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Collecter les renseignements requis

Comment recueillir les renseignements nécessaires?

Vous trouverez ci-après la liste des renseignements dont vous devez disposer pour configurer UPS CampusShip.

Données sur le personnel
Collectez des renseignements pertinents sur le personnel: Regroupez les employés en fonction des privilèges d'expédition (par exemple, droits d'utilisateur) dont ils auront besoin pour être le plus efficace possible. Ces ensembles représenteront les ensembles de privilèges d'expédition que vous devrez créer ultérieurement. Pour plus de renseignements sur la création des ensembles de privilèges d'expédition, reportez-vous à la section Ensembles de privilèges du ce guide.
Remarque: Vous pouvez accorder aux employés qui effectuent des envois à partir de plusieurs sites le statut Utilisateur en déplacement lorsque vous définissez les privilèges.

Numéros de comptes et adresses
Collectez les numéros de compte UPS, les adresses de ramassage et les adresses d'expédition de votre entreprise.

Numéros de référence
Collectez les numéros de référence que vous souhaitez utiliser pour identifier chaque colis (par exemple, codes client/sujet, codes service, codes coût, numéros de projet, etc.). Déterminez comment ces références doivent être libellées et indiquez si les champs doivent être validés. (Si des renseignements incorrects sont entrés, le colis n'est pas traité.)
Remarque: Si vous préférez importer les renseignemetns (fichiers d'adresses de l'entreprise, adresses, valeur des numéros de référence et utilisateurs) au lieu de les saisir, vous devez utiliser un fichier comportant l'extension .csv. Les procédures d'importation sont décrites à la section Importation de fichiers.