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Importer des utilisateurs

Comment importer des utilisateurs?

En tant qu'administrateur, vous pouvez importer des fichiers contenant des renseignements sur les utilisateurs. Cette opération vous permet de gagner du temps et de simplifier votre travail.

  1. SélectionnezAdministration dans la partie supérieure de l'écran, accédez à Gestion des utilisateurs et sélectionnez Importer des utilisateurs. La page qui s'affiche vous permet d'importer un fichier contenant des renseignements sur les utilisateurs.
  2. Pour importer un fichier, entrez son chemin d'accès et son nom ou cliquez sur Parcourir pour rechercher son emplacement. Une fois le fichier localisé, sélectionnez Ouvrir pour remplir le champ Fichier à importer.
    Remarque: Le fichier d'importation doit comporter l'extension .csv.
  3. Pour lancer la procédure, sélectionnez Importer. Pour mettre fin à la procédure, sélectionnez Annuler.

Format du fichier des utilisateurs

Pour obtenir des renseignements sur chaque champ, consultez le tableau ci-dessous. Tous les fichiers doivent être sauvegardés en format .csv et utiliser une virgule pour délimiter les champs. Pour plus de renseignements sur la sauvegarde des fichiers .csv, reportez-vous à la rubrique Recueillir les renseignements nécessaires, sous la section Avant de commencer.

Utilisation d'une virgule pour délimiter les champs:
Lors de l'importation des renseignements, utilisez une virgule pour séparer les données de chaque champ. Si un champ est vide, vous devez insérer une virgule pour passer au champ suivant. Le format peut comporter plusieurs virgules sur une ligne sans espace, comme il est indiqué dans l'exemple ci-après.

  • Exemple d'entrée avec des champs obligatoires uniquement:
    John Doe,jdoe,jdoe123,1,TestLocation,jdoe@company.com,,,Test Shipping Privilege Set,,,,,,,
  • Exemple d'entrée avec tous les champs:
    John Doe,jdoe,jdoe123,1,TestLocation,jdoe@company.com,770 555 1212,1000,Test Shipping Privilege Set,Refenence 1,003,0,1,770 555 1234,0,


Remarque:
Des limitations s'appliquent à certains fichiers d'importation. Elles sont décrites en détail dans la rubrique Limitation lors de l'importation de fichiers, sous la section Recueillir les renseignements nécessaires de ce guide.

Nom de champ

Type de champ

Longueur maximale du champ

Obligatoire

Valeurs autorisées

Nom

Alphanumérique

35

Oui

Prénom et nom de l'utilisateur

Nom de connexion

Alphanumérique

16

Oui

Nom de connexion de l'utilisateur. Doit être unique dans le système.

Adresse

Alphanumérique

35

Oui

Adresse de l'utilisateur. Elle doit être créée avant l'importation de l'utilisateur.

Adresse électronique

Alphanumérique

50

Oui

Adresse électronique de l'utilisateur, par exemple jdupont@unesociete.com

Téléphone

Numérique

15

Non

Numéro de téléphone de l'utilisateur

Poste

Numérique

4

Non

Poste de l'utilisateur

Nom de l'ensemble des privilèges d'expédition

Alphanumérique

50

Oui

Privilège d'expédition de l'utilisateur. Le privilège d'expédition doit être créé avant l'importation de l'utilisateur.

Référence 1 par défaut

Alphanumérique

35

Non

Référence 1 par défaut

Type de service par défaut

Alphanumérique

3

Non

Type de service par défaut. Voir les codes ci-dessous.

Utilisateur en déplacement

Alphanumérique

1

Non

Entrez 1 si l'utilisateur doit avoir le statut d'un utilisateur en déplacement.
Entrez 0 si l'utilisateur ne doit pas avoir le statut d'un utilisateur en déplacement.

Commande de fournitures

Numérique

1

Non

Entrez 1 si l'utilisateur est autorisé à commander des fournitures UPS.
Entrez 0 si l'utilisateur n'est pas autorisé à commander des fournitures UPS.

Numéro de télécopieur

Alphanumérique

15

Non

Numéro de télécopieur de l'utilisateur

Administrateur d'emplacement

Alphanumérique

1

Non

Entrez 1 si l'utilisateur est un administrateur local.
Entrez 0 si l'utilisateur n'est pas un administrateur local.

Ne pas permettre l'utilisateur éditent la référence 1

Alphanumérique

1

Non

Entrez 1 pour ne pas autoriser l'utilisateur à modifier la valeur de la référence # 1. Entrez 0 pour autoriser l'utilisateur à modifier la valeur de la référence # 1.

Le format du fichier d'importation des utilisateurs contient un champ appelé Niveau de service par défaut. Ce champ doit contenir un code de 3 caractères. Ce code est utilisé pour identifier les services UPS nationaux et internationaux. Les codes valides pour ce champ sont:

014=UPS Next Day Air Early A.M.

054=UPS Express Plus

001=UPS Next Day Air

007=UPS Express

013=UPS Next Day Air Saver

065=UPS Express Saver

059=UPS 2nd Day Air A.M.

008=UPS Expedited

002=UPS 2nd Day Air

011=UPS Standard

012=UPS 3 Day Select

003=Service routier UPS