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Format du fichier d'importation : Carnet d'adresses

Importations à partir du carnet d'adresses personnel et d’entreprise

Consultez le tableau relatif au format des fichiers d'importation à utiliser pour les carnets d'adresses. Tous les fichiers doivent être enregistrés au format .csv et utiliser une virgule pour délimiter les champs. Insérez une virgule pour séparer les données de chaque champ. Si un champ est vide, vous devez insérer une virgule pour passer au champ suivant. Le format peut donc contenir plusieurs virgules consécutives sans espaces, comme indiqué dans l'exemple « champs obligatoires uniquement » ci-dessous.

Remarque : Divers fichiers d'importation présentent des limitations décrites dans la section Conseils d'importation efficace de fichiers.

  • Exemples d’enregistrement avec tous les champs :
    Société Test,Nom générique,Jean Testeur,123 Grande Rue,4e étage,Service Comptabilité,Montréal,QC,H1H1H1,CA,0177051234,1234,jean@societe.com,0177054321,1,1234567891,0
  • Exemples d’enregistrement avec les champs obligatoires seulement :
    Société Test,,,123 Grande Rue,,,Montréal,QC,H1H1H1,CA,,,,,

Remarque : Les en-têtes des colonnes ne doivent pas être inclus. De plus, il est recommandé que vous enregistriez cette disposition de fichier d'exportation pour utilisation ultérieure.

Format de fichier des carnets d'adresses personnel et d'entreprise

Nom de champ

Type de champ

Longueur maximale du champ

Obligatoire

Valeurs valides

Entreprise ou nom

Alphanumérique

35

Oui

Société ou nom

Pseudonyme

Alphanumérique

35

Non

Identificateur utilisé pour enregistrer et rappeler l'adresse (texte de description du carnet d'adresses)

Contact

Alphanumérique

35

Non

Nom du destinataire

Adresse 1

Alphanumérique

35

Oui

Adresse du destinataire

Adresse 2

Alphanumérique

35

Non

Renseignements supplémentaires sur l'adresse (bureau, étage, appartement)

Adresse 3

Alphanumérique

35

Non

Renseignements supplémentaires sur l'adresse (service)

Ville

Alphanumérique

30

Oui

Ville du destinataire

État/Province

Alphanumérique

5

Conditionnel

État ou province du destinataire (États-Unis et Canada). Reportez-vous au tableau État/Province pour connaître les codes valides. Valeur obligatoire pour les adresses aux États-Unis et au Canada.

Code postal

Alphanumérique

9

Conditionnel

Code postal du destinataire. Doit être validé pour les États-Unis et le Canada.

Pays

Alphanumérique

2

Oui

Pays du destinataire. Reportez-vous au tableau des Code du pays ou territoire pour connaître les codes valides.

Téléphone

Alphanumérique

15

Non

Numéro de téléphone du destinataire

Poste

Alphanumérique

4

Non

Poste téléphonique du destinataire

Adresse de courriel

Alphanumérique

50

Non

Adresse de courriel du destinataire; p. ex. : juntel@unesociete.com

Numéro de télécopieur

Numérique

15

Non

Numéro de télécopieur du destinataire

Adresse résidentielle

Numérique

1

Oui

Entrez 1 seulement si l’adresse du destinataire est résidentielle
Entrez 0 s'il s'agit d'une adresse non résidentielle

Code d'emplacement

Alphanumérique

10

Non

Utilisez cet identifiant unique, créé par un administrateur Quantum View, pour indiquer un service de réception dans un bâtiment comptant plusieurs aires de réception.

Indicateur destinataire

Numérique

1

Non

Entrez 1 si l'adresse du destinataire est l'adresse de facturation.
Entrez 0 si l'adresse du destinataire n'est pas l'adresse de facturation.

Compte UPS du destinataire

Alphanumérique

10

Non

Numéro du compte de facturation du tiers
Code postal du compte UPS du destinataire

Alphanumérique

9

Conditionnel

Si le numéro de compte UPS du destinataire est indiqué et que le pays du destinataire exige un code postal
Indicateur de boîte postale Numérique 1

Conditionnel

Entrez 1 uniquement si l'adresse est une boîte postale. Entrez 0 dans le cas contraire.

Importations à partir du carnet d'adresses UPS WorldShip International

Pour importer un carnet d'adresses international WorldShip dans CampusShip, vous devez suivre les étapes ci-après :

  1. Dans la section Fichier d’exportation de Worldship International, sélectionnez Destinataires comme informations d'exportation.
  2. Sélectionnez « virgule » en tant que délimiteur unique.
  3. Sélectionnez « écraser », ne pas ajouter.
  4. Sélectionnez seulement les champs suivants dans l’ordre spécifique indiqué comme suit.

    Entreprise ou nom, Contact, Adresse 1, Adresse 2, Adresse 3, Ville, Pays, Code postal, État/Province, Adresse résidentielle, Téléphone, Code d'emplacement, Adresse de courriel

    Remarque : Les en-têtes des colonnes ne doivent pas être inclus. De plus, il est recommandé que vous enregistriez cette disposition de fichier d'exportation pour utilisation ultérieure.

  5. Exportez le fichier.
  6. Ouvrez le fichier .txt créé et confirmer que la disposition est correcte. Seules les virgules doivent être présentes. Les guillemets ou points-virgules ne doivent pas apparaître.
  7. Fermez le fichier et ne sauvegardez pas les modifications.
  8. Changez l'extension du fichier de .txt à .csv.
  9. Importez le fichier .csv dans CampusShip.

    Remarque : Souvenez-vous de sélectionner WorldShip International comme format de fichier d'importation.
Format de fichier pour les adresses WorldShip

Consultez le tableau relatif au format des fichiers d'importation à utiliser pour les carnets d'adresses créés dans UPS WorldShip. Pour pouvoir être importés, tous les fichiers doivent être sauvegardés en format .csv et doivent utiliser une virgule pour délimiter les champs.

Nom de champ

Type de champ

Longueur maximale du champ

Obligatoire

Valeurs valides

Entreprise ou nom

Alphanumérique

35

Oui

Nom de la société du destinataire

Contact

Alphanumérique

35

Non

Nom du contact à l'adresse du destinataire

Adresse 1

Alphanumérique

35

Oui

Première ligne de l'adresse du destinataire

Adresse 2

Alphanumérique

35

Non

Deuxième ligne de l'adresse du destinataire

Adresse 3

Alphanumérique

35

Non

Troisième ligne de l'adresse du destinataire

Ville

Alphanumérique

30

Oui

Ville du destinataire

Pays

Alphanumérique

2

Oui

Pays/territoire du destinataire

Code postal

Alphanumérique ou numérique

9

Conditionnel

Code postal du destinataire

État/Province

Alphanumérique

5

Conditionnel

État, province ou comté du destinataire

Adresse résidentielle

Numérique

1

Oui

À utiliser si le destinataire se trouve dans une résidence privée. 1 = Résidence 0 = Autre

Téléphone

Numérique

15

Conditionnel

Obligatoire pour les destinations internationales et pour le service UPS Express Early A.M.

Code d'emplacement

Alphanumérique

10

Non

Utilisez cet identifiant unique, créé par un administrateur Quantum View, pour indiquer un service de réception dans un bâtiment comptant plusieurs aires de réception.

Adresse de courriel

Alphanumérique

50

Non

Adresse de courriel à laquelle le courriel indiquant que l'envoi a été expédié doit être envoyé. Pour la transmission électronique de l'étiquette de retour UPS, il s'agit de l'adresse de courriel à laquelle UPS envoie l'étiquette.

Étapes suivantes

Affichez les codes pour les États américains, les provinces canadiennes et les pays ou territoires du monde entier.

Afficher les codes des États et des provincesOuvrir le lien dans une nouvelle fenêtre

Afficher les codes ISO des pays ou territoiresOuvrir le lien dans une nouvelle fenêtre