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Gérer les privilèges - Foire aux questions

Comment créer un ensemble de privilèges d'expédition?

SélectionnezAdministration dans la partie gauche de la page, accédez à Gestion des privilèges d'expédition et sélectionnez Créer des privilèges d'expédition. Une page s'affiche pour vous permettre de créer un ensemble de privilèges d'expédition associé à des méthodes d'expédition définies.

Remarque: Vous devez créer l'ensemble de privilèges d'expédition avant d'y assigner des utilisateurs.
Entrez un nom de privilège d'expédition et sélectionnez les différentes options de restriction que vous souhaitez attribuer à cet ensemble de privilèges. Elles s'appliquent aux services, aux offres en option, à la facturation, aux carnets d'adresses et aux numéros de référence. Pour chaque catégorie, vous pouvez sélectionner TOUS les privilèges ou des privilèges spécifiques.

Pour créer un ensemble de privilèges, sélectionnez Mettre à jour.

Remarque: Un ensemble de privilèges doit permettre à certains types d'utilisateur d'accéder aux méthodes d'expédition dont ils ont besoin pour être le plus efficace possible. Les ensembles de privilèges d'expédition ne reflètent pas l'organisation de votre entreprise, la structure de la direction ni les fonctions des responsables.

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Comment modifier un privilège d'expédition?

SélectionnezAdministration dans la partie gauche de la page et accédez à Rechercher des privilèges d'expédition. Après avoir effectué votre recherche, sélectionnez l'ensemble de privilèges à modifier dans la liste Résultats de la recherche. Pour modifier l'ensemble, sélectionnez Afficher/Éditer. Vous pouvez modifier les résultats de la recherche en redéfinissant les termes à rechercher ou les critères de recherche.

Une fois que vous avez sélectionné un ensemble de privilèges, vous pouvez mettre à jour n'importe quel champ autorisé de la page Détails de privilèges d'expédition. Pour sauvegarder les modifications, sélectionnez Mettre à jour. Une page de confirmation s'affiche lorsque les modifications ont été appliquées.

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Comment assigner un privilège à un utilisateur?

La manière dont vous assignez un privilège d'expédition à un utilisateur dépend de l'endroit où vous vous trouvez dans le processus d'administration UPS CampusShip. Les méthodes les plus courantes sont indiquées ici. Une aide supplémentaire est mise à votre disposition sur tous les écrans qui proposent cette option.

Lorsque vous créez un nouvel utilisateur, procédez comme suit :

  1. Pour assigner un privilège d'expédition, sélectionnez Rechercher les noms des privilèges d'expédition. Ceci ouvre l'écran Assigner des privilèges d'expédition. Vous pouvez alors sélectionner le bouton radio adjacent au nom du privilège que vous voulez assigner. Dans cette fenêtre, sélectionnez Assigner pour terminer et retourner à l'écran Gestion des données utilisateur.
  2. Cliquez sur Créer pour enregistrer votre saisie en tant que nouvel utilisateur.
  3. Cliquez sur Annuler si vous souhaitez abandonner votre saisie et retourner à l'écran précédent.

Lorsque vous modifiez un utilisateur existant :

  1. Pour mettre à jour un privilège d'expédition, sélectionnez Rechercher les noms des privilèges d'expédition. Ceci ouvre l'écran Assigner des privilèges d'expédition. Vous pouvez alors sélectionner le bouton radio adjacent au nom du privilège que vous voulez assigner. Dans cette fenêtre, sélectionnez Assigner pour terminer et retourner à l'écran Gestion des données utilisateur.
  2. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer la saisie.
  3. Cliquez sur Annuler si vous souhaitez abandonner votre saisie et retourner à l'écran précédent.

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