichiers .csv, reportez-vous à la rubrique Recueillir les renseignements nécessaires, sous la section Avant de commencer.

Utilisation d'une virgule pour délimiter les champs:
Lors de l'importation des renseignements, utilisez une virgule pour séparer les données de chaque champ. Si un champ est vide, vous devez insérer une virgule pour passer au champ suivant.

  • Exemple d'entrée avec un champ requis uniquement:
    valeur du numéro de référence,
  • Exemple d'entrée avec tous les champs:
    Valeur du numéro de référence, Description de la référence

Nom de champ

Type de champ

Longueur maximale du champ

Obligatoire

Valeurs autorisées

Valeur de référence

Alphanumérique

35

Oui

Valeur de référence unique par entreprise

Description de la référence

Alphanumérique

50

Non

Description utilisée pour identifier la valeur de référence

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