Numéros de référence

En tant qu'administrateur, vous pouvez demander aux utilisateurs d'entrer un, deux ou trois numéros de référence afin de vous aider à exécuter les fonctions de suivi des envois, de comptabilité ou d'autres fonctions de gestion de l'entreprise. Vous pouvez utiliser les numéros de référence pour refléter les numéros de bon de commande, de facture, les codes client/affaires, les codes de service, les codes de coût, les numéros de projet, etc. Ensuite, en utilisant une catégorie de référence spécifique que vous avez créée, vous pouvez générer des rapports d'activité.

Vous pouvez créer des numéros de référence en leur attribuant une valeur (lettres, chiffres ou caractères alphanumériques) et une description.

• Exemple 1 : Numéro de référence « ABC-123-NY » avec description « ABC Warehouse, 123rd Street, New York. »
• Exemple 2 : Numéro de référence « ACCT-LAX » avec description « Comptabilité - Aéroport Los Angeles. »
• Exemple 3 : Numéro de référence « 123-07-02 » avec description « Cas 123 Jones v. État, Juillet 2002 »

Les valeurs peuvent par défaut être les numéros de référence entrés dans les préférences d'envoi de l'utilisateur. Ces champs seront automatiquement remplis lors de l'ouverture d'un formulaire d'expédition et l'utilisateur a la possibilité de conserver la valeur ou de la modifier.