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Créer des numéros de référence

Comment créer des numéros de référence?

Vous pouvez créer jusqu'à trois listes de numéros de référence en fonction des besoins de votre entreprise. Chaque valeur de référence (code ou numéro figurant sur le formulaire d'expédition) ne doit pas comporter plus de 35 caractères. Le nom des champs de référence (nom attribué à un champ dans le formulaire, comme le numéro de comptabilité) ne doit pas dépasser 50 caractères.

  1. Sélectionnez l'onglet Administration et accédez à Gestion des numéros de référence. Sous l'une des listes de numéros de référence affichées (trois au maximum), sélectionnez Création de numéros de référence.
  2. La page Renseignements sur les numéros de référence s'affiche. Pour mettre fin à la procédure, sélectionnez Annuler.
  3. Entrez le code de référence dans le champ Numéro de référence correspondant. Pour identifier plus facilement le code de référence lorsque vous consultez la liste, vous pouvez entrer une description.
    Remarque : Les valeurs indiquées pour le numéro de référence doivent être uniques dans la liste de numéros de référence.
  4. Une fois que vous avez entré tous les renseignements, sélectionnez Continuer. Avant de transmettre les renseignements, vérifiez que tous les champs obligatoires (affichés en gras) contiennent des données valides et exactes. Si la mise à jour échoue, un message vous indique les champs à modifier ou à remplir.