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Carnets d'adresses

Extraire automatiquement des adresses sauvegardées

UPS CampusShip met à votre disposition un système d'expédition en ligne puissant et automatique, directement accessible à partir de votre bureau. Parmi les nombreuses fonctionnalités permettant de gagner du temps qu'il offre, ce système basé sur le Web comporte des carnets d'adresses dans lesquels vous pouvez stocker et extraire des adresses pour un remplissage automatique de vos formulaires d'expédition.

Recherchez et sélectionnez dans un Carnet d'adresses d'entreprise si votre entreprise en a créé un, ou dans votre carnet d'adresses Microsoft® Outlook®. Vous pouvez également créer un Carnet d'adresses personnel comportant jusqu'à 2 000 contacts pour vos adresses personnelles. Vous pouvez enregistrer des adresses dans votre Carnet d'adresses personnel lors de l'expédition ou y importer des adresses.

Comment entrer une nouvelle adresse

UPS CampusShip vous permet de créer et stocker jusqu’à 2 000 adresses dans votre carnet d’adresses personnel. Si votre entreprise a créé un Carnet d’adresses d’entreprise et que vos privilèges vous donnent accès à cette fonction, vous pouvez également accéder à ces adresses lorsque vous expédiez des colis.

Rendez-vous dans Mes paramètres pour créer de nouvelles entrées dans le carnet d’adresses.

Sélectionner des destinataires à partir d'une source externe

Pour pouvoir sélectionner des adresses à partir de votre carnet d'adresses externe, vous devez télécharger et installer le module d'extension de carnet d'adresses externe.

  1. Ouvrez une session.
  2. Cliquez sur Module d'extension du carnet d'adresses externe sous la section Préparez votre envoi.
  3. Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.


Remarque :
Vous devez disposer des droits d'administrateur sous WindowsMD XP, Windows VistaMD et WindowsMD 7 pour installer le module d'extension du carnet d'adresses externe.

Après avoir installé le module d'extension du carnet d'adresses externe, vous serez en mesure de choisir des entrées de votre carnet d'adresses OutlookMD. Ces dernières s'afficheront automatiquement à l'écran Expédition :

  1. Ouvrez une session.
  2. Cliquez sur Module d'extension du carnet d'adresses externe sous la section Préparez votre envoi.
  3. Entrez un nom ou choisissez-en un dans la liste, puis cliquez sur OK.
  4. Terminez votre envoi.