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Exporter l'historique des envois

Comment exporter l'historique des envois

L'historique des envois fournit des renseignements détaillés sur vos envois en fonction des critères que vous sélectionnez. La présente section explique comment ces renseignements sont exportés, sauvegardés, puis affichés dans le programme de votre choix pour vous permettre de créer vos propres rapports. Si une demande d'exportation renvoie plus de 25 000 résultats, un message d'erreur s'affiche pour vous inviter à affiner vos critères et à restreindre le nombre de résultats.

Suivez les instructions ci-dessous pour exporter les fichiers de l'historique des envois sur une période maximale de 90 jours.

  1. Sélectionnez l'onglet Expédition et accédez à Historique des envois.
  2. La page Historique des envois permet de sélectionner une période prédéfinie ou une plage de dates personnalisée. (Pour utiliser une plage de dates personnalisée, entrez une date de début et une date de fin. La date de début ne doit pas être antérieure de plus de 90 jours à la date du jour.)
  3. Une fois la période choisie, sélectionnez Historique des exportations pour. Indiquez comment les données de l'historique des envois doivent être recueillies à l'aide des critères suivants :

Nom de l'emplacement : La page Recherche d'emplacements s'affiche pour vous permettre d'entrer une adresse qui contient la chaîne de texte indiquée, qui commence par la chaîne de texte indiquée ou qui correspond à la chaîne de texte indiquée. (Pour exporter l'historique des emplacements que vous gérez, sélectionnez Exporter l'historique de tous les emplacements gérés.)

  • Sélectionnez Recherche. Lorsque les résultats s'affichent, sélectionnez un ou plusieurs emplacements. (Pour afficher la liste complète des emplacements indiqués, accédez à Afficher les sélections.)
  • Pour exporter l'historique des emplacements choisis, sélectionnez Exporter l'historique.
    • Si votre demande concerne un seul emplacement et que la recherche renvoie moins de 500 enregistrements, un message s'affiche pour vous inviter à ouvrir le fichier ou à l'enregistrer sur le disque.
    • Si plus de 500 envois sont renvoyés ou que plusieurs emplacements sont sélectionnés, la demande est traitée dans le cadre d'une procédure par lots et vous recevez un avis par courrier électronique lorsque le fichier est prêt. Suivez les instructions indiquées dans le message pour ouvrir le fichier ou l'enregistrer sur votre disque. Le fichier est accessible pour être téléchargé.

Remarque : Les administrateurs retournent à l'écran Historique des envois et sélectionnent Afficher la liste des demandes d'exportation, choisissent le fichier, puis sélectionnent Télécharger un fichier.

Emplacement et référence : La page Recherche d'emplacements s'affiche pour vous permettre d'entrer une adresse qui contient la chaine de texte indiquée, qui commence par la chaîne de texte indiquée ou qui correspond à la chaîne de texte indiquée. (Pour exporter l'historique des emplacements que vous gérez, sélectionnez le lien Exporter l'historique de tous les emplacements gérés.)

  • Sélectionnez Recherche. Lorsque les résultats s'affichent, cochez la case associée à l'emplacement. Pour afficher la liste complète des emplacements indiqués, accédez à Afficher les sélections.
  • Facultatif : Entrez un numéro de référence et indiquez la liste source associée. Cette procédure permet d'affiner la recherche.
  • Pour exporter l'historique des emplacements sélectionnés, cliquez sur Exporter l'historique.
    • Si votre demande concerne un seul emplacement et que la recherche renvoie moins de 500 enregistrements, un message s'affiche pour vous inviter à ouvrir le fichier ou l'enregistrer sur le disque.
    • Si plus de 500 envois sont renvoyés ou que plusieurs emplacements sont sélectionnés, la demande est traitée dans le cadre d'une procédure par lots et vous recevez un avis par courrier électronique lorsque le fichier est prêt. Suivez les instructions indiquées dans le message pour ouvrir le fichier ou l'enregistrer sur votre disque. Le fichier peut être téléchargé pendant 7 jours.

Remarque : Les administrateurs peuvent revenir à l'Historique des envois pour sélectionner Afficher la liste des demandes d'exportation, choisir un fichier et cliquer sur Télécharger un fichier.

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