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Exporter des utilisateurs

Comment exporter des utilisateurs?

Au lieu de modifier manuellement des utilisateurs spécifiques, un administrateur peut les exporter dans un fichier et modifier plusieurs entrées à la fois. Le fichier modifié peut ensuite être réimporté dans UPS CampusShip.

  1. Pour exporter les renseignements relatifs aux utilisateurs, sélectionnez Gestion des utilisateurs dans la partie de gauche, puis cliquez sur Exporter des utilisateurs. Un écran de recherche s'affiche.
  2. Entrez une adresse pour extraire les utilisateurs associés. Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe d'une adresse, vous pouvez sélectionner Recherche pour rechercher et sélectionner une adresse. Vous pouvez également entrer un nom ou une chaîne de texte pour affiner les résultats de la recherche. Par exemple, pour rechercher tous les utilisateurs qui s'appellent Gautier pour l'emplacement X, entrez « Gautier » dans le champ de recherche et l'emplacement X dans le champ Nom de l'emplacement.
  3. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans les résultats. Pour créer la demande d'exportation, sélectionnez Exporter les données. Vous pouvez également sélectionner Afficher les sélections si vous avez sélectionné plusieurs utilisateurs et que vous souhaitez afficher la liste complète de vos sélections. Pour créer la demande d'exportation, sélectionnez Exporter les données.
    RemarqueLes résultats peuvent s'afficher sur plusieurs pages. Pour vous déplacer dans une longue liste de résultats, utilisez les liens Suivant et Précédent.

Statut des fichiers d'exportation

Une fois la demande d'exportation créée, un écran s'affiche pour vous permettre de vérifier son statut.

Le statut de la demande d'exportation peut être:

  • En cours: Cette option indique que la demande d'exportation est en cours de traitement et que son délai d'exécution dépend du volume des données à traiter. Pour connaître le dernier statut, réactualisez la page.
  • Terminée: Affiche un lien pour visualiser les données.
  • Terminée avec des erreurs: Affiche des liens pour visualiser les données et les erreurs.
  • Échec: Affiche un lien pour visualiser les erreurs.

Pour vérifier le statut d'autres opérations d'exportation, sélectionnez Afficher tout, Location Export Only, User Export Only, Address Export Only ouReference Number Export Only dans la liste déroulante Sort Status Table By.